背景
长期管理、保留和检索您的电子邮件

MailStore 的电子邮件归档解决方案允许您保留电子邮件,以便它们保持可用、可检索且始终安全。

MailStore Productboxes
超过80,000名客户已经信任MailStore。
MailStore 不仅仅是归档电子邮件
电子邮件合规性、电子邮件丢失、邮箱配额和电子邮件服务器缓慢等问题是否对您的公司构成挑战?MailStore 的电子邮件归档解决方案可以提供帮助。
电子邮件合规性和电子发现
电子邮件合规性和电子发现
我们的业务解决方案可帮助您遵守相关的法规要求和电子数据展示方案。它们已通过欧盟GDPR认证。
避免数据丢失
避免数据丢失
由于电子邮件在发送或接收时就已归档,因此其可用性将得到多年的保障。
减轻电子邮件服务器的负担
减轻电子邮件服务器的负担
使用规则在归档后删除电子邮件有助于保持服务器上的电子邮件量始终较低。
轻而易举地搜索和检索电子邮件
轻而易举地搜索和检索电子邮件
最终用户可以快速直观地浏览其归档,然后只需单击鼠标即可恢复电子邮件及其文件附件。
降低存储需求
降低存储需求
由于采用了重复数据消除和压缩,归档中保存的数据占用的空间比电子邮件服务器上的数据少 70%。
遵守邮箱配额
遵守邮箱配额
归档后,可以从邮箱中删除电子邮件,以便存储配额永远不会用尽。
摆脱PST文件
摆脱PST文件
PST 文件也可以存储在中央归档中,无需在用户端点上处理容易出错的 PST 文件。
优化备份和还原过程
优化备份和还原过程
减少电子邮件服务器上保存的数据量有助于显著缩短备份和还原时间。
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在归档中管理您的电子邮件

无论您是中小型企业、托管服务提供商还是家庭用户,MailStore 都能提供适合您需求的电子邮件归档解决方案 - 该解决方案易于维护、直观且可靠。我们的解决方案几乎支持所有电子邮件系统。

  • Microsoft 365
  • Microsoft Exchange Server
  • Google Workspace
  • MDaemon, Kerio Connect and IceWarp
  • IMAP- or POP3-compatible servers
  • Email clients such as Microsoft Outlook, Thunderbird etc.
  • PST-files and other email files
在归档中管理您的电子邮件
mailstore-server
MailStore
Server

适用于中小型企业的电子邮件归档解决方案。

  • 安装简单
  • 适用于5-2,000个用户
  • 通过通用数据保护条例认证
  • 30天免费试用
mailstore-server
MailStore
Home

适用于家庭和私人用户的电子邮件归档软件。

  • Yahoo!邮件等邮箱
  • Outlook & Microsoft 365
  • 通过 POP3 或 IMAP 的邮箱
  • 电子邮件客户端,如 Thunderbird 或 Windows Mail
mailstore-server
MailStore
Gateway

具有日记和代理功能的附加工具。

  • 使用邮件存储服务器和 SPE
  • Microsoft 365
  • 基于云的电子邮件服务
  • SMTP和POP3代理
常见问题

为什么需要电子邮件归档解决方案,电子邮件归档与法律和法规遵从性有什么关系?在这里找到这些和其他问题的答案。

什么是电子邮件归档?

电子邮件不仅是一种重要的沟通方式,也是任何公司全面而有价值的信息资源。电子邮件归档解决方案将电子邮件及其附件保留在中央归档中,确保永久可用性和可恢复性。电子邮件归档被视为 IT 战略的一部分,可确保业务连续性和数据治理。

电子邮件归档如何工作?

电子邮件归档可作为现有电子邮件系统的补充。管理员定义将哪些电子邮件移动到归档中以及在什么时间移动到归档,以及电子邮件归档后是否应从电子邮件服务器上的邮箱中删除。理想情况下,归档将能够有效地管理大量数据。

电子邮件归档与法规遵从性有什么关系?

在大多数国家/地区和行业中,都有法律和法规要求来正确管理和保留企业电子邮件。需要考虑这些要求以及欧盟GDPR等数据隐私法规。专业的电子邮件归档解决方案应该通过提供合规性功能来支持您的业务,以完整、忠实于原始、防篡改和永久可用的形式将电子邮件保留多年。

归档电子邮件和备份有什么区别?

任何电子邮件归档解决方案的主要目标是确保电子邮件数据随着时间的推移保持可用和可恢复。相比之下,备份的目的是在中短时间内定期存储数据,从而提供相关数据的快照。它主要迎合灾难恢复方案。

