存储路径

更新时间：2025-12-03 14:57:30

MailStore 实体(即存储库中的存档)由独立的归档存储组成,每个存储库都有自己的数据库、搜索索引和数据容器。
对MailStore用户而言,这些存档存储完全透明;他们可以访问所有正在运行的存档存储中的所有存档邮件,从而根据各自权限在存档上获取逻辑视图。

在“管理工具”>“存储”>“存储路径”下,您可以配置存档存储自动创建的参数,手动创建新的归档存储,并管理存档现有的存档存储。您也可以在此处查看主数据库的位置。

更改主数据库的存储位置

主数据库的存储位置仅可在此处查看。如果在 MailStore 服务器计算机上启动 MailStore 客户端,请单击“更改”...关闭 MailStore 客户端并启动 MailStore 服务器服务配置。

归档存储基础

在 MailStore 中,有两种类型的归档存储:内部存档存储和外部存档存储。

内部归档存储完全存储在可配置的文件系统目录中,可由 MailStore 自动创建、管理和备份。建议使用内部存档存储的大多数环境。

外部归档存储提供SQL数据库中的存储,但存在若干限制。有关外部存档存储的信息可在章节中使用外部归档存储获取。

内部和外部存档存储始终由以下三个组成部分组成:

  • 文件夹信息与元数据
    包含构建文件夹结构和邮件列表所需的所有数据。
  • 电子邮件标题和内容
    包含存档的实际有效载荷。
  • 全文索引
    包含通过电子邮件和附件搜索所需的所有数据。全文索引可以随时重建。更多信息可在章节搜索索引中获取。

MailStore 的归档存储功能以及各个组件均可存储在不同的物理存储位置,包括基于网络的存储。如需更多信息,请参阅文章《使用网络附加存储(NAS)》。

Important notice: 重要提示:选择物理存储系统时,请遵守系统要求。

创建归档存储

在 MailStore Server 中,内部存档存储会自动创建,并且还可以手动创建。外部存档存储只能手动创建。

自动创建内部存档存储

MailStore Server 会不时自动创建一个新的内部压缩存储库,以实现系统最佳性能和稳定性。邮件的最大大小和数量由 MailStore Server 内部决定。

如果需要,您可以在创建新存储以与备份程序保持一致之前,限制最多可达到的大小。您还可以配置将自动创建新存档存储的存储位置。

重要提示:最大尺寸不应手动配置,无需合理,以便 MailStore Server 能够自动确定创建新存档存储的最佳时间。

要更改这些设置,请按照以下步骤进行:

  • 在存档存储列表下方,点击“自动创建”按钮。
  • 自动创建存档存储 对话框打开。
  • 根据需要自定义设置。
  • 在“基本”目录下,输入下方的目录,您希望 MailStore Server 创建新的内部存档存储。由 MailStore Server 自动创建的内部存档存储,包括任何子文件夹,可按照命名方案的年进行操作。
  • 可选:使用不同的数据库、内容和搜索索引基础目录,您可以为归档存储的各个组件配置单独的目录。例如,可以将数据库和搜索索引放在快速存储上,以加速文件夹操作和 MailStore 搜索,同时将邮件内容文件留在较慢的存储位置。
  • 点击确定。

手动创建内部存档存储

要手动创建新的内部存档存储,请按照以下步骤进行操作:

  • 在存档存储列表下方,点击“创建...”按钮。
  • 创建新存档存储向导将打开。
  • 选择“内部存档存储”选项I,然后点击“下一步”。
  • 在该文件中输入新内部存档存储的名称 姓名 字段,例如 2021-10。
  • 如果您不希望 MailStore 将新邮件归档到新的存档存储中,请在此处取消选择“归档”新邮件选项。
  • MailStore Server 从输入的名称和主数据库的路径中生成了新内部归档存储的基目录。默认情况下,MailStore Server 会将归档存储的所有组件存储在底层目录下方自动创建的文件夹结构中。您可以手动更改拟建路径或选择现有目录;现有目录不得包含任何文件或子文件夹。
  • 可选:使用不同的数据库、内容和搜索索引基础目录,您可以为归档存储的各个组件配置单独的目录。例如,可以将数据库和搜索索引放在快速存储上,以加速文件夹操作和 MailStore 搜索,同时将邮件内容文件留在较慢的存储位置。
  • 点击“完成”以创建内部存档存储。

