根据观察我们发现用户在Office 365的使用上呈上升趋势，并且业务用户的数量一直在增加。在MailStore上我们也已经注意到，越来越多的客户开始转向基于云的应用程序。对Exchange Server 2010，Windows Server 2008和Windows Small Business Server 2011的支持将在2020年结束的消息也推动了这一趋势。但是，将MailStore与其他本地电子邮件服务器一起使用的客户也想知道我们的MailStore Server解决方案是否可以与Office 365一起使用。答案当然是：“是的，它可以！”。您可以在Office 365上运行MailStore Server，并继续享受我们的软件在专业电子邮件管理系统中的电子邮件归档方面所提供的所有好处！还有其他方面，值得您使用MailStore Server。 MailStore能省去您的迁移时间 公司切换到Office 365时最需要的就是时间！云解决方案无法做到“开箱即用”；迁移需要时间和精力。然后，还有额外的时间需要在Office 365下安装电子邮件归档系统，而这是任何IT老板都宁愿投资于日常业务的时间。最终，我们建议公司不应该使用旧数据来妨碍全新的系统，这就是为什么我们始终建议客户归档而不是迁移电子邮件。 MailStore满足合规性保留，无需使用其他存档解决方案 公司内部IT部门面临的挑战是多种多样的，那么花时间替换一个功能齐全的电子邮件归档解决方案是否有意义？在该解决方案中，MailStore已定义并实施了保留策略和特权。但这并不会更改公司中用户的日常工作习惯，他们非常乐意继续使用成熟的功能，例如快速搜索或高级搜索以及Outlook加载项。 如果您打算迁移到Office 365，请坚持使用MailStore Server，它可以帮助您继续以合法方式存档电子邮件。这意味着您将能够专注于迁移的技术方面，同时保留已配置的电子邮件归档系统，该系统可以帮助您满足合规性要求；而且，您的员工可以保持其工作环境。因此，实际上根本不需要迁移存档的数据。 “我们一直在寻找一种可以补充Office 365的解决方案。MailStore Server为我们提供了一种在Windows环境中集中存档所有电子邮件的方法。通过访问权限和使用加密，我们可以保护存档的电子邮件免遭有意或无意地删除。”捷克房地产开发公司FINEP的IT管理员Marian Hampl说。 在我们的技术提示中，我们向您展示了如何使用免费的附加程序MailStore Gateway通过MailStore Server和Office 365归档电子邮件。在这种情况下，您不需要其他外部邮箱即可设置日记归档解决方案，在该解决方案中，电子邮件在接收或发送时即被存档，然后通过Office中IT管理员配置的规则复制到日记邮箱中。 [video width="1280" height="720" mp4="https://www.mailstore.cn/wp-content/uploads/2020/11/Tech-Tips_-Installation-and-Configuration-of-MailStore-Gateway.mp4"][/video] 您可以通过我们的MailStore服务器帮助找到更多信息。

在我们的技术提示博客系列中，我们希望向所有感兴趣的团体、客户和合作伙伴提供有关所选产品功能的详细信息，并演示如何在MailStore Server中使用这些功能。除了提供有关该主题的简短背景信息之外，本系列的每篇博客文章都包含一个视频。在本文中，我们的技术支持工程师将向您展示必须满足哪些系统要求才能安装和使用MailStore Server。 [video width="1280" height="720" mp4="https://www.mailstore.cn/wp-content/uploads/2020/11/Tech-Tips_-Basics-of-Installing-for-MailStore-Server.mp4"][/video] 检查系统要求 为了使您在购买后可以使用MailStore Server的全部功能，我们建议您在购买之前先了解MailStore Server 系统要求和安装基础知识。这样做可以使您了解是否可以在您的公司中部署MailStore Server进行电子邮件归档，如果可以，应该如何操作。 MailStore服务器：仅可在Windows操作系统上安装 如果打算在较小的用户环境中运行MailStore Server，则只需将其安装在Windows 10 PC上即可。建议具有大中型环境的公司使用Windows Server操作系统。特别要注意的是，由于MailStore Server需要Microsoft的.NET Framework 4.5.1软件支持，因此只能安装在Windows操作系统上。也可以在虚拟机上运行MailStore Server。如果允许的话，可以将MailStore Server部署在单独的系统上运行。 MailStore系统部署规划 MailStore服务器联机帮助的“系统要求”部分可以帮助您计划安装系统的硬件要求。在这里，您可以预先指定用户总数，保留期限（以年为单位）以及首选的归档方法，以此作为计算相应硬件要求的基础。您每天的存档量不应超过14,000封电子邮件。但是，如果您确实超出了此阈值或计划创建500个以上的用户，请通过support@mailstore.com与我们的技术支持人员联系。 安装MailStore Server将在本地硬盘上占用大约150 MB的空间。 备份电子邮件存档 尽管默认情况下数据库和存档文件是在安装了电子邮件存档软件的MailStore Server计算机的本地硬盘上创建的，但是如果需要，它们也可以存储在NAS或网络驱动器上。但是，出于性能和稳定性的考虑，我们建议将这些文件保留在本地硬盘上，并简单地使用集成备份功能将数据保存到NAS或网络驱动器。我们将在我们的技术小贴士系列中说明如何配置此集成备份功能。如链接的视频所示，MailStore Server还提供了使用外部备份解决方案来备份数据库和索引文件以避免数据丢失。 一旦安装了MailStore Server，就可以开始创建MailStore用户进行归档。您可以手动执行此操作，也可以与目录服务同步。