MailStore博客
MailStore V23.4:NDR邮件存档和删除标记电子邮件的选项 MailStore V23.4:NDR邮件存档和删除标记电子邮件的选项
发布时间:2024-01-29 17:08:33 作者:mailstore
MailStore V23.4拥有许多新功能,以下是新功能的详细信息: 从备用日记邮箱进行NDR邮件归档 当MailStore Gateway不可用且NDR(未送达报告)被发送到故障转移邮箱(或备用日记邮箱)时,此功能可帮助使用Microsoft 365 / Exchange Online的MailStore Server客户恢复数据。在这种情况下,MailStore直到现在都无法从NDR中提取期刊报告。 通过添加另一个归档配置文件,嵌入在NDR中的日志报告现在可以自动导入到MailStore归档中。这避免了繁琐的重新发送,从而增强了归档解决方案的可用性和整体可靠性。我们建议设置两个单独的MailStore网关,一个用于日志邮箱,另一个作为备用邮箱,以从此增强中受益。 删除标记的电子邮件 通过这个新的MailStore版本,现在可以远程删除电子邮件服务器邮箱中的电子邮件,即使用户已在其邮箱(例如 Outlook)中对其进行了标记。在以前的版本中,MailStore通常不会从电子邮件服务器中删除任何标记的电子邮件,除非它们被标记为“已完成”。此策略背后的逻辑是,标记的电子邮件可能需要用户进行后续工作。然而,实践表明,MailStore 管理员仍然希望出于各种原因删除此类电子邮件。此选项现已在 MailStore Server中提供,适用于所有Microsoft 365和Exchange归档配置文件以及所有基于IMAP的归档配置文件(通用 IMAP、Gmail、Google Workspace、MDaemon、Icewarp、Kerio)。 增强的归档配置文件 此增强功能为管理员在定义归档配置文件时提供了更大的灵活性。虽然您通常可能希望对所有电子邮件或早于特定日期的电子邮件进行邮件归档,但在某些情况下,您只需要在特定日期之后创建的那些电子邮件进行邮件归档。例如,如果您有15年以上的电子邮件历史记录,但只想归档过去10年创建的电子邮件,则此功能非常有用。如果您想迁移归档,归档配置文件中的新过滤器选项也很有用。 API改进 我们对MailStore Server的API 进行了增强,可帮助管理员更好地监控 MailStore安装 (GetWorkerResultReport) 并升级所有档案存储 (UpgradeStores)。此外,MailStore Server管理员现在可以使用API来替换服务器证书 (SetServiceCertificate)。 其他改进 借助用于IMAP多邮箱归档的简单身份验证和安全层 (SASL),您现在可以选择各种用户ID格式。改进的Microsoft 365自动发现有助于公用文件夹的归档。此外,还有多项安全更新和错误修复。 最后,我们想通知您,Microsoft 已终止支持 Windows Server 2012 和 2012 R2,因此MailStore也不再支持。如果您仍在使用此类EOL服务器,我们建议您进行升级。  
工程公司借助邮件归档技术保护电子邮件数据 工程公司借助邮件归档技术保护电子邮件数据
发布时间:2024-01-29 16:39:01 作者:mailstore
电子邮件已成为数字时代公司的一种关键因素。电子邮件不仅是一种日常通信方式,还用于交换重要信息和文档,同时还促进了公司内部和与客户的协作。 然而,有效地利用电子邮件作为信息资源可能会带来重大挑战,必须克服这些挑战才能推动企业取得成功。 作为主要国际工业集团的参照点的意大利工程公司LA SIA已经面临了这一挑战。LA SIA是一家不断扩张的公司,员工队伍不断壮大,目前在意大利的8个地点开展业务。 除了与工业客户的日常沟通外,由于建筑、工程和建筑施工领域对专业技术支持的持续需求,工程公司每天都要处理大量的电子邮件。 通过MailStore Server进行邮件归档消除信息孤岛并创建集中的信息资源 以前,包括重要技术文档以及合同、计划和协议在内的电子邮件量迅速增长,这些邮件由员工独立备份,他们将复制电子邮件并通过IMAP在本地保存。 然而,缺少特权(访问权限)意味着,如果员工碰巧在休年假、因病缺勤或完全离开公司,经理和其他员工通常无法访问他重要的电子邮件数据。 LA SIA呼吁IT服务提供商Sensible Data找到解决这一问题的方案,并创建一个具有灵活权限的中央信息资源,从而一劳永逸地消除数据孤岛。Sensible Data决定实施MailStore Server方案,目的是使用邮件归档将所有电子邮件数据复制到中央存档,从而消除信息孤岛。 在员工计算机上本地备份的电子邮件数据已成为过去。