合规性要求

作者：mailstore，更新时间：2020-07-16 16:24:09

在 “管理工具” -> “合规性” -> “总体合规性” 下， MailStore Server提供了多种功能，使您可以满足操作和法律合规性要求。

MailStore在审计日志中记录对这些设置的更改。有关事件记录的其他信息可在 “审计” 一章中找到。

 

 

档案存取

使用此设置，可以解除阻止或阻止MailStore管理员对其他用户的存档的访问。默认情况下，MailStore管理员无法访问或搜索其他用户的存档内容。

要更改此设置，您必须再次输入密码。您可以选择提供更改原因，并将其写入审计日志。

如果阻止了存档访问，则其他用户的存档文件夹在主菜单树中不可见，并且MailStore管理员无权访问其中存档的任何电子邮件。在这种情况下，诸如重命名文件夹之类的管理任务只能通过主菜单项 “管理工具” -> “用户和档案” -> “档案” 来执行。

如果取消阻止对档案的访问，则在主菜单树中将显示 “其他档案” 文件夹及其子文件夹，并且MailStore管理员可以查看，搜索和导出其中存储的任何电子邮件。在这种情况下，还可以通过文件夹结构来执行诸如重命名文件夹之类的管理任务。

 

保留政策

默认情况下，MailStore允许用户使用 “删除电子邮件” 特权立即删除已归档的电子邮件。使用保留策略，您可以指定所有邮件或仅符合某些搜索条件的邮件的最大和最小保留期限。在保留期结束时，可以通过相应的保留策略自动将邮件从存档中删除，也可以由具有足够特权的用户手动将其从存档中删除。

• 在 “保留策略” 下，单击 “更改…” 。
• 根据需要配置保留策略。
• 单击 “确定” 进行确认。

 

法定保留

暂时启用法定保留功能会禁止从存档中删除电子邮件。如果发生法律纠纷，则有必要这样做，以防止删除可能作为证据的电子邮件。

 

审计用户访问

使用 “审计用户访问” 功能，可以在MailStore中设置一个特殊用户，该用户具有对所有用户档案的读取权限。请注意，创建审计用户是必要的当您使用免费的MailStore用户许可证时。

• 在 “审计用户访问” 下，单击 “创建审计用户…” 。
• 在 “创建审核员用户” 窗口中，为新审计用户指定密码。密码必须符合复杂性规则。用户名是自动生成的。
• 单击 “确定”以创建新用户。

现在，使用MailStore Client，审计用户可以登录MailStore Server并浏览存档。但是，审计用户既不能存档或导出任何电子邮件，也不能更改自己的密码。

 

密码政策

通过单击相应的按钮，可以禁用或重新启用默认启用的MailStore集成用户的密码策略。更改此设置需要输入管理员密码进行确认。（可选）可以输入更改的原因，该原因被记录为审核协议中审核日志条目的一部分。

重要说明：禁用密码策略会使存档的安全性受到威胁。因此，不建议禁用该策略。