各行各业对电子邮件的归档规范要求越来越严格,如金融、医疗、政府部门都有明确的邮件归档期限及方式规定。 如何使企业邮箱归档系统完全达标,是许多企业面临的难题。 MailStore Server提供了企业类邮箱归档解决方案,其归档文件和方式完全符合业界标准和政府法规要求。MailStore采用专业级加密算法对归档文件进行加密,确保数据安全性。 同时,其自带验证工具能生成详细的归档报告,标明所有邮件的录入时间、内容完整性等信息。这满足金融、医疗等行业对可验证性和合规性的要求。用户可以随时生成验证报告,以示符合标准。 此外,MailStore支持将归档文件导出为标准格式,如PST。这样就可以将归档文件长期保存,未来即使技术发生变化,也可以访问和读取归档邮件内容。 借助MailStore可靠的企业邮件归档方案,公司可以放心运用,确保完全符合各行业标准和国家法规。管理者无需担心合规性问题,可以专注核心业务。 如果贵公司也面临归档合规的难题,欢迎考虑和部署MailStore Server,它将助您轻松达成企业邮箱管理的合规性目标。

随着邮箱存储空间的持续增长,管理员面临的两大挑战是邮箱清理和备份。 随意删除邮件可能导致数据丢失,而频繁整备份又十分耗时耗力。 MailStore Server能够很好地解决这两个难题。 MailStore可以根据设置的清理策略,自动归档并删除旧的或无用的邮件,例如删除发件人为广告邮件的邮件,或者删除一年以上的旧邮件。这样可以优化邮箱的存储空间,而不必人工逐个检查删除。 另一方面,MailStore将邮件归档到一个统一的档案文件中,这个文件已经过压缩和优化,大小远小于一个完整邮箱。进行归档备份时,只需要备份这个档案文件即可,而不需要逐个备份所有的邮箱文件,大大简化了备份操作。 同时,档案文件可以加密和存放于磁带等外部介质中,进一步增强安全性。 借助MailStore,管理员可以定期自动清理邮箱,并通过备份单一的归档文件来实现完整的邮箱数据备份,无需再进行繁琐、重复的手动清理和备份操作,可节省大量时间和精力。 如果贵公司也希望以更简单高效的方式管理海量邮箱数据,欢迎试用和部署MailStore Server,它将显著减轻IT管理的清理和备份重担。

企业邮箱存储空间日益增长,已经成为许多公司的大头开支之一。 邮件数量激增是主要原因之一。 平均每个员工每年产生超过7GB的邮箱数据。 如何在不断增长的存储压力下节省企业成本? MailStore Server提供了非常有效的压缩存储功能,可以显著减少邮箱占用的存储空间。 MailStore归档时会自动压缩邮件内容,并对重复邮件进行单实例存储。这可以减少高达70%的存储需求。 同时,MailStore采用增量归档模式。 也就是说,只有新增的邮件会被加入归档,已归档的邮件不会重复存储。这也避免了存储需求的重复浪费。 另外,MailStore可以自动清理邮箱中的旧邮件,只保留最近的邮件在邮箱服务器上,更老的邮件移到节省空间的归档文件中。通过上述手段,公司可以避免邮箱存储成本的快速上涨。 一个实际案例,某公司mailbox原本占用10TB空间,经过MailStore归档压缩后,存储需求降低到只有3TB。这样直接为公司节省了大量存储成本支出。 所以如果你也面临邮箱数据爆炸的困扰,不妨试试MailStore,它可以明显减少邮件存储占用,让你的邮箱“瘦身”,同时也符合各种行业规范的归档要求。 

随着企业邮件数量的增长,快速准确地查找需要的邮件变得越来越困难。MailStore提供了强大的搜索功能,可以极大地提高邮件查找效率。 1. 全文搜索 MailStore支持对邮件的全部内容进行全文搜索,包括主题、正文、附件名称等,无需依赖邮件标题或标签。只需输入关键词,相关邮件就可以快速显示出来。 2. 多条件组合搜索 您可以同时设置发送人、收件人、主题包含关键词、日期区间等多个条件,进行组合搜索。这可以大大缩小搜索范围,快速定位需要的邮件。 3. 保留搜索条件 每次搜索时,MailStore会自动保存上一次的搜索条件。当您需要重复使用某些搜索条件时,只需点击“应用保留的搜索条件”,无需重新设置搜索条件。 4. 搜索邮箱文件夹 可以指定只在某些邮箱文件夹中搜索,避免返回所有邮箱的结果。这对那些有大量文件夹的用户很有帮助。 5. 标记和分类搜索结果 搜索结果可以进行标记,并保存为一个分类。之后可以通过搜索该分类快速调出这批邮件,而不需要重新搜索。 6. 搜索语法 支持使用符号等搜索语法,进行更为复杂和精确的搜索。 7. 其他高级搜索功能 MailStore还提供时间范围过滤、邮箱过滤、是否包含附件等高级搜索功能。利用MailStore强大的搜索功能,您可以像使用谷歌搜索邮箱一样,快速直观地查找自己需要的任何邮件。大幅提升电子邮件管理效率。