电子邮件已成为日常生活不可或缺的一部分。事实上,电子邮件仍然是第一大通信渠道,特别是在全球网络经济中。但随着商业流程的日益数字化,云服务的成功和网络犯罪的增长,现在比以往任何时候都更重要的是管理数字信息和安全存储,这对许多公司来说是一个巨大的挑战。今天,一个经过深思熟虑的有效信息管理系统是成功企业基石。这就是电子邮件归档可以为公司提供宝贵支持的地方,以最好地利用电子邮件中包含的业务关键数据。•什么...

无论是管理层提出的要求,还是企业数据隐私或合规官员的要求,在选择邮件归档软件时,肯定会出现不同的利益。因此,在寻找适当的工具时,考虑几个重要标准很重要。• 灵活的存储管理:选择使用删除重复数据和压缩等方法的归档软件可以将存储需求减少70%。灵活的存储管理也意味着快速且昂贵的存储媒体可以保留当前电子邮件;一个好的系统总会将较旧的、较少访问的电子邮件转移到较慢、较便宜的存储空间。• 易于安装和维护:简...

邮件归档对企业的好处不仅限于IT如前所述,邮件归档是公司IT战略和信息管理政策的关键元素。尽管如下所示,邮件归档可以为公司的各个领域带来好处,但对IT部门之外的部门和决策者来说,实施新软件的优点可能并不明显。预防数据丢失员工总有可能无意中删除重要的电子邮件——无论是由于疏忽、无知还是恶意。员工离职时删除整个邮箱内容的情况尤其严重。世界各地每天都有关键数据以这种方式丢失。然而,借助电子邮件归档解决方...

欧盟《一般数据保护条例》(GDPR)统一了欧洲的数据隐私法,重点关注个人数据的保护。因此,在不同领域,公司必须确保以符合GDPR条款的方式处理个人数据。违规行为可被处以高达2000万欧元或上一财年全球总收入的4%的罚款(以较高者为准)。遵守GDPR规定的数据隐私规则是涉及多个流程和程序的全公司性挑战。电子邮件归档工具可以帮助企业满足欧盟法规的几个核心要求。即使是欧盟以外的公司,如果打算在日常业务中...

公司的电子邮件绝不能简单地删除。归档电子邮件很重要,可以确保其中包含的信息始终可用。然而,归档本身应该是备份计划的一部分,并受到系统故障的保护!“我们已经备份了电子邮件服务器上的所有数据。没有必要单独归档数据。” 相信这一前提的IT经理正承担相当大的风险,因为备份不能替代专业的电子邮件归档。虽然备份和归档都是任何重视安全的企业的关键元素,但它们追求不同的目标(见下表):•备份的主要目的是支持灾难恢...