从Kerio Connect归档电子邮件

更新时间:2020-05-11 17:30:22

本实施指南涵盖了归档Kerio Connect Server邮箱的细节。  

同步用户

MailStore Server为将用户与Kerio Connect服务器同步提供了特殊的支持。手册的“ Kerio Connect集成 ” 一章提供了有关设置的信息。  

归档单个邮箱

在MailStore Server中,Kerio Connect Server归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程,您可以为特定MailStore用户归档单个Kerio Connect服务器邮箱。归档过程可以手动或自动执行。您可以在使用MailStore Basics进行电子邮件归档一章中找到有关执行归档配置文件的更多信息。
  • 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要存档其他用户的电子邮件,您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有MailStore管理员才能存档其他用户的电子邮件。
  • 在MailStore中,单击“存档电子邮件”。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“ 创建配置文件”区域中的“ 电子邮件服务器”列表中选择“ Kerio Connect”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。
[caption id="attachment_883" align="aligncenter" width="469"] 归档Kerio Connect邮箱-1[/caption]
  • 选择单个邮箱,然后单击确定。
  • 填写电子邮件地址,主机,访问通道,用户名和密码字段。单击测试以验证输入的数据。
    仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议:您可以选择忽略SSL安全警告。通常,如果在服务器上使用了非官方证书,则会显示这些警告。
[caption id="attachment_884" align="aligncenter" width="496"] 归档Kerio Connect邮箱-2[/caption]
  • 点击下一步。
  • 自定义要存档的文件夹列表,过滤器和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。
  [caption id="attachment_885" align="aligncenter" width="496"] 归档Kerio Connect邮箱-3[/caption]
  • 点击下一步。
  • 如果以管理员身份登录到MailStore Server,则可以在下一步中指定目标存档。选择要为其存档邮箱的用户的存档。
[caption id="attachment_886" align="aligncenter" width="496"] 归档Kerio Connect邮箱-4[/caption]
  • 在最后一步,可以为新的归档配置文件指定名称。单击完成后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即运行。
 

一步存档多个邮箱

Kerio Connect允许使用主密码通过IMAP访问其他用户的邮箱。

步骤1:定义主密码

  • 使用管理用户登录到Kerio Connect管理。
  • 单击配置 > 高级选项,然后打开“主身份验证”选项卡。
[caption id="attachment_887" align="aligncenter" width="1081"] 归档Kerio Connect邮箱-5[/caption]
  • 设置在此服务器上启用主身份验证选项。
  • 根据需要调整“仅允许从IP地址进行主身份验证”组。
  • 在主密码字段中输入复杂密码,然后在确认密码字段中再次输入以确认密码。
  • 单击“应用”保存更改。

步骤2:MailStore服务器的配置

  • 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。
  • 点击存档电子邮件。
  • 从“创建配置文件”下的“电子邮件服务器 ”列表中,选择“Kerio Connect”以创建新的归档配置文件。
  • 将打开一个向导,以帮助指定归档设置。
[caption id="attachment_888" align="aligncenter" width="469"] 归档Kerio Connect邮箱-6[/caption]
  • 选择多个邮箱。
[caption id="attachment_889" align="aligncenter" width="496"] 归档Kerio Connect邮箱-7[/caption]
  • 在服务器名称下,输入Kerio Connect服务器的名称。
  • 在访问方式下,选择用于访问Kerio Connect服务器的协议。只要有可能,您都应该始终选择IMAP-TLS或IMAP-SSL。
    请注意:如果您想自动执行归档过程并使用IMAP-TLS或IMAP-SSL访问Kerio Connect服务器,则应启用选项忽略SSL安全警告。否则,如果在Kerio Connect服务器上使用了非官方的或自签名的证书,则归档过程的自动执行将失败。
  • 在“密码”下,输入在第一步中定义的主密码。
  • 单击下一步继续。
[caption id="attachment_890" align="aligncenter" width="496"] 归档Kerio Connect邮箱-8[/caption]
  • 根据需要自定义要存档的文件夹列表,过滤器和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅在必要时才需要调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。请记住,这些设置适用于所有要存档的邮箱。
  • 单击下一步继续。
  • 选择要存档其邮箱的用户。
[caption id="attachment_891" align="aligncenter" width="496"] 归档Kerio Conncet邮箱-9[/caption]
  • 提供以下选项:
    • 具有已配置电子邮件地址的所有用户 选择此选项可将所有已设置用户的邮箱及其电子邮件地址归档在MailStore的用户管理中。
    • 除以下各项外的所有用户 选择此选项可使用下面的用户列表从归档过程中排除单个用户(从而排除其Kerio邮箱)。
    • 仅以下用户 选择此选项以使用下面的用户列表在归档过程中包括单个用户(从而包括他们的Kerio邮箱)。只有明确指定的那些用户的邮箱将被存档。
    • 归档前与Directory Services同步 如果选中此选项,则在执行任何归档过程之前,MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,在归档之前将新员工创建为MailStore用户,因此一旦执行归档过程,他们的Kerio邮箱也将自动归档。当要自动执行归档过程时,特别推荐使用此选项。
  • 点击下一步。
  • 在最后一步中,可以指定归档配置文件的名称。单击完成后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即或自动运行。
 

