印第安纳波利斯国际机场如何受益于电子邮件归档

作者:mailstore,发布时间:2023-07-17 07:55:56

印第安纳波利斯国际机场多年来一直在归档其电子邮件。邮件存储服务器于2011年安装,取代了另一个供应商的归档解决方案,后者被认为不可靠且运行复杂。十多年来,该机场每天都在使用电子邮件归档解决方案;它很可靠,并且在管理与业务相关的项目时提供了有价值的支持。

选择和部署归档策略

多年来,印第安纳波利斯国际机场采用了各种战略方法来进行电子邮件归档。一开始,他们选择了邮箱归档,几年后又转向了日志归档(日志归档)。

最初,通过邮箱归档,所有电子邮件定期从用户的邮箱中提取,然后存档。印第安纳波利斯国际机场也为所有存档的电子邮件定义了删除规则,以减少邮件服务器上的压力。这不仅允许备份和恢复进程得到优化,而且还消除了对邮箱配额的需要,这也是为什么一些员工在过去不得不使用PST文件的原因。在电子邮件归档解决方案的帮助下,可以将分散的、容易出错的PST文件转移到中央归档。然后,这些电子邮件被直接从档案中访问。

与此同时,印第安纳波利斯国际机场已改用期刊存档。为了防止数据丢失,并确保符合对关键业务数据的可用性和安全性的法律要求,所有电子邮件现在都在到达或离开服务器时直接复制到归档系统。