从今天开始，我们的电子邮件归档软件版本11已准备好下载。除了对进一步发展邮件存储服务器和邮件存储首页，该邮件存储服务提供商版（SPE）还特别包括显著改进和新功能，可以立即向注册服务商。我们产品的持续发展重点再次是安全性的持续改进。优化的电子邮件管理伴随着合规性特征的改进。 哪些新功能会影响Mailstore Server和SPE？ “在第11版中，我们主要对我们的产品进行了改进，以用于企业，”工程总监Daniel Weuthen说。“鉴于欧盟通用数据保护法规的实施，这一开发周期的重点尤其在于合规功能的扩展和电子邮件管理的改进。此外，我们的客户将受益于众多安全功能。通过这种方式，我们实现了自己的目标，即为客户提供最高级别的电子邮件归档安全性。“ 我们的中小企业软件现在包含高度发达的保留政策，可以帮助我们的客户满足GDPR的要求，特别是删除个人数据的权利（“删除权利”）。这样，管理员现在可以设置单独的指南，从而完全控制电子邮件的存档时间。他们现在可以自行确定是否以及何时自动从存档中删除电子邮件，帮助他们遵守各种国家法律要求的保留政策。 V11现在包含高度复杂的保留策略 出于安全原因，我们建议客户始终使用最新版本的软件。为了确保MailStore Web Access是最新的并且安装了最新的安全更新，从现在开始，MailStore Server和SPE的Web Access将自动更新。 MailStore Server和SPE现在支持混合加密协议传输层安全性（TLS）1.1和TLS 1.2，用于安全数据传输。这导致安全级别的显着增加。这也触及了与集成IMAP服务器相关的新功能：从版本11开始，不再可以通过不安全的连接进行身份验证。 MailStore服务器：备份警告 公司的IT战略应包括定期备份电子邮件档案。MailStore Server管理员可以从今天发布的版本11中的备份警告中受益。为了不忘记备份，管理员会在仪表板和状态报告中收到警告，提醒他们备份到期。 MailStore Server管理员可以从版本11中的备份警告中受益 SPE提供哪些新功能？ 在此开发过程中，我们的电子邮件归档软件“即服务”已提供多项功能：其中包括自动更新检查，简化了在服务提供商方面保持软件管理员最新的软件。在MailStore 11中，服务提供商管理员通过管理控制台的仪表板上的通知以及可选的电子邮件，在新版本的软件可用时找到。此外，服务提供商的SPE管理员只能进行有限的访问：从版本11开始，他只能查看管理员在SPE客户端处理的作业，并且只能编辑和执行自己的工作。 MailStore主页 尽管此次更新特别针对我们的商业解决方案，但我们的私人免费软件MailStore Home提供了一项创新：与其高级兄弟一样，现在可以通过存档日期在MailStore Home中搜索并恢复损坏的档案变得更容易，更快捷。 按存档日期在MailStore Home中搜索 可用性 Mailstore Server和SPE的第11版可立即免费下载，并在公司网站上为所有现有客户提供有效的更新和支持服务合同。更新和支持服务合同已过期的客户应通过升级进行续订，但需要付费，并且还要更新到新版本。

在我们的一小时MailStore服务器网络研讨会中，我们将向您展示如何存档和导出电子邮件，用户如何访问其存档的电子邮件以及如何创建用户帐户。我们也很高兴告诉您有关MailStore Server使用的独特存储技术的更多信息。 MailStore正在全球范围内发展，我们确定了对其他网络研讨会的需求，例如在亚太地区。这就是我们现在在以下时区为MailStore Server提供网络研讨会的原因： 美国，加拿大和亚太地区 2019年2月6日星期三上午11:00 - 中午12点MST 2019年2月20日星期三上午11:00 - 中午12点MST 2019年3月6日星期三下午5:00 PM - 6:00 PM MST 2019年3月20日星期三上午11:00 - 中午12点MDT EMEA 2019年2月7日星期四上午10:00 - 欧洲中部时间11:00 2019年2月21日星期四上午10:00 - 欧洲中部时间11:00 2019年3月7日星期四上午10:00 - 欧洲中部时间11:00 2019年3月21日星期四上午10:00 - 欧洲中部时间11:00   MailStore服务提供商版（SPE） 在短短60分钟内，您将在我们的MailStore SPE网络研讨会期间发现贵公司的新收入潜力。