用户

更新时间：2025-12-04 11:20:20

用户管理

当电子邮件被归档时,它们总是被分配给单个用户(邮件的原始所有者)。每位MailStore用户都有自己的用户存档,该存档在设置新用户账户时会自动创建。因此,在将任何电子邮件归档之前,必须先创建相应的用户账户。

新用户账户设置的选项

开放用户管理

以管理员身份登录 MailStore 客户端。点击管理工具 >用户和归档 > 用户。

创建新用户

单击“创建新用户”并输入新用户的登录名。点击确定确认。在下一个窗口中,可能会指定其他设置。再次单击“确定”以确认新设置。

用户被添加到用户列表中,可随时进行编辑,具体如下部分所述。

请注意：新用户的电子邮件可立即存档,无需指定其他设置。然而,用户若要登录 MailStore 客户端,就必须创建一个密码(在 MailStore 集成身份验证的情况下)。

密码必须满足复杂规则。密码

  • 必须至少长10个字符,
  • 不得包含用户名,
  • 不得包含产品名称 MailStore
  • 不得连续包含超过两次相同的字符,
  • 必须包含来自5个字符中至少3类的字符。这5个字符类是:
    • 大写字母A-Z
    • 小写字母 a-z
    • 数字 0-9
    • 特别字符!#$%&'()*+,/:;<=>?,
    • 既不是大写或小写字符,例如中文和日文字符。

 

编辑现有用户账户

从列表中选择一个用户,然后点击属性。

  • 在下一个窗口中,可以指定以下设置:
一般信息
  • 全名：输入用户的名字和姓氏。
  • 身份验证：如果选择“MailStore”集成的设置,用户在登录MailStore客户端时必须使用用户管理中指定的密码。点击命令...更改密码......设置密码。用户可以通过安装 MailStore 客户端时的“管理密码”功能或使用 Web 访问来更改密码。
    或者可以使用身份验证目录服务。在这种情况下,用户可以使用其目录服务凭据登录到 MailStore(例如Active Directory )访问数据。
  • 多因素身份验证:用户在身份验证阶段需要输入另一个因素。
  • 用户是管理员:只有管理员才能访问 MailStore 客户端的管理工具和管理 shell 中的管理功能。
  • 更改密码:只有拥有此权限的用户,才能通过使用起始页或网页访问的按钮独立更改密码。没有此权限的用户必须使用管理员在用户管理中创建的密码(该密码与 MailStore 集成的身份验证相关)。
登录权限
  • 登录到 MailStore Server:只有具有此权限的用户才能登录 MailStore Server。请注意:如果没有此权限,邮件仍可为相应用户存档。
  • Windows 客户端:允许用户使用 Windows 客户端。
  • Web Access:网页访问:用户可使用网页访问。
  • Outlook 插件:允许用户使用 Outlook 插件。
  • 计划任务/命令行客户端:用户可使用预定任务以及 MailStore 客户端的命令行客户端。
  • IMAP:用户可通过IMAP访问该存档。
  • 管理API:用户可使用管理API。此选项仅适用于管理员。此选项在 SPE 中不可用。
集成(可选)
  • LDAP DN 字符串:如果用户需要通过基于 LDAP 的目录服务(如 Active Directory 或其他通用的 LDAP 服务器)进行身份验证,则需要此信息。
  • 电子邮件地址:此信息仅用于以下归档选项:MailStore 网关、Microsoft Exchange 日志、Multidrop 邮箱以及同步归档多个邮箱。
  • POP3 用户名:此信息仅用于使用 MailStore Gateway 进行任务归档。如果POP3用户名与用户的电子邮件地址不匹配,则必须在此指定用户名。
  • 单击“确定”以应用新设置。

用户更名

从用户列表中选择要更改姓名的用户,然后点击重命名。在对话框窗口中,输入新用户名并单击“确定”。

请注意,用户存档必须手动重命名。同样适用于用户权限、归档配置文件、计划任务等。

删除用户

点击“管理工具”>“用户与归档”,然后点击用户。从列表中选择一个或多个用户,点击删除,然后使用“确定”键确认下一个对话框。

删除用户具有以下效果:

  • 为该用户存档的邮件不会被删除。相应的用户存档在 MailStore 中仍然可用,管理员可以访问该程序,或通过权限系统与其他用户共享(见下文)。
  • 属于该用户的存档和导出配置文件将被删除。要保存它们,必须在删除之前将其分配给其他用户。
  • 用户许可证将被释放。此许可证可用于创建新用户账户。

指定权限

要指定用户的权限,请点击“管理工具”>“用户与归档”,然后对用户进行操作。从列表中选择合适的用户,然后点击属性。

请注意:如果突出显示多个用户并点击属性,则可一步一步更改所有选定用户的权限。已指定的用户对其他存档的权限将被移除,仅应用新分配的权限。

可以指定以下权限:

归档邮件
只有拥有此权限的用户才能独立执行归档配置文件,从而将电子邮件存档到 MailStore Server。请注意:管理员无论设置如何,都可为用户归档邮件。请注意,用户只有在对MailStore用户文件夹进行写入访问时,才能对邮件进行存档。此设置可在文件夹访问(如下所述)中指定。

无限制——用户具备此权限,可以创建和编辑归档配置文件。
仅运行现有配置文件——拥有此权限的用户只能执行已存在的归档配置文件,但既不能创建新配置文件,也无法修改现有配置文件。
仅管理配置文件——具有此权限的用户可以修改已有的归档配置文件并创建新的配置文件,但无法运行任何配置文件。

您可以在章节中查找有关此主题的更多信息,使用归档配置文件

导出电子邮件
只有拥有此权限的用户才能从MailStore导出邮件。请参阅章节导出电子邮件,了解MailStore提供的多种电子邮件导出选项。

无限制——具有此权限的用户可以创建和编辑导出配置文件。
仅运行现有配置文件——具有此权限的用户只能执行已存在的导出配置文件,但既不能创建新配置文件,也无法修改现有配置文件。
仅管理配置文件——具有此权限的用户可以修改已有的导出配置文件并创建新的配置文件,但无法运行任何配置文件。

有关此主题的更多信息,请参见章节使用导出电子邮件

删除电子邮件
只有拥有此权限的用户才能从其用户存档中删除邮件。请注意,此特权只有在严格考虑的情况下才应给予,因为如果用户被允许独立删除电子邮件,则很难满足法律要求,甚至不可能。删除后,仅通过恢复 MailStore 备份才能恢复电子邮件。

文件夹访问(例如访问其他用户的电子邮件

当前用户可访问的所有主文件夹均列在此处。这些文件夹对应着单个MailStore用户的存档,并包含所有存档的邮件。默认情况下,用户仅可访问自己的存档(用于读写,但不得删除)。点击“添加新用户”功能后,可将其他用户的主文件夹添加到当前用户可访问的文件夹列表中。然后必须指定允许的访问权限类型。

提供以下选项:

  • 全面访问
  • 查看
  • 撰写
  • 删除

从用户视角,他们可以访问的文件夹在 MailStore 客户端的文件夹结构中显示为条目。

请注意,用户只有在对自己的文件夹进行写入访问时,才能独立存档电子邮件。

关于文件夹访问的所有权限概述

要查看有关文件夹访问的所有权限,请点击“管理工具” > “用户与归档”,然后点击“权限”。

第一列显示所有用户存档,第二列显示访问相应用户存档的MailStore用户,第三列列出了访问权限的类型(例如阅读,撰写）。

孤儿档案很容易被察觉,因为第二列和第三栏是空白。