微软M365邮箱邮件归档最佳实践

更新时间：2024-10-14 22:28:08

M365归档面临的挑战

随着企业数字化转型的深入，Microsoft 365(M365)已成为许多组织的首选办公套件。然而,在使用M365进行邮件归档时,企业面临着一些重大挑战:

1. 数据本地化存储: 许多企业,尤其是跨国公司，需要确保其数据存储在特定地理位置或本地数据中心，以满足特定国家或地区的法律要求。

2. GDPR等合规要求: 欧盟通用数据保护条例(GDPR)等法规对数据保护提出了严格要求。企业需要确保其邮件归档解决方案完全符合这些复杂的合规标准。

为了应对这些挑战,我们推荐使用MailStore作为M365邮箱归档的最佳实践解决方案。

MailStore简介

MailStore是一款专业的邮件归档软件，能够完美适配Microsoft Exchange Online。它提供了强大的归档、搜索和恢复功能,同时支持本地部署,满足数据本地化存储和各种合规要求。

操作步骤

1. MailStore安装

-从官方网站下载MailStore Server版

-按照安装指南进行安装

-选择适合的安装位置,确保有足够的存储空间

2. MailStore配置

-配置管理员账户

说明：可以使用默认的admin账户，也可以在用户管理中手动创建管理员账户。

-设置归档策略，包括归档频率、保留期限等