创建一个外部存档存储

外部存档存储只能手动创建。创建新的外部存档存储在章节中使用外部归档存储时会进行描述。

管理归档存储

设置状态

右键单击存档存储,然后从“设置状态”子菜单中选择该状态。作为替代方案,您可以选择存档存储,并通过存档存储列表右侧的“详细信息”窗格中的下拉列表来设置状态。您可以设置以下状态:

  • 此处存档
    在 MailStore Server 中,只能有一个具有此状态的压缩存储。所有新存档的电子邮件都写入了此存档存储。这些电子邮件可供所有MailStore用户使用,可通过搜索和通过文件夹结构进行定位。此存档存储中的电子邮件可根据已配置的用户权限和合规性设置进行删除或移动。

    注意:如果已自动创建新的内部存档存储,其状态将首先设置为此处存档。
    如果将外部存档存储的状态设置为此处存档,则内部存档存储的自动创建将暂停,直到您设置为此状态的内部存档存储为止。

  • 正常
    包含状态正常的存档存储中的电子邮件可供所有MailStore用户使用,可通过搜索和通过文件夹结构进行定位。此存档存储中的电子邮件可根据已配置的用户权限和合规性设置进行删除或移动。
  • 书面保护
    无论用户权限和合规性设置如何,在受书面保护的存档存储中的电子邮件只能访问只读。这些电子邮件可供所有MailStore用户使用,可通过搜索和通过文件夹结构进行定位。然而,此类存档存储中的电子邮件无法删除或移动。

    请注意:文件系统对存档存储目录的写入访问权限仍为要求,且此状态可避免自动处理保留策略。

  • 禁用
    禁用归档存储允许您对其配置进行更改。

    请注意:此状态会阻止归档配置文件的执行。

编辑

通过上下文菜单项编辑，您可以更改具有状态禁用状态的存档存储的名称和目录。

重命名

通过上下文菜单项“重命名......无论其状态如何,都可以更改存档存储的名称。”

藏匿

通过上下文菜单项“删除”,您可以将存档存储与存档分开,例如,如果其中包含的所有邮件不再需要存档。独立存档及其中包含的电子邮件已无法向档案馆开放。

附件

可使用“附件”按钮将独立的存档存储重新连接到存档。如果无法自动解密存档存储,您将被要求获取相应的恢复密钥。例如,对于属于另一个 MailStore 安装或已从另一台设备迁移的存档存储,情况可能如此。您可以在章节“邮箱”服务器服务配置的“安全与加密”部分中查找有关恢复密钥的更多信息。

解锁

如果存档无法自动解密,将被作为存档列表锁定。通过上下文菜单项解锁或更改状态,您将被要求获取相应的恢复密钥。您可以在章节“邮箱”服务器服务配置的“安全与加密”部分中查找有关恢复密钥的更多信息。

归档存储的维护

所有可用的维护命令均可通过存档列表的上下文菜单进行访问。或者,您可以选择一个存档,然后点击“维护”下拉列表。以下命令可用:

  • 整装(编译)
    在压缩数据的同时优化数据结构。
  • 检查数据完整性
    验证“文件夹信息”与元数据以及“电子邮件标题和内容”之间的数据完整性。
  • 维护所有FDB文件
    维护主数据库以及所有内部归档存储的数据库。
  • 重新计算所有统计数据
    重新计算所有存档的统计信息(每个存档的邮件数量)。

维护指令也可以通过 任务自动执行。