电子邮件是我们这个时代最有价值和最真实的信息资源之一。在疫情期间,电子邮件数量呈指数级增长,数字化和远程工作已成为业务连续性的核心。事实上,根据Statista的数据,预计2020年每天发送和接收的电子邮件数量约为306.4亿封。这一数字预计到2025年将增加至376.4亿封以上。网络弹性——全面保护IT系统和数据电子邮件是每个组织日常工作流程和沟通的重要组成部分。它们包含大量关键信息,如合同、发...

如果一个公司选择同时使用Microsoft 365(office 365)和第三方邮件归档功能，可以产生协同效应。例如，一个组织如果选择在Microsoft 365(office 365)之外使用不同的电子邮件系统（例如内部邮件服务器）来覆盖其电子邮件通信，那么除了Microsoft 365(office 365)和内部解决方案之外，还需要实施和管理Microsoft 365(office 365...

微软正在不断提高Microsoft 365的可用性,包括通过位于欧盟的数据中心。尽管如此,所有公司都需要核实微软是否能够遵守关于Microsoft 365中处理的数据的存储地点的个别要求。例如,在不允许将欧盟公民的个人数据转移到第三国(在这种情况下是美国)的情况下,可能会出现客户数据被存储在美国服务器上。直到2020年,这种数据转移受到欧盟-美国隐私保护协议的保护,但随后被欧洲法院(ECJ)宣布无...

第三方解决方案与集成在Microsoft 365（office 365）邮件解决方案中的本地归档功能相比，可以提供一大批优势，例如： 独立的归档解决方案提供了在同一归档中存储来自Microsoft 365（office 365）以外的电子邮件来源的内容的选择。有多个邮件归档解决方案需要管理，往往会增加保留业务数据的成本和复杂性。使用一个中央存档，可以减少需要由IT部门管理和由用户搜索的解决方案的...

谈到使用Microsoft 365服务时，微软赞同 "共同责任模式"，根据该模式，它负责确保Microsoft 365标签下的众多服务永久可用，还将冗余地提供这些服务。然而， 微软并不认为自己有责任保护和保留其客户的数据，这也适用于电子邮件中包含的任何数据。因此，在Microsoft 365中，电子邮件既不会自动归档，也不会以符合法律要求的方式归档，甚至在使用原生的就地归档功能时也是如此（IT管理...