快速入门指南

作者：mailstore，更新时间：2020-07-16 16:31:18

安装MailStore Server

如果尚未下载30天免费试用版，请从www.mailstore.cn下载它，然后双击安装文件来启动安装程序。因此，只需按照屏幕上的提示进行操作，直到要求您安装许可证。

提示：由于系统要求较低，因此可以将MailStore Server安装在普通的工作站计算机上进行测试。应在符合我们系统要求的环境中进行大量用户的测试。

只需替换许可证密钥，即可将测试安装转换为完整版本。也可以随时将其移动到另一台计算机。

 

安装试用许可证

安装程序复制了程序文件后，需要输入产品密钥。

现在，您可以安装下载免费试用版后通过电子邮件收到的试用许可证，也可以购买已购买的许可证。

配置证书

在下一步中，您需要配置MailStore Server使用的证书，以确保所有入站连接的真实性和安全性。

尽管不建议将其用于生产，但自签名证书可能是试用安装的不错选择。但是请记住，自签名证书将在Web浏览器和电子邮件客户端中触发证书警告。

安装后，可以通过MailStore Server配置随时更改证书。

 

配置自签名证书

要创建与实际服务器名称匹配的自签名证书，请在相应的服务器名称字段中输入名称（即mailstore.example.com）。您的客户端计算机应该可以解析该服务器名称。

 

完成安装

在安装结束时，选择MailStore是否应自动配置Windows防火墙并定期搜索更新。

通过启用选项 “匿名使用情况数据的提交” 来帮助我们改进MailStore，从而帮助我们更好地了解软件的使用方式。

 

以管理员身份登录

新安装的MailStore Server所需的登录凭据（用户名/密码：admin）将自动显示在登录窗口中。

因此，只需单击 “确定” 即可登录。

 

修改密码

登录后，需要更改管理员用户的密码。

在 “新密码” 和 “重复密码” 字段中输入新密码，然后单击 “确定” 继续。

密码必须符合复杂性规则。

 

建立使用者

根据系统环境，将用户与目录服务同步而不是手动创建它们可能更经济。除了Active Directory和通用LDAP支持之外，MailStore Server还使您能够从MDaemon，Kerio Connect和爱思华宝邮件服务器同步用户。通过通用的应用程序集成，用户也可以与自己的后端同步。

如果您的初始归档需求仅包含一个邮箱或电子邮件文件（例如PST文件），则手动创建用户就足够了。

选项1：同步用户

要在MailStore Server中设置与目录服务的同步，请按照下列步骤操作：

• 单击 “管理工具” -> “用户和存档” -> “目录服务” 。
• 将目录服务类型更改为与您的环境匹配的目录服务。
• 接下来，为选定的目录服务类型输入所需的设置。MailStore Server帮助部分中提供了这些设置的详细说明。
• 可选：单击 “默认特权…” 以查看和指定目录服务提供的新用户的特权。
• 要测试您的输入，请单击 “测试设置” 并检查结果。
• 要进行同步并由此创建用户，请单击立即同步。

提示：某些存档配置文件提供 “在存档之前与目录同步” 选项，该选项可用于确保MailStore定期同步用户及其属性。

选项2：手动创建用户

要手动创建用户，请按照下列步骤操作：

• 单击 “管理工具” -> “用户和存档” -> “用户” 。
• 单击 “新建…” 。
• 输入新用户的用户名，然后单击 “确定” 进行确认。
• 在下一个窗口中，输入完整的用户名，然后单击 “密码…” 按钮为新用户指定MailStore密码。密码必须符合复杂性规则。
• 单击 “确定” 以应用设置并退出用户属性。

注意：默认情况下，允许手动创建的用户存档电子邮件。

 

 

基于配置文件的归档管理

整体概念

在MailStore Server中，使用归档配置文件控制电子邮件归档。归档配置文件包含以下数据：

• 存档内容（例如，特定的邮件服务器里）
• 归档了多少（例如，指定的邮箱或邮箱中的特定文件夹）
• 其他设置，例如删除规则（这些设置默认为禁用，使您能够在实时操作环境中安全地测试MailStore）

注意：归档配置文件既可以手动运行，也可以根据计划运行，并且可以随时修改或删除。这对以前存档的电子邮件没有影响。

注意：在MailStore Server中，已归档的电子邮件始终与特定用户关联，并存储在相应的用户归档中。

 

存档您的第一封电子邮件

由MailStore管理员分配了所需特权的MailStore用户可以归档单个邮箱，本地电子邮件客户端配置文件和电子邮件文件。

管理员还可以为几个或所有用户集中归档电子邮件。归档配置文件（例如多个邮箱）可用于此目的。为了了解MailStore，我们建议您首先存档单个邮箱或本地电子邮件客户端配置文件。为此，请按照下列步骤操作：

• 点击 “存档电子邮件” 。
• 在 “创建配置文件” 区域中，选择用于存档电子邮件的来源。
• 然后，您可以使用提供的安装向导指定归档配置文件的属性。
• “安装向导” 对话框的最后一页提供了 “完成” 按钮，您需要单击 “完成” 按钮才能运行存档配置文件。

归档完成后，您可以使用窗口左侧提供的文件夹结构立即访问已归档的电子邮件。您刚才创建的归档配置文件现在显示在 “保存的配置文件” 列表中。从这里，您可以在需要时运行它。

注意：如果在设置归档配置文件时以MailStore管理员身份登录，则还可以指定用于存储电子邮件的用户归档。如果您以普通用户身份登录，那么这始终是您自己的用户归档。请注意，如果您要将电子邮件归档到另一个用户的归档中，则只要在合规性设置中为MailStore管理员阻止了归档访问，就将无法访问这些电子邮件。

 

用户访问存档

用户可以通过多种方式访问​​其个人用户档案。单击桌面上的 “在其他计算机上安装MailStore Client” 链接，访问MailStore Client和MailStore Outlook加载项的安装程序。

通过MailStore客户端

使用MailStore Client，用户可以从网络中的任何计算机访问MailStore Server。使用此选项，用户可以搜索和查看专门为其存储的电子邮件。此外，具有相应特权的用户可以使用MailStore Client自己存档电子邮件。

通过MailStore Outlook加载项

MailStore Outlook加载项在Microsoft Outlook中提供了另一个工具栏，可轻松访问存档。

通过其他电子邮件客户端

MailStore Server包括一个集成的IMAP服务器，供需要独立于操作系统访问存档的用户使用。这样，可以从Mac OS和Linux工作站以及大多数移动设备上访问存档。在这种情况下，可以像常规邮箱一样访问存档（只读）。

通过Internet浏览器（MailStore Web访问）

MailStore Web Access使用户可以通过任何Internet浏览器访问存档。用户计算机上无需安装其他软件。只需在浏览器中输入http：// servername：8461（对于加密连接，请输入https：// servername：8462）。确保将servername替换为安装MailStore Server的计算机的实际名称。

通过智能手机（iPhone，Android，Windows Phone等）

MailStore Mobile Web Access使用户可以通过智能手机从任何位置访问档案。Mobile Web Access还提供搜索功能，并允许用户访问文件夹结构并查看已存档的电子邮件。