存档电子邮件

更新时间:2020-05-07 15:25:12

使用MailStore基础知识进行电子邮件归档

可以从电子邮件服务器(例如Microsoft Exchange)的邮箱以及用户的本地安装的电子邮件客户端中存档电子邮件。根据其类型,归档任务可以连续,手动或基于计划执行。 如果您不确定哪种归档方法最适合您的公司,请参阅选择正确的归档策略一章。 在使用MailStore基础知识进行电子邮件归档这一章中,您可以找到有关使用归档配置文件,归档特定文件夹,在归档后删除电子邮件以及自动执行归档过程的更多信息。  

邮件服务器

存档Microsoft Exchange或Office 365邮箱和公用文件夹

使用MailStore,您可以存档已经存在的Exchange或Office 365邮箱以及公用文件夹。您可以选择一步归档单个,多个或所有邮箱,也可以使用Exchange日记功能归档所有传入和传出的电子邮件。 与您的Exchange版本匹配的章节中提供了有关此主题的其他信息:
  • Microsoft Exchange 2003
  • Microsoft Exchange 2007
  • Microsoft Exchange 2010
  • Microsoft Exchange 2013
  • Microsoft Exchange 2016
  • Microsoft Exchange 2019
  • Microsoft Office 365

存档Alt-N MDaemon邮箱

MailStore为Alt-N中流行的MDaemon Messaging Server提供了一流的支持。使用MailStore,您可以一步一步存档单个邮箱,多个或所有邮箱,以及存档所有传入和传出电子邮件。有关更多信息,请参见从MDaemon归档电子邮件一章。

存档Kerio Connect邮箱

MailStore Server为流行的Kerio Connect电子邮件服务器提供了特殊支持,使您可以轻松地将单个,多个或所有邮箱存档。可从Kerio Connect归档电子邮件一章中获得更多信息。

存档IceWarp Mail Server邮箱

MailStore Server为流行的Ice Warp Mail Server提供了特殊的支持,使您可以轻松地将单个,多个或所有邮箱存档。在 "从IceWarp Mail Server存档电子邮件" 一章中提供了更多信息。

存档其他电子邮件服务器

使用MailStore,您还可以使用IMAP或POP3协议来存档其他电子邮件服务器的邮箱。这些包括基于Web的邮箱,例如Google Mail或Web.de。MailStore支持将单个邮箱,多个邮箱以及一个可用于归档所有传入和传出电子邮件的全部或多邮箱邮箱归档。 常规信息可在以下章节中找到:
  • 存档单个邮箱
  • 归档多点邮箱
  • 批量存档IMAP邮箱
实际过程取决于您使用的电子邮件服务器。有关许多电子邮件服务器的详细信息,请参见我们的《实施指南》。  

电子邮件客户

从Outlook,Thunderbird和其他电子邮件客户端存档电子邮件

与所有其他存档功能相反,当从这些用户的电子邮件应用程序存档电子邮件时,必须在用户计算机上安装MailStore Client软件。归档任务设置好后,可以由用户手动启动,也可以根据计划自动执行。有关此主题的其他信息,请参阅《从Outlook,Thunderbird和其他服务器归档电子邮件》一章。

电邮档案

存档Outlook PST文件

作为管理员,您可以为其他MailStore用户归档Microsoft Outlook PST文件。有关这些主题的其他信息,请参见直接存档Outlook PST文件一章。

存档EML或MBOX文件

作为管理员,您可以将.eml或.msg文件中的电子邮件存档给其他MailStore用户。有关这些主题的更多信息,请参见从外部系统存档电子邮件(文件导入)一章。