无论您是中小型企业、托管服务提供商还是家庭用户，Mailstore都可以提供适合您需要的电子邮件归档解决方案-该解决方案易于维护、直观且可靠。我们的解决方案几乎支持所有电子邮件系统。 * ​Microsoft365 Microsoft Exchange Server Google工作区 MDaemon、Kerio Connect和IceWarp IMAP或POP3兼容服务器 电子邮件客户端，如Microsoft Outlook、Thunderbird等。 PST文件和其他电子邮件文件

保留策略：归档解决方案应使管理员能够定义各个保留策略，以便他们可以决定某些电子邮件被保留的时间，以及在一定时间后是否应该自动从归档中删除它们。 日志归档：归档解决方案应该能够在电子邮件发送或接收的那一刻进行归档，以防止数据丢失，并保持存档的完整性。这有助于确保法律上的合规性。 归档现有电子邮件：当您推出新软件时，归档存储在各个邮箱、公用文件夹、共享邮箱和用户桌面上的当前电子邮件应该没有问题。 防篡改归档：归档解决方案应该能够通过使用加密方法来保护归档数据不被操作，从而符合特定的法律要求。 删除规则：归档解决方案应具有在定义的时间段后从用户的邮箱中自动删除归档电子邮件的方法。用户自助服务：并非所有的归档解决方案都允许用户自己访问该芯片。但是，如果新的解决方案允许用户在归档中高效地工作，那么IT部门的工作量就可以显著减少。 灵活性：归档软件应该支持所有传统的电子邮件系统和归档方法。理想情况下，还应该可以通过集成的API实现定制的应用程序场景。 易于安装和运行：简单的安装使软件更容易启动和运行，而直观的处理便于归档系统的快速实现。拥有所有必要的组件，e.g.,在安装过程中集成的数据库系统有助于节省时间，同时降低成本和管理工作。用户友好型：用户必须能够像往常一样通过微软的前景、浏览器或路上使用平板电脑或智能手机访问存档的电子邮件。 认证：对于许多公司来说，该软件必须允许符合gdprr的工作标准，并在需要时拥有适当的认证。 灵活的存储管理：选择一种使用重复数据消除和压缩等方法的归档软件可以帮助减少多达70%的存储需求。灵活的存储管理还意味着可以为当前的电子邮件保留快速、昂贵的存储媒体；一个好的系统总是会将较旧的、较少访问的电子邮件转移到较慢、更便宜的存储空间中。 适合目的：您的归档工具必须非常适合业务的规模和需求。例如，中小企业很少需要大型企业解决方案，而不是在功能范围和总拥有成本（TCO）方面为中小型公司量身定制的软件。

印第安纳波利斯国际机场多年来一直在归档其电子邮件。邮件存储服务器于2011年安装，取代了另一个供应商的归档解决方案，后者被认为不可靠且运行复杂。十多年来，该机场每天都在使用电子邮件归档解决方案；它很可靠，并且在管理与业务相关的项目时提供了有价值的支持。 选择和部署归档策略 多年来，印第安纳波利斯国际机场采用了各种战略方法来进行电子邮件归档。一开始，他们选择了邮箱归档，几年后又转向了日志归档（日志归档）。 最初，通过邮箱归档，所有电子邮件定期从用户的邮箱中提取，然后存档。印第安纳波利斯国际机场也为所有存档的电子邮件定义了删除规则，以减少邮件服务器上的压力。这不仅允许备份和恢复进程得到优化，而且还消除了对邮箱配额的需要，这也是为什么一些员工在过去不得不使用PST文件的原因。在电子邮件归档解决方案的帮助下，可以将分散的、容易出错的PST文件转移到中央归档。然后，这些电子邮件被直接从档案中访问。 与此同时，印第安纳波利斯国际机场已改用期刊存档。为了防止数据丢失，并确保符合对关键业务数据的可用性和安全性的法律要求，所有电子邮件现在都在到达或离开服务器时直接复制到归档系统。

如果一家公司希望在云计算中运行其电子邮件归档操作，它必须确保该平台提供最大限度的安全性和可用性。因为如果云内部碎片结构失败，访问归档数据可能会受到损害，甚至变得不可能。在最坏的情况下，归档的数据将会丢失。特别是在使用基于云的协作和生产力套件时，如微软 365或谷歌 工作区，分发一个独立的专业电子邮件归档解决方案，并使用云提供商的类似服务可能是很诱人的。对许多公司来说，“在一个屋檐下”管理一切，并且无需第三方解决电子邮件归档的解决方案，这听起来既舒适又实用。然而，如前所述，我们建议使用专业的第三方解决方案来归档电子邮件，并使它们独立于正在使用中的电子邮件服务。另一方面，通过本地解决方案，该软件可以在公司自己的服务器环境中运行。这种方法不仅对公司也很感兴趣它们有自己的IT基础设施和内部邮件服务器，也在公司希望操作邮件的情况下云计算中的服务器(e.g.但他想保留本地可用的存档（一种混合方法）。本地访问-如果运行和使用通信和归档软件的云服务失败，允许的电子邮件归档将尽量减少拒绝访问甚至数据丢失的完全风险。理想情况下，用户将能够在停机期间通过存档访问完整的电子邮件库存，并保持他们的业务的运行和运行.

在数字化时代，隐私保护变得越来越重要。作为一个个人用户，我们在日常生活中使用电子邮件进行各种私密的沟通和交流。然而，由于各种原因，我们的邮件数据可能会面临泄露、丢失或被未经授权的访问。为了保护个人隐私，Mailstore成为了首选的邮件存储服务。 首先，Mailstore提供了强大的数据加密功能，确保邮件数据的机密性。它采用了SSL/TLS传输加密技术，保护邮件在传输过程中的安全性。同时，Mailstore还使用AES-256数据加密算法对存储的邮件数据进行加密，防止未经授权的访问。这样，即使邮件数据被盗取或泄露，也无法被解密和查看，保障了个人隐私的安全性。 其次，Mailstore提供了多重身份验证和访问控制功能，确保只有授权人员可以访问和管理邮件数据。用户可以设置强密码和二次验证，防止他人未经授权地登录和访问邮件账户。此外，Mailstore还支持细粒度的访问控制，用户可以为不同的用户或用户组设置不同的权限，确保只有有权限的人员可以查看和管理邮件数据。 另外，Mailstore提供了灵活的备份和恢复功能，防止邮件数据的丢失。它定期自动备份用户的数据，并提供了多种恢复选项。无论是因为误删除、硬件故障还是其他原因，用户都可以轻松恢复已删除或丢失的邮件，避免了数据丢失带来的不便和损失。这样，即使发生意外情况，用户的邮件数据也能得到可靠的保护。 最后，Mailstore提供了用户友好的界面和操作体验，使个人用户能够轻松使用和管理邮件数据。它提供了直观的搜索和过滤功能，帮助用户快速找到所需的邮件。同时，Mailstore还支持邮件导出和导入功能，方便用户在需要时将邮件数据迁移到其他平台或设备上。 综上所述，Mailstore是一个保护个人隐私的首选邮件存储服务。通过使用Mailstore，个人用户可以确保邮件数据的机密性和安全性，防止泄露和未经授权的访问。同时，Mailstore还提供了灵活的备份和恢复功能，保障邮件数据的完整性和可靠性。选择Mailstore，让个人隐私得到可靠的保护！