在许多公司，当涉及到传输业务数据和信息时，电子邮件是首选的媒介。因此，一个公司的电子邮件库存将包括大量的关键信息，如合同、发票、人事数据和采购订单--所有这些都需要适当保留。旧档案对于许多公司来说，数字化首先意味着创建一个数字档案馆。根据不同的国家和行业部门，在处理电子邮件和长期储存其中的数据以便永久可用时，会有不同的法律要求。这尤其适用于监管严格的行业，如医疗保健和金融业，以及政府机构和教育机构...

世界各地的公司现在都在使用Microsoft 365（office 365）云服务。其好处是有目共睹的。你不需要自己的基础设施，以便能够在现场提供服务。你只需从云端获得你想要的程序和工具，然后将它们扩展到所需的用户数量--这既便宜又易于管理。管理这些程序需要相对较少的IT资源，特别是与企业内部系统相比。更重要的是，它们来自一个值得信赖的可靠来源；所有必要的通信服务都可以在同一个平台上找到，无论你是...

电子邮件可以说是所有规模和领域的企业最宝贵的信息资产。在快速的数字化和由大流行病引起的向远程工作的过渡中，电子邮件数量迅速增长--据Statista预测，到2025年，每天将有超过3764亿封电子邮件被发送--比2020年的3064亿封有所增加。这种日益泛滥的信息和收件箱过载意味着邮件归档--保存和搜索所有与个人往来的电子邮件的行为--已成为组织的一个重要考虑因素。事实上，IMARC指出，截至20...

邮件归档系统MailStore 欣喜地荣获 Acquisition International(简称“AI”)杂志颁发的 2023 年度“最佳独立电子邮件归档服务商”商业卓越奖。今年,AI 国际商业月刊第七次颁发年度商业卓越奖。自 2010 年首次刊发以来,Acquisition International 杂志已为 170 多个国家的 108,000 名读者提供新闻、评论和分析最新商业问题和趋势...

除了按照“用户管理”一章中的说明手动添加用户之外，邮件归档系统MailStore Server还可以将其内部用户数据库与组织的Microsoft 365租户同步。在同步期间，用户信息（例如用户名和电子邮件地址）将从Microsoft 365租户复制到MailStore Server的用户数据库中。这样，用户可以使用其Microsoft 365凭据登录到MailStore Server，例如，可以将...