电子邮件归档的五个误区

作者：mailstore，更新时间：2019-04-08 15:27:30

有很多关于电子邮件归档的神话。这听起来不错，但人们并不确定他们是否需要它。电子邮件归档是通常被误解的主题之一。正因为如此，我们向英国和爱尔兰的经销商 – Zen Software – 询问了有关电子邮件归档的五种常见误解。Zen Software的销售及市场经理James Steel告诉我们他在与客户交谈时遇到的五大误解：

第一个误解：备份与电子邮件归档相同

说明：事实并非如此！备份只是在有限的时间内保护数据，通常只有管理员才能访问。电子邮件归档可以无限期地存储精确的邮件副本，并且可由任何用户检索。措施方面，诸如哈希值和加密确保合法授权的保护免受篡改。

第二个误解：电子邮件归档太贵了

说明：英国企业的现代工人每天在PC或移动设备上花费超过3.5小时。他们花了很多时间浏览成千上万的电子邮件，这可以通过电子邮件归档系统中的快速搜索来减少浏览时间。合法节省的潜力也很大，这可以确保不会丢失任何电子邮件。这使得可以在几分钟内查看例如来自历史的投诉或问题。

第三个误解：通过电子邮件归档，我将无法访问我的电子邮件

说明：归档为您的邮件编制索引，以便于查找。您将获得完整的记录，您可以从多个设备访问它。

第四个误解：电子邮件归档会影响我的文件夹结构

说明：别担心！你的文件夹结构无处可去。某些电子邮件归档工具（如MailStore）使您可以镜像文件夹结构。因此，没有必要改变你的工作方式。

第五个误解：Office 365已存档我的电子邮件

说明： Office 365的巨大成功是一个问题，它是市场领导者，因此成为网络罪犯的目标，而且只会变得更糟。77％的组织在12个月内被恶意软件渗透。32％的企业没有制定政策来保护删除重要内容。确保使用电子邮件归档系统，但不要单独依赖Office 365。