了解托管电子邮件归档的好处，并了解有关我们的脚本和品牌选项的更多信息。以下是所有网络研讨会日期： 2019年2月6日星期三下午3:00 PM - 下午4:00 CET 2019年2月20日星期三下午3:00 PM - 4:00 PM 2019年3月6日星期三下午3:00 PM - 下午4:00 CET 2019年3月20日星期三下午3:00 PM - 4:00 PM  

我们的电子邮件归档软件已经过严格审核，现已通过欧盟通用数据保护条例（GDPR）认证，符合数据主体权利。 “[..]根据审核期间的调查结果，MailStore Server软件在正确使用时符合德国法律的要求，包括通用数据保护法规（GDPR）中规定的要求。” 这是德国独立数据保护专家编制的审计报告中的一部分，在一个多层次的调查过程中，专家们根据其在欧盟GDPR中明确规定的遵守数据隐私原则的要求分析了我们的软件。Bundesdatenschutzgesetz（BDSG - 德国联邦数据保护法案）和该法案的2018年版本（BDSG 2018）都纳入了分析要求。审计程序遵循IDW PS 330指令中基于IT系统审计的方法。除了全面的应用程序测试外，还检查了程序文档，并使用了程序文档和预先指定的电子邮件测试数据库来分析。 MailStore支持数据主体权利的实现 审计在MailStore的总部Viersen进行，审查了我们的软件在保证数据隐私相关法律中规定的数据主体权利方面的能力。GDPR规定的数据主体的权利包括以下内容： 获取权（第15条 GDPR） 存档的电子邮件包含个人数据。使用MailStore Server，可以完全搜索电子邮件的内容，以常用格式提取，然后使其可用。这使公司和组织能够履行提供信息的义务。 反对权（第21条 GDPR） 当公司处理个人数据时，必须证明其已获得数据主体的同意。数据主体还必须能够撤销此同意。由于MailStore Server是电子邮件归档软件，因此在上游系统中捕获在电子邮件中发布的同意和撤销此同意。生成的交易电子邮件 - 例如电子邮件营销或主管管理系统的选择加入 - 将在电子邮件存档中复制。 擦除权（第17条 GDPR） 出于各种原因，个人有权要求删除他们的个人数据（“被遗忘的权利”）。删除数据时，必须满足以下要求： 必须毫无保留地删除电子邮件 法定保留期必须得到保护 必须保证数据库的一致性 借助可单独配置的保留策略，该软件允许您自动删除存档中的电子邮件，即包括存储在数据主体上的个人数据。此外，可以通过指定删除原因作为记录的手动删除过程的一部分来记录删除请求。 数据可移植性权利（第20条 GDPR） 数据主体有权以结构化，常用和机器可读的格式接收存储在其中的个人数据，并将此数据传输到另一个控制器。MailStore Server在常用电子邮件格式（如EML，MSG和PST）中的导出功能将数据可移植性考虑在内。 数据隐私：甚至在GDPR之前的关键问题 在电子邮件管理的背景下，即使在GDPR发挥作用之前，数据隐私也是一个相关主题。虽然明确提高了MailStore客户的认知度，但欧盟通用数据保护条例也引起了一定程度的不确定性。在过去，当我们谈到审计证明电子邮件归档时，我们通常指的是各种地方财政和商业法的问题。但今天，“合法的电子邮件归档”的概念必须如此也可以在有关个人数据处理的立法背景下看到。这就是为什么MailStore营销总监Roland Latzel很高兴获得认证：“我们觉得我们软件的质量得到了独立方的认可非常重要。这意味着我们现在可以向所有MailStore Server客户和合作伙伴证明，鉴于管理电子邮件处理的合规性要求日益复杂，我们的产品是必不可少的帮助。 有关MailStore Server审计结果的官方证书可由我们感兴趣的客户和合作伙伴请联系我们索取  。