精选博客
在我们的博客中,您可以找到许多有关电子邮件归档和电子邮件管理的有趣文章。
MailStore V23.4:NDR邮件存档和删除标记电子邮件的选项
2024-01-29 17:08:33
MailStore V23.4拥有许多新功能,以下是新功能的详细信息: 从备用日记邮箱进行NDR邮件归档 当MailStore Gateway不可用且NDR(未送达报告)被发送到故障转移邮箱(或备用日记邮箱)时,此功能可帮助使用Microsoft 365 / Exchange Online的MailStore Server客户恢复数据。在这种情况下,MailStore直到现在都无法从NDR中提取期刊报告。 通过添加另一个归档配置文件,嵌入在NDR中的日志报告现在可以自动导入到MailStore归档中。这避免了繁琐的重新发送,从而增强了归档解决方案的可用性和整体可靠性。我们建议设置两个单独的MailStore网关,一个用于日志邮箱,另一个作为备用邮箱,以从此增强中受益。 删除标记的电子邮件 通过这个新的MailStore版本,现在可以远程删除电子邮件服务器邮箱中的电子邮件,即使用户已在其邮箱(例如 Outlook)中对其进行了标记。在以前的版本中,MailStore通常不会从电子邮件服务器中删除任何标记的电子邮件,除非它们被标记为“已完成”。此策略背后的逻辑是,标记的电子邮件可能需要用户进行后续工作。然而,实践表明,MailStore 管理员仍然希望出于各种原因删除此类电子邮件。此选项现已在 MailStore Server中提供,适用于所有Microsoft 365和Exchange归档配置文件以及所有基于IMAP的归档配置文件(通用 IMAP、Gmail、Google Workspace、MDaemon、Icewarp、Kerio)。 增强的归档配置文件 此增强功能为管理员在定义归档配置文件时提供了更大的灵活性。虽然您通常可能希望对所有电子邮件或早于特定日期的电子邮件进行邮件归档,但在某些情况下,您只需要在特定日期之后创建的那些电子邮件进行邮件归档。例如,如果您有15年以上的电子邮件历史记录,但只想归档过去10年创建的电子邮件,则此功能非常有用。如果您想迁移归档,归档配置文件中的新过滤器选项也很有用。 API改进 我们对MailStore Server的API 进行了增强,可帮助管理员更好地监控 MailStore安装 (GetWorkerResultReport) 并升级所有档案存储 (UpgradeStores)。此外,MailStore Server管理员现在可以使用API来替换服务器证书 (SetServiceCertificate)。 其他改进 借助用于IMAP多邮箱归档的简单身份验证和安全层 (SASL),您现在可以选择各种用户ID格式。改进的Microsoft 365自动发现有助于公用文件夹的归档。此外,还有多项安全更新和错误修复。 最后,我们想通知您,Microsoft 已终止支持 Windows Server 2012 和 2012 R2,因此MailStore也不再支持。如果您仍在使用此类EOL服务器,我们建议您进行升级。  
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工程公司借助邮件归档技术保护电子邮件数据
2024-01-29 16:39:01
电子邮件已成为数字时代公司的一种关键因素。电子邮件不仅是一种日常通信方式,还用于交换重要信息和文档,同时还促进了公司内部和与客户的协作。 然而,有效地利用电子邮件作为信息资源可能会带来重大挑战,必须克服这些挑战才能推动企业取得成功。 作为主要国际工业集团的参照点的意大利工程公司LA SIA已经面临了这一挑战。LA SIA是一家不断扩张的公司,员工队伍不断壮大,目前在意大利的8个地点开展业务。 除了与工业客户的日常沟通外,由于建筑、工程和建筑施工领域对专业技术支持的持续需求,工程公司每天都要处理大量的电子邮件。 通过MailStore Server进行邮件归档消除信息孤岛并创建集中的信息资源 以前,包括重要技术文档以及合同、计划和协议在内的电子邮件量迅速增长,这些邮件由员工独立备份,他们将复制电子邮件并通过IMAP在本地保存。 然而,缺少特权(访问权限)意味着,如果员工碰巧在休年假、因病缺勤或完全离开公司,经理和其他员工通常无法访问他重要的电子邮件数据。 LA SIA呼吁IT服务提供商Sensible Data找到解决这一问题的方案,并创建一个具有灵活权限的中央信息资源,从而一劳永逸地消除数据孤岛。Sensible Data决定实施MailStore Server方案,目的是使用邮件归档将所有电子邮件数据复制到中央存档,从而消除信息孤岛。 在员工计算机上本地备份的电子邮件数据已成为过去。员工每天收发的电子邮件通过日志归档直接传输到MailStore Server存储档案。有效地排除了数据操纵和数据丢失,并保证所有电子邮件通信的无缝文档。 与业务相关的电子邮件数据不仅在邮件归档中得到永久保护,防止被篡改,而且由于灵活的权限,它们还可以随时访问和检索。员工现在可以使用MailStore的Outlook加载项、MailStore Web Access和MailStore客户端快速、简单地检索重要数据。 电子邮件归档解决方案减轻了IT基础架构的压力 一旦转移到中央存档,员工可以将邮箱中的电子邮件删除,从而减少所需的存储空间量,并使溢出的邮箱和繁琐的PST文件成为过去。电子邮件基础设施上的负载明显减少。此外,备份和恢复过程现在所需的时间要少得多。 要点:使用MailStore Server的电子邮件服务器可以有效地使用电子邮件中的数据,从而实现业务成功 LA SIA认识到电子邮件是公司宝贵的信息资源。因此,为了企业的成功,需要有效地保护和利用它们。数据孤岛和无法访问分布式电子邮件数据可能会阻碍任何公司的业务运营。除了消除此问题外,专业的电子邮件归档解决方案还可以提供有效使用业务关键型电子邮件数据之外的好处,例如减少电子邮件服务器所需的存储量以及更快的备份和恢复时间。
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MailStore Server: 为Microsoft Exchange 2016用户提供全面、安全和易于管理的邮件归档解决方案
2023-12-11 21:30:42
在此添加您的标题文本         在当今的商业环境中,电子邮件作为企业沟通的主要方式,其管理和存档的重要性日益突出。对于使用Microsoft Exchange 2016的企业来说,MailStore Server提供了一种理想的邮件归档解决方案,以确保数据安全,提高访问效率,并满足合规要求。        MailStore Server与Microsoft Exchange 2016的集成实现了邮件归档的高效性和自动化。它支持自动归档所有邮件交换数据,包括收件箱、发件箱和所有自定义文件夹。通过这种方式,企业可以减少邮件服务器的负担,延长其使用寿命,同时确保邮件数据的完整性和可访问性。        MailStore Server的另一个关键特点是其安全性。通过加密存储和多层访问控制,MailStore确保了邮件数据的安全性,防止了未经授权的访问和数据泄露。这对于遵守数据保护法规,如GDPR,尤其重要。        此外,MailStore Server的用户界面直观易用,即使是非技术人员也可以轻松管理归档邮件。强大的搜索功能使得从大量数据中检索邮件变得快速而准确。无论是日常的邮件检索还是应对审计和合规性要求,MailStore都能提供有效的支持。        综上所述,MailStore Server为Microsoft Exchange 2016用户提供了一个全面、安全和易于管理的邮件归档解决方案。它不仅提升了企业的邮件管理效率,还为企业的数据安全和合规性提供了强有力的保障。
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Microsoft Exchange 2013电子邮件归档:MailStore Server解决方案
2023-12-11 20:48:41
        随着企业对信息管理和数据安全要求的提升,有效的邮件归档系统变得越来越重要。对于使用Microsoft Exchange 2013的企业来说,MailStore Server提供了一种高效、安全且易于管理的邮件归档解决方案。        MailStore Server的核心优势在于其对Microsoft Exchange 2013的无缝集成。通过这种集成,企业可以轻松地对所有邮件进行归档,无论是收件箱、发件箱还是其他自定义文件夹。归档过程不仅保留了每封邮件的完整性,还确保了所有附件和元数据的保存。        此外,MailStore Server在归档管理方面具有极大的灵活性。管理员可以根据企业的具体需求设定归档策略,例如定期归档或基于特定条件的归档。这种灵活性使得MailStore Server能够满足各种规模企业的需求,同时也支持符合行业规范和法规要求的归档。        MailStore Server还提供了高效的搜索功能,允许用户快速地从大量归档邮件中找到所需信息。这不仅提高了工作效率,也减轻了服务器的负担。而且,MailStore Server的用户友好界面,使得无论是管理员还是普通用户都能轻松上手,无需进行繁琐的培训。        总的来说,MailStore Server为Microsoft Exchange 2013提供了一个全面、高效且安全的邮件归档解决方案。它不仅帮助企业优化了邮件存储管理,也为企业的合规性和信息安全提供了强有力的支持。
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白皮书
在Google工作区中归档电子邮件

