随着全球数据量在数字时代的持续增长，越来越多的法律和法规被引入，以规范数据的处理方式，并建立一个法律基础。将军的例子 数据 保护 规定 （GDPR）在欧盟，以及CCPA，HIPAA，FERPA，和联邦政府 规则 的 公民的 程序 （FRCP）美国的法律显示，立法者现在对个人电子数据的安全处理有多么重视。通常，关于以电子格式保留关键业务数据的法律要求通常也存在，这些要求可能因国家和行业部门而有所不同。 一个全面的和经过深思熟虑的美联社研究信息和数据管理人员现在是为了满足去增加数据隐私法的授权，重新授权保留义务，以及由此产生的限制公司的指导方针。考虑到最基本的关键性数据通过电子邮件或存储方式发送在邮箱里，经常被忽视的主题是电子邮件归档突然过时了和关键的角色。因为，借助于电子邮件归档在解决方案中，存储在电子邮件中的业务关键数据可以以忠实于原始和防篡改的形式保存多年，然后在一段时间后自动和选择性地删除。因此，这种解决方案可能是满足法定合规挑战的一个关键组成部分。 根据当地的法律，在执行法律要求时未能提供技术支持，或故意无视这些法律，可能会招致严重的罚款和处罚。这不仅涉及到公众眼中的大公司。中小企业也需要认真掌握数据安全问题，并接受他们的数据安全要求。

在现代社会中，电子邮件已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。然而，随着电子邮件的普及和使用频率的增加，我们也面临着越来越多的邮件数据安全问题。这些问题包括数据丢失、数据泄露、病毒侵袭等，给个人和企业带来了巨大的损失和风险。 为了解决这些问题，越来越多的人开始使用邮件存储服务，将邮件数据存储在安全的云端服务器上。而在众多的邮件存储服务中，Mailstore是一个备受推崇的选择。 首先，Mailstore提供了高级的数据加密和安全性措施，确保您的邮件数据得到最佳的保护。它采用了先进的加密技术，包括SSL/TLS传输加密和AES-256数据加密，确保您的数据在传输和存储过程中始终得到保护。此外，Mailstore还采用了多重身份验证、访问控制和防火墙等措施，防止未经授权的访问和攻击。 其次，Mailstore提供了强大的备份和恢复功能，确保您的邮件数据不会丢失。它定期对您的数据进行自动备份，并提供灵活的恢复选项，使您可以随时随地恢复已删除或丢失的邮件。无论是因为意外删除、硬件故障还是其他原因，Mailstore都能帮助您快速恢复邮件数据，避免数据丢失带来的损失。 此外，Mailstore还提供了高效的搜索和归档功能，帮助您更好地管理和组织您的邮件数据。您可以通过关键词搜索、日期筛选等方式快速找到需要的邮件，节省了大量的时间和精力。同时，Mailstore还支持自动归档功能，根据设定的规则将邮件自动归档到指定的文件夹中，使您的邮箱保持整洁和高效。 总之，Mailstore是一个可靠的邮件存储服务，为您提供了全面的数据安全保护、备份恢复和高效管理功能。无论是个人用户还是企业用户，都可以通过使用Mailstore来保障邮件数据的安全性和可靠性。选择Mailstore，让您的邮件数据永远安全可靠！

支持迁移项目 整合已分散备份的电子邮件，并完全归档所有电子邮件，可以使IT部门更容易迁移到另一个电子邮件平台，例如，在更改电子邮件提供商或内部电子邮件服务器的情况下。由于所有的电子邮件都存储在归档中，因此没有必要将仍然在旧系统上的电子邮件移动到新的平台上。因此，新的电子邮件系统仍然没有旧电子邮件的混乱。如果需要，可以通过归档直接访问历史电子邮件。 帮助发现电子数据 一个完整的，防审计的电子邮件档案配备了一个全面的 搜索 该功能不仅在收集公司内部报告的信息时有用，它还可以作为电子发现场景的宝贵帮助，因为电子邮件需要作为证据在法庭上的法律纠纷。如果外部审计师获得了对档案的访问权限，那么他们也可以从搜索功能中获益。 快速投资回报率 为电子邮件使用归档解决方案可以减少IT部门的工作量，可以显著降低存储成本，并提高员工的工作效率。通常来说，电子邮件归档解决方案的初始成本很快就会自行支付。而一个令人愉快的副作用是，公司可以保护自己免受数据丢失或法律泄露的财务风险。为什么一个独立的第三方解决方案值得在今天，许多公司依赖于流行的供应商的协作和生产力套件，如微软（微软365）和谷歌（谷歌工作区）。它们包含的服务，如电子邮件平台或聊天和会议程序，都在云中提供。与本地系统相比，使用云服务的公司受益于较低的投资成本和易于实现的可伸缩性。 为什么你的电子邮件不能在云中自动安全 但这也有一个缺点。一旦创建和保存，服务中的数据就会保留在云中。如果云基础设施发生故障，业务关键型数据可能会丢失。许多用户没有意识到的是，处理他们的数据是他们的责任，而不是云提供商的责任。事实上，主要的云提供商早就发现了在现代时代与处理和存储数据相关的挑战和风险，这就是为什么他们的条款和条件将这种责任转移给了他们的云服务服务的用户。提供者仅仅负责提供和维护底层基础设施，这被称为“共享” 责任 模型这也可以扩展到备份和归档的领域。您作为公共云提供商的客户，要对存储在其服务中的数据负责！ 一个独立的第三方解决方案的优势 一些提供商确实为他们的电子邮件平台提供了本地归档解决方案，但在这里，也是用户负责备份数据。如果电子邮件归档使用与电子邮件客户端相同的云平台，那么如果云服务失败，电子邮件归档也将不可用。一个独立于平台的、专业的电子邮件归档解决方案可以消除这种风险，同时，即使在云基础设施关闭时，也可以提供对归档电子邮件的访问。此外，本地归档解决方案通常不满足专业电子邮件归档的要求——这也是用户应该考虑建立自己的专业电子邮件归档的另一个原因。

