导出电子邮件
更新时间：2020-05-07 16:12:49
可用的导出目的地
邮件服务器
- Exchange邮箱 - 在Exchange邮箱中创建一个名为MailStore导出的文件夹，将电子邮件复制到其中。如果选中了“保留文件夹结构”选项，则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构，否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
- Google Apps-在Google Apps邮箱中创建一个名为MailStore Export的文件夹，将电子邮件复制到其中。
- Gmail的命名的文件夹- 邮件存储导出的Gmail邮箱到哪些电子邮件被复制被创建。
- IMAP邮箱 - 在IMAP邮箱中创建一个名为MailStore导出的文件夹，将电子邮件复制到该文件夹中。如果选中了“保留文件夹结构”选项，则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构，否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
电子邮件客户
- Microsoft Outlook-在Microsoft Outlook中创建了一个名为MailStore导出的文件夹，将电子邮件复制到其中。如果选中了“保留文件夹结构”选项，则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构，否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
- Mozilla Thunderbird-在Mozilla Thunderbird中创建一个名为MailStore Export的文件夹，将电子邮件复制到该文件夹中。如果选中了“保留文件夹结构”选项，则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构，否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
- Mozilla SeaMonkey-在Mozilla SeaMonkey中创建一个名为MailStore Export的文件夹，将电子邮件复制到该文件夹中。如果选中了“保留文件夹结构”选项，则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构，否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
电邮档案
- 目录（文件系统） -创建EML或MSG文件（每封电子邮件一个）。启用“更新现有导出”选项时，只会将尚不存在的电子邮件文件写入目标文件夹，否则将再次写入所有电子邮件文件。Sign Export选项可以确保在存档之外确保导出数据的完整性。有关如何验证完整性的更多详细信息，请参阅验证签名的导出。如果选中了“保留文件夹结构”选项，则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构，否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
- Outlook PST文件 - 在Microsoft Outlook PST文件中创建一个名为MailStore导出的文件夹，将电子邮件复制到其中。如果选中了“ 保留文件夹结构 ”选项，则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构，否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
开始导出
根据用户的权限，MailStore允许一步导出多个电子邮件。随时可以导出或打开单个电子邮件。使用文件夹树
右键单击文件夹树中的元素（用户归档，文件夹或保存的搜索），然后从上下文菜单中选择“导出到...”，然后选择导出目标。出现一个对话框，其中可能必须指定其他设置。使用电子邮件清单
按住控制键（Ctrl）并单击电子邮件，突出显示要导出的电子邮件。按Ctrl和A选择所有电子邮件。右键单击突出显示的电子邮件，然后从上下文菜单中选择“导出到...”，然后选择导出目标。出现一个对话框，其中可能必须指定其他设置。使用页面“导出电子邮件”
在此页面上，可以创建导出任务并将其作为导出配置文件执行（就像存档配置文件一样）。导出配置文件包含有关哪些电子邮件将导出到哪个目的地的信息。每个配置文件（即导出任务）可以手动执行，也可以根据计划定期执行。使用导出配置文件
在MailStore中，每个导出任务都存储为一个导出配置文件。通过执行这样的配置文件开始导出过程。 这样的导出配置文件可以包含以下信息：- 内容：邮箱p.berten@company.com
- 目的地：Exchange服务器EXCHANGE01
- 范围：除草稿外的所有文件夹
创建一个导出配置文件
要创建新的导出配置文件，请按照以下步骤操作：- 在要执行导出的计算机上启动MailStore Client。如果也要导出其他用户的电子邮件，请以管理员身份登录。只允许MailStore管理员导出其他人的电子邮件。
- 在MailStore中，点击导出电子邮件。
导出电子邮件[/caption]
- 从上方的“创建配置文件”区域的列表中，选择要将电子邮件导出到的目的地。
- 将打开一个向导，以帮助指定导出设置。
- 第一步，指定要导出的文件夹（始终包含子文件夹）。根据导出目的地，还可以选择要使用的文件格式（例如EML，MSG或PST）。点击下一步。请注意：在文件夹列表下方，也可以选择保存的搜索。MailStore在执行实际的导出过程之前运行搜索。搜索返回的所有电子邮件都将被导出。
- 在第二步中，指定要将电子邮件导出到的确切目标位置。例如，如果较早选择了Exchange Mailbox作为导出目标，则可以通过单击Test来指定和验证目标邮箱的访问数据。然后点击下一步。
- 根据指定的导出目的地，可以在下一步中选择其他设置。例如，如果选择IMAP邮箱作为目的地，则可以根据需要设置超时值。
- 在最后一步，可以指定导出配置文件的名称。单击完成后，该配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即运行。