归档电子邮件不仅是充分利用所有信息中包含的电子邮件的一个重要工具，而且根据归档方法，它可以对IT部门甚至整个业务都有好处。防止数据丢失工人们会一次又一次地删除电子邮件——偶然的、无知的，有时甚至是恶意的。用户在离开公司时删除邮箱的全部内容的情况尤其严重。电子邮件可以被操纵这也是一种勒索软件攻击的手段。全球的关键数据每天都以这种方式丢失。在电子邮件归档解决方案的帮助下，所有未来和现有的入站和出站电子...

人们常说，如果你正在备份数据，你也不需要电子邮件归档解决方案。这是一种误解。而乍一看，电子邮件之间可能有相似之处 归档和a支持 系统中，这两种解决方案实际上都追求着完全不同的目标。备份将永远无法完成专业的电子邮件归档系统的工作，电子邮件归档解决方案也不能执行备份应用程序的角色。因此，考虑到业务的连续性，理想情况下，这两种工具应该同时使用。备份的好处备份的主要目的是支持恢复 。备份通常会保护重要的数...

在全球商业世界中，现在存在要求公司适当处理电子邮件数据的法律和标准。首先，在商业和财政立法的背景下，无论其经营所在的国家和部门如何，公司通常都必须保留关键业务文件，例如合同、与客户的通信和协议等。在指定的年限内以原始形式（“电子邮件保留政策”）。尽管此类法规的细节可能因国家和相关部门而异，但基本原则和目标是相同的：公司业务活动的完整和全面的文档。其次，近年来通过或收紧了规范公司和个人处理个人数据的...

借助专业的电子邮件归档解决方案，所有电子邮件（包括任何文件附件）都以忠实于原始、防篡改且长期永久可用的形式保存在中央归档中。根据所选的归档策略，可以将现有电子邮件从用户的邮箱或桌面复制到归档（例如 PST 文件）中 – 这称为邮箱归档，或者电子邮件可以在发送或接收时简单地归档 – 称为日记归档。此外，如果电子邮件归档解决方案具有强大的“自助”搜索和检索功能，则用户可以快速有效地访问所需的所有信息，...

由于数据激增，IT决策者正面临越来越大的压力。保证此类数据保持安全、可检索和永久可用所需的时间和资源一直在增加。电子邮件归档有助于显著减轻这种压力： 在归档电子邮件时从服务器中删除电子邮件的选项有助于减少存储要求，更不用说电子邮件服务器上的工作负载和相关运行成本了。 不可挽回地丢失电子邮件的风险被降至最低。即使是电子邮件服务器的定期备份（例如使用增量备份）也无法完全消除这种风险。重要提示：归档...