我们的 17 页白皮书探讨了 Google 保险柜归档功能的功能和优势,以及它的局限性和漏洞。

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白皮书
全球领导者,德国制造
我们在80多个国家/地区拥有100,000多家企业客户,是世界领先的电子邮件归档解决方案制造商之一。此外,数以百万计的家庭用户已经从我们的免费软件MailStore Home中受益。
我们的客户最欣赏MailStore的什么
多年来,来自全球各行各业的数千家公司都信任 MailStore 来满足他们的电子邮件归档需求。单击此处阅读一些真实的用户体验,并找出我们的软件解决了哪些问题。

“近三年来,我们一直是虔诚的'邮件人'。将解决方案集成到我们现有的基础架构中非常容易,它迅速减少了 Exchange 服务器的工作量。虽然我的同事钦佩出色的搜索功能,但我很欣赏所需的维护工作很少,以及到目前为止,我只需单击几下鼠标即可执行每个更新。该软件物超所值。

——Andreas Breuer,IT 主管
ZWP 工程师

“由于发现和搜索PST以及伴随该任务的证词,我失去了6个月的生命,如果再次遇到这种情况,我非常感谢我有MailStore可以依靠。这对我们来说是最便宜和最明智的选择。我们不需要沉重的高端产品。

——Scott D. Zane,信息技术董事总经理
传统度假俱乐部

“我们推荐 MailStore 作为可靠的电子邮件归档解决方案。安装轻而易举,他们的文档给我留下了深刻的印象。该产品本身非常灵活,管理员和用户都可以轻松使用。

——John T. Greiner,首席信息官
纽约市法律服务
server
电子邮件归档的标准

MailStore Server 是世界领先的电子邮件归档解决方案之一。易于安装,可靠且维护成本低。

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