直接归档传入和传出的电子邮件【MDaemon篇】

更新时间：2019-08-13 11:17:33

MDaemon电子邮件服务器提供了一种将所有电子邮件传递到MDaemon汇集邮箱的简便方法，这也使得MailStore可以通过归档汇集邮箱来直接归档MDaemon中传入和传出的电子邮件。 如果有归档单个或多个邮箱需求的可以参考其他MDaemon归档方案。  

步骤一：创建一个新账户用作归档的汇集邮箱

• 在MDaemon主程序控制台里，选择 "账户" -> "新建账户" 。
• 将账户名命名为 "mailstore" 并分配一个强密码。
• 在以下屏幕截图中，您可以看到邮箱 "mailstore@mailstore.cs" 的示例配置

[caption id="attachment_295" align="aligncenter" width="510"] 存档汇集邮箱_MDaemon_新建账户[/caption]  

步骤二：为归档创建新的过滤规则

• 在MDaemon主程序控制台里，选择 "安全" -> "内容过滤器" 。
• 如果未启用，请启用规则处理引擎。
• 填写新规则的名称，例如 "MailStore Archiving" 。
• 在 "条件..." 中选择 "IF ALL MESSAGES" ，在 "动作..." 中选择 "Copy the messages to FOLDER..." 。

[caption id="attachment_296" align="aligncenter" width="532"] 存档汇集邮箱_MDaemon_创建规则[/caption]

• 在窗口底部的文本区域中，单击 "specify information" 。
• 在 "复制邮件到目录..." 窗口中点击 "浏览" ，导航到刚刚创建的账户目录下。

[caption id="attachment_297" align="aligncenter" width="387"] 存档汇集邮箱_MDaemon_创建规则_复制邮件到目录[/caption]

• 单击 "确定" 以确定配置。
• 配置完成。

[caption id="attachment_298" align="aligncenter" width="531"] 存档汇集邮箱_MDaemon_创建规则_配置完成[/caption]

• 单击 "确定" 以保存新的内容过滤器规则。

 

步骤三：配置MailStore服务器

使用存档配置文件设置多点邮箱的存档过程。

• 以管理员身份登录MailStore Client。
• 在MailStore中，单击 "存档电子邮件" 。
• 要创建新的存档配置文件，请从应用程序窗口的 "创建配置文件" 区域的 "电子邮件服务器" 列表中选择 MDaemon Email Server。

[caption id="attachment_303" align="aligncenter" width="380"] 存档汇集邮箱[/caption]

• 选择 "汇集邮箱" ，然后点击 "确定" 。
• 选择 "访问通道" ，填写 "主机" 、 "用户名" 、 "密码" ，单击 "测试" 以验证输入的数据。

[caption id="attachment_310" align="aligncenter" width="356"] 存档汇集邮箱_设置[/caption]

仅适用于TLS和SSL协议：您可以选择 "忽略SSL" 警告。通常，如果在服务器上使用非官方证书，则会出现这些警告。

• 调整任何其他设置，例如如何处理具有未知地址的电子邮件或要求MailStore在归档后删除电子邮件。在处理专用于归档的邮箱时，后一种选择尤其明智。
• 如果启用了 "先与目录服务同步，然后存档" 选项，则在归档过程实际运行之前，MailStore用户列表将与已配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，新的员工将在归档之前创建为MailStore用户，这使MailStore能够将他们的电子邮件分类到正确的档案中。
• 单击 "前进" 。
• 超时值只需根据具体情况进行调整（例如服务器速度非常慢）。
• 单击 "前进" 。
• 在最后一步，选择新存档配置文件的名称。单击 "完成" 后，存档配置文件将列在 "已保存的配置文件" 下，并且可以根据需要立即或自动运行。