工程公司借助邮件归档技术保护电子邮件数据

作者：mailstore，更新时间：2024-01-29 17:19:28

电子邮件已成为数字时代公司的一种关键因素。电子邮件不仅是一种日常通信方式，还用于交换重要信息和文档，同时还促进了公司内部和与客户的协作。 然而，有效地利用电子邮件作为信息资源可能会带来重大挑战，必须克服这些挑战才能推动企业取得成功。

作为主要国际工业集团的参照点的意大利工程公司LA SIA已经面临了这一挑战。LA SIA是一家不断扩张的公司，员工队伍不断壮大，目前在意大利的8个地点开展业务。 除了与工业客户的日常沟通外，由于建筑、工程和建筑施工领域对专业技术支持的持续需求，工程公司每天都要处理大量的电子邮件。

通过MailStore Server进行邮件归档消除信息孤岛并创建集中的信息资源

以前，包括重要技术文档以及合同、计划和协议在内的电子邮件量迅速增长，这些邮件由员工独立备份，他们将复制电子邮件并通过IMAP在本地保存。 然而，缺少特权（访问权限）意味着，如果员工碰巧在休年假、因病缺勤或完全离开公司，经理和其他员工通常无法访问他重要的电子邮件数据。

LA SIA呼吁IT服务提供商Sensible Data找到解决这一问题的方案，并创建一个具有灵活权限的中央信息资源，从而一劳永逸地消除数据孤岛。Sensible Data决定实施MailStore Server方案，目的是使用邮件归档将所有电子邮件数据复制到中央存档，从而消除信息孤岛。 在员工计算机上本地备份的电子邮件数据已成为过去。员工每天收发的电子邮件通过日志归档直接传输到MailStore Server存储档案。有效地排除了数据操纵和数据丢失，并保证所有电子邮件通信的无缝文档。

与业务相关的电子邮件数据不仅在邮件归档中得到永久保护，防止被篡改，而且由于灵活的权限，它们还可以随时访问和检索。员工现在可以使用MailStore的Outlook加载项、MailStore Web Access和MailStore客户端快速、简单地检索重要数据。

电子邮件归档解决方案减轻了IT基础架构的压力

一旦转移到中央存档，员工可以将邮箱中的电子邮件删除，从而减少所需的存储空间量，并使溢出的邮箱和繁琐的PST文件成为过去。电子邮件基础设施上的负载明显减少。此外，备份和恢复过程现在所需的时间要少得多。

要点：使用MailStore Server的电子邮件服务器可以有效地使用电子邮件中的数据，从而实现业务成功

LA SIA认识到电子邮件是公司宝贵的信息资源。因此，为了企业的成功，需要有效地保护和利用它们。数据孤岛和无法访问分布式电子邮件数据可能会阻碍任何公司的业务运营。除了消除此问题外，专业的电子邮件归档解决方案还可以提供有效使用业务关键型电子邮件数据之外的好处，例如减少电子邮件服务器所需的存储量以及更快的备份和恢复时间。