阿里企业邮箱邮件归档解决方案，支持IMAP与POP3历史邮件导入，实现企业邮件自动归档、本地长期存储、邮件合规管理、全文检索及历史邮件备份，满足企业数据留存需求。

网易企业邮箱邮件归档解决方案，支持通过IMAP协议实现企业邮件自动归档、本地长期存储、邮件合规管理、跨账号全文检索及AD域控同步，满足企业邮件备份、审计与数据留存需求。

腾讯企业邮箱邮件归档解决方案，支持通过IMAP协议实现企业邮件自动归档、本地长期存储、跨账号全文检索、邮件合规审计及企业邮件备份，满足企业邮件长期留存与管理需求。

本白皮书是一份面向企业 IT 决策者的电子邮件归档指南，阐述了将邮件归档纳入企业 IT 战略的核心价值。文章明确区分了备份与归档的本质不同（备份用于灾难恢复，而归档用于长期合规检索），指出通过专业的第三方归档解决方案（如 MailStore）能有效消除 PST 文件分散的孤岛状态，并在减少最高 70% 存储需求的同时，显著减轻服务器负载与 IT 部门的运维成本。此外，指南重点强调了邮件归档在保障企业业务连续性、防范离职人员恶意删除数据，以及应对 GDPR 核心条款（如访问权、被遗忘权）和电子取证（eDiscovery）等法律合规挑战中的关键支撑作用。

这份文档是一份企业电子邮件归档的全面指南，主要阐述了归档与备份的核心区别（备份用于短期灾难恢复，而归档用于长期合规检索），强调了通过独立第三方解决方案（如 MailStore）实施“日志归档”对保障数据完整性、降低最高 70% 存储成本、确保业务连续性以及满足 GDPR 等法律合规要求的重要商业价值。