员工每天收发的电子邮件通过日志归档直接传输到MailStore Server存储档案。有效地排除了数据操纵和数据丢失,并保证所有电子邮件通信的无缝文档。 与业务相关的电子邮件数据不仅在邮件归档中得到永久保护,防止被篡改,而且由于灵活的权限,它们还可以随时访问和检索。员工现在可以使用MailStore的Outlook加载项、MailStore Web Access和MailStore客户端快速、简单地检索重要数据。 电子邮件归档解决方案减轻了IT基础架构的压力 一旦转移到中央存档,员工可以将邮箱中的电子邮件删除,从而减少所需的存储空间量,并使溢出的邮箱和繁琐的PST文件成为过去。电子邮件基础设施上的负载明显减少。此外,备份和恢复过程现在所需的时间要少得多。 要点:使用MailStore Server的电子邮件服务器可以有效地使用电子邮件中的数据,从而实现业务成功 LA SIA认识到电子邮件是公司宝贵的信息资源。因此,为了企业的成功,需要有效地保护和利用它们。数据孤岛和无法访问分布式电子邮件数据可能会阻碍任何公司的业务运营。除了消除此问题外,专业的电子邮件归档解决方案还可以提供有效使用业务关键型电子邮件数据之外的好处,例如减少电子邮件服务器所需的存储量以及更快的备份和恢复时间。
MailStore Server的归档策略:确保企业邮件数据的长期安全 MailStore Server的归档策略:确保企业邮件数据的长期安全
发布时间:2023-12-06 13:58:57 作者:mailstore
MailStore Server的归档策略旨在确保企业邮件数据的长期安全和可访问性。这一策略不仅涉及数据的安全存储,还包括确保数据的完整性和合规性。通过MailStore Server的自动归档功能,企业可以确保所有邮件数据被安全地保存,包括发送和接收的邮件以及所有附件和元数据。这种全面的归档方法对于保护企业免受数据丢失和潜在的合规风险至关重要。MailStore Server还支持定制的保留策略,允许企业根据自己的需求和合规要求设置邮件的保存期限。这种灵活性使得企业能够根据法律和行业标准来管理自己的邮件归档。此外,MailStore Server还提供了高级的安全功能,如加密和访问控制,确保只有授权用户能够访问敏感邮件。总而言之,MailStore Server通过其归档策略为企业提供了一个全面的解决方案,确保了邮件数据的长期安全和合规性。
企业邮件安全:如何通过MailStore Server避免关键数据丢失 企业邮件安全:如何通过MailStore Server避免关键数据丢失
发布时间:2023-12-06 13:57:26 作者:mailstore
在企业邮件管理中,保护关键数据免于丢失是一个重大挑战。MailStore Server通过其高级的邮件归档功能为企业提供了一个强大的解决方案来避免关键数据的丢失。MailStore Server通过自动归档所有进出的邮件,确保了关键信息的完整保存。这不仅包括正文和附件,还包括所有相关的元数据。这样的全面归档机制减少了因意外删除或系统故障导致的关键邮件丢失的风险。此外,MailStore Server支持灵活的备份策略。企业可以根据自身需求,设置定期或实时的邮件数据备份,确保数据的完整性和持久性。在任何意外情况下,备份数据都可以迅速恢复,保证企业邮件的连续性。MailStore Server的另一个优势是其强大的搜索功能。这使得用户能够快速地找到存档中的特定邮件,无论是基于关键词、日期还是其他任何标准。总结来说,MailStore Server提供了一个全面的解决方案,帮助企业在邮件管理中避免关键数据的丢失,确保企业通信的安全和效率。
MailStore Server:邮件归档与数据丢失预防的完美结合 MailStore Server:邮件归档与数据丢失预防的完美结合
发布时间:2023-12-06 13:56:02 作者:mailstore
MailStore Server将邮件归档和数据丢失预防技术完美结合,为企业提供了全面的邮件管理解决方案。它不仅确保了邮件数据的安全存储,还防止了数据的意外丢失。通过MailStore Server的自动归档功能,企业可以确保每一封邮件都被安全地存储在归档中。这不仅便于未来的检索和审计,还减少了因人为错误或系统故障导致的数据丢失风险。MailStore Server的数据丢失预防机制包括定期的自动备份和实时的数据同步。这些功能确保了邮件数据在发生系统故障或其他意外情况时能够迅速恢复。此外,MailStore Server提供的强大搜索和检索功能使得找回丢失或被删除的邮件变得简单快捷。用户可以轻松地按关键词、日期或其他条件搜索归档中的邮件。综上所述,MailStore Server为企业提供了邮件归档与数据丢失预防的完美结合,确保了邮件数据的安全和持久性。