直接存档传入和传出的电子邮件

Kerio Connect服务器提供了一种简便的方法,可将所有电子邮件传递到Kerio Connect特定的归档邮箱。MailStore Server通过类型为“归档IMAP”和“POP3多点邮箱”的归档任务来归档此邮箱。

第1步:设置Kerio Connect归档邮箱

  • 单击帐户,然后单击用户。
  • 单击添加...,然后创建一个用于存档的新邮箱。
  • 单击配置,然后单击存档和备份。
  • 打开存档选项卡。
[caption id="attachment_892" align="aligncenter" width="1100"] 归档Kerio Connect邮箱-10[/caption]
  • 选中启用电子邮件归档复选框。
  • 选中存档到远程电子邮件地址的复选框,然后在文本字段中输入先前创建的存档邮箱的电子邮件地址(例如journal@mydomain.tld)。请注意,不得将此电子邮件地址分配给任何MailStore用户。
  • 选择存档下的所有四个选项:
    • 本地留言
    • 传入消息
    • 外发邮件
    • 中继邮件

步骤2:永久删除成功归档的电子邮件

默认情况下,Kerio Connect通过IMAP将标记为已删除的电子邮件移动到“已删除邮件”文件夹中。因此,下一次存档同一邮箱时,MailStore将检测到邮箱中邮件的移动,然后将这些邮件也移动到存档中的Deleted Items文件夹中。存档中先前存在的文件夹结构丢失, 此情况可能是不希望发生的。 有两个选项可以防止此行为。首先,可以从存档中完全排除“已删除邮件”文件夹。然后,MailStore将不再检测将邮件移动到此文件夹,并且将无法将邮件移动到存档中。但是,结果是,以前存档过程中在“已删除邮件”以外的文件夹中看不到的邮件将不再被存档。 其次,可以自定义Kerio Connect服务器的行为。可以配置Kerio Connect服务器,以使标记为已删除的邮件不再移动到“已删除邮件”文件夹中,而是仅按照IMAP标准的预期标记为已删除。 要实施IMAP默认行为,必须按如下所述修改mailserver.cfg文件。更改会影响所有IMAP客户端:
  • 停止Kerio Connect服务
  • 导航到安装目录并找到mailserver.cfg文件
  • 在文本编辑器中打开文件,然后搜索字符串AutoExpungeOnDelete
  • 将值从1更改为0
  • 一旦Kerio Connect完全停止,将更改保存到文件
  • 启动Kerio Connect服务

步骤3:MailStore服务器的配置

使用归档配置文件完成多点邮箱的归档过程的设置。 请按以下步骤进行:
  • 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
  • 在MailStore中,单击“存档电子邮件”。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“ 创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中选择“Kerio Connect”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。
[caption id="attachment_893" align="aligncenter" width="469"] 归档Kerio Connect邮箱-11[/caption]
  • 选择“多点邮箱”,然后单击“确定”。
  • 填写“访问通道,主机,用户名和密码 ”字段,单击测试以验证输入的数据。
[caption id="attachment_894" align="aligncenter" width="496"] 归档Kerio Connect邮箱-12[/caption]
  • 调整任何其他设置,例如如何处理地址未知的电子邮件,或要求MailStore在存档后删除电子邮件。当处理专门用于存档的邮箱时,后一种选择特别明智。
  • 如果启用了“在归档之前与目录服务同步”选项,则在实际运行归档过程之前,MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,在归档之前将新员工创建为MailStore用户,这使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
  • 点击下一步。
  • 超时值仅需根据具体情况进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。
  • 点击下一步。
  • 在最后一步,为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即或自动运行。