大多数公司都有出色的电子邮件服务器或群件解决方案用于电子邮件通信。但是这些系统从未设计用于长期存储和提供大量数据，这可能会导致技术，法律和财务问题： 根据国家/地区和行业的不同，随着时间的推移处理电子邮件和存储这些数据以使其永久可用可能会受到不同的法律和法规要求的约束。通常，通过电子邮件发送和接收大量敏感个人数据的行业受到更严格的监管。这些包括医疗保健部门和金融业，以及公共当局和教...

无论是由管理层还是公司数据隐私或合规官提出，在选择电子邮件归档软件时肯定会出现不同的兴趣。因此，在寻找合适的工具时，考虑几个重要标准非常重要。 灵活的存储管理：选择使用重复数据消除和压缩等方法的归档软件有助于将存储需求降低多达 70%。灵活的存储管理还意味着可以为当前电子邮件保留快速、昂贵的存储介质；一个好的系统总是会将较旧的、访问频率较低的电子邮件传输到速度较慢、更便宜的存储中。 易于安装和...

电子邮件归档是公司 IT 战略和信息管理策略的关键要素。然而，要让 IT 部门和决策者相信实施新软件的优势可能很困难 — 尽管如下所示，电子邮件归档可以在公司的所有领域带来好处。防止数据丢失员工总是有可能删除重要的电子邮件——无论是出于意外、无知，甚至是恶意。用户在离开公司时删除邮箱的全部内容的情况特别严重。在全球范围内，每天都有关键数据以这种方式丢失。但是，借助电子邮件归档解决方案，所有现有和未...

电子邮件在未来的重要性还有待观察。目前，由于其官方性质和拥有有据可查的沟通形式的重要性，它仍然是第一大沟通方式，尤其是在商业环境中，并且在可预见的未来仍将如此。然后呢？随着越来越流行的协作平台和信使服务，这些都是电子邮件的有用补充，虚拟现实的增长正在取得快速进展。这将打开哪些沟通选择？例如，虚拟办公室，虚拟办公室的化身员工坐在虚拟办公室中，自由移动以在虚拟会议室中与其他头像员工会面？想象力是无限的...

与此同时，新的替代通信形式，如信使服务和协作平台，正在获得牵引力。话虽如此，电子邮件也没有被挤出图片。更确切的情况是，某些形式的通信正在转移到被认为更合适的替代渠道上。毕竟，电子邮件不是项目管理或社交协作工具。它也不适合内部面向对话的通信（尽管它经常被滥用于此目的）。由于智能手机的普及，通信已转向WhatsApp等信使服务，特别是在个人领域，因为这些工具针对移动使用进行了优化，更适合日常闲聊。在家...