归档电子邮件不仅是充分利用所有信息中包含的电子邮件的一个重要工具，而且根据归档方法 ，它可以对IT部门甚至整个业务都有好处。 防止数据丢失 工人们会一次又一次地删除电子邮件——偶然的、无知的，有时甚至是恶意的。用户在离开公司时删除邮箱的全部内容的情况尤其严重。电子邮件可以被操纵这也是一种勒索软件攻击的手段。全球的关键数据每天都以这种方式丢失。在电子邮件归档解决方案的帮助下，所有未来和现有的入站和出站电子邮件流量都可以完全归档，并防止操作，有效地排除数据丢失。更重要的是，电子邮件分布在本地用户系统(e.g.文件)也可以转移到中央归档。 支持业务连续性 在大多数情况下，IT基础设施的故障和业务关键型数据的不可用性将扰乱业务流程。作为业务连续性策略的一部分，备份可以用于恢复重要的系统和数据，如电子邮件服务器，以及它们所包含的所有邮件数据。然而，恢复可能需要几个小时甚至几天。在最坏的情况下，该公司将无法在停机期间访问电子邮件中包含的业务关键信息。一个独立的存档可以消除这个问题。如果电子邮件服务器失败或数据丢失，所有存档的电子邮件将在理想情况下保持可用于任何搜索和恢复操作。关键业务数据将永久可用，业务活动可以不间断地继续进行。 帮助遵守法律 根据国家和行业部门的不同，电子邮件数据的处理可能符合法律要求。其中必须保留数据，用作审计、法律纠纷或编制年度财务报表和纳税申报表的证据和信息。我们讨论的不仅仅是金融，健康等领域处理敏感数据的护理、法律或教育越来越多，但大多数公司也是如此。除了数据捕获外，术语数据处理还涉及数据存储、可用性、提供、修改、删除和传输等方面。在许多国家，对数据隐私的需求越来越突出。隐私立法最著名的例子是《加州消费者隐私法》（CCPA）和欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR），它不仅适用于欧盟内部，而且必须由欧盟以外处理欧盟公民个人数据的公司遵守。因此，对于大多数公司来说，使用电子邮件归档解决方案是有意义的，该解决方案能够将所有相关的电子邮件和文件附件完全归档，并以防篡改和永久可用的形式进行归档。 提高日常业务的生产力 如果一家公司能够快速、全面地访问其整个电子邮件库存，这通常可以提高员工的生产力。在古代数据竖井中对信息的大量搜索和扩展到许多本地用户系统已成为过去。积极的效果可以进一步增强，如果电子邮件归档解决方案是否能够映射用户习惯的文件夹结构到归档，并提供了一个自助服务功能供用户独立访问存档和查找并通过全文搜索恢复电子邮件。常规归档电子邮件也可以帮助减少负载在邮箱上，避免与邮箱配额的问题，并提高了邮件客户端的性能。 降低IT成本和努力 电子邮件存档可以帮助降低人的成本-老化的电子邮件，包括相关的IT工作复杂难懂的存储需求，因此，邮件-盒子的大小通常可以显著减少正在从邮件服务器中交换内容。如果用户能够自动访问电子邮件存档，IT人员就可以了从备份或电子邮件服务器恢复特定电子邮件以响应用户请求的繁重任务。IT专家可以将他们新发现的能力投资到更重要的项目上。

人们常说，如果你正在备份数据，你也不需要电子邮件归档解决方案。这是一种误解。而乍一看，电子邮件之间可能有相似之处 归档和a支持 系统中，这两种解决方案实际上都追求着完全不同的目标。备份将永远无法完成专业的电子邮件归档系统的工作，电子邮件归档解决方案也不能执行备份应用程序的角色。因此，考虑到业务的连续性，理想情况下，这两种工具应该同时使用。 备份的好处 备份的主要目的是支持恢复 。备份通常会保护重要的数据和系统（理想情况下，包括电子邮件归档本身）。然后，IT管理员可以从外部存储或云恢复这些临时的备份数据集。这确保了即使在紧急情况下，业务关键性系统和数据仍然可用。例如在系统故障或勒索软件攻击后)。在恢复后，根据适当的备份概念，备份中的数据可以分别被覆盖并删除(例如对于增量备份)，或如果不再需要备份文件，则按照固定的时间表完全删除。因此，备份提供了在特定时间点保存的数据的快照。在丢失事件之后，自上次备份以来处理的所有数据都将无法检索。 电子邮件存档的好处 电子邮件存档的目的是将电子邮件长期存储在一个忠实于原始的形式，容易找到，和永久目前可用。可用性是有保证的，即使是访问的邮件服务器被中断了，例如由于系统故障。这个电子邮件库存的完整性通常是通过档案在到达和离开后直接发送电子邮件邮件服务器。理想情况下，用户可以自己访问归档，而不必依赖IT团队来检索电子邮件数据。然而，电子邮件归档只保护电子邮件中的数据，包括文件附件。来自其他来源、服务或整个系统的数据不能用电子邮件归档解决方案进行备份。