从MDaemon邮件服务器归档电子邮件

作者:ycms,发布时间:2019-08-08 12:28:40

本实施指南介绍了归档MDaemon Email Server邮箱的细节。

 

同步用户

除内部用户数据库外,MDaemon还可以使用SQL数据库或LDAP目录服务(如Active Directory或OpenLDAP)来管理和验证用户。建议在MailStore中设置目录服务同步。有关同步用户的信息可以查看将用户账户与MDaemon用户数据库同步

可以在MailStore Server手册的相应章节中找到:

 

存档单个邮箱

在MailStore Server MDaemon中,归档任务存储在归档配置文件中。按照此处描述的步骤,您可以为特定的MailStore用户归档单个MDaemon邮箱。归档过程可以手动或自动执行。

  • 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要归档其他用户的电子邮件,您必须以MailStore管理员身份登录MailStore Client,只有MailStore管理员才能归档其他用户的电子邮件。
  • 在MailStore中,单击 “存档电子邮件” 
  • 要创建新的存档配置文件,请导航到应用程序窗口的 “存档电子邮件” ,在 “创建配置文件” 区域中的 “电子邮件服务器” 列表中选择 MDaemon Email Server。

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  • 选择 “单个邮箱” 并单击 “确定” 。
  • 填写 “电子邮件地址”、”主机”、”访问通道”、”用户名”、”密码”,点击 “测试” 以验证输入的数据。

仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议:您可以选择忽略SSL安全警告。通常,如果在服务器上使用非官方证书,则会出现这些警告。

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  • 单击 “前进” 。
  • 自定义要归档的文件夹列表,过滤器和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。只需根据需要调整超时值(例如,服务器速度非常慢)。

归档MDaemon邮箱-3

请注意: 默认情况下,用户有权访问的公用文件夹和 共享文件夹将存档到用户自己的存档档案中。

  • 单击 “前进” 。
  • 如果以管理员身份登录MailStore Server,则可以在下一步指定目标存档。选择要为其存档邮箱的用户的存档。

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  • 在最后一步,可以指定新归档配置文件的名称。单击 “前进” 后,存档配置文件将列在 “已保存的配置文件” 下并且可以根据需要立即运行。

 

存档多个邮箱

  • 以管理员身份登录MailStore Server。
  • 单击 “存档电子邮件” 。
  • 从 “创建配置文件” 下的 “电子邮件服务器” 列表中选择 “MDaemon Email Server” 以创建新的存档配置。

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  • 选择 “多个邮箱” 并单击 “确定” 。
  • 为了能够存档多个邮箱,一些MailStore用户及其电子邮件地址必须存在于MailStore用户管理中。

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  • 在 “主机” 下输入MDaemon电子邮件服务器的名称或IP地址。
  • 从 “访问通道” 选择用于访问MDaemon电子邮件服务器的协议。建议选择 “IMAP-TLS” 或 “IMAP-SSL” 

请注意:将IMAP-TLS或IMAP-SSL协议与自签名SSL证书一起使用时,如果要根据计划任务执行存档配置文件,则必须设置 “忽略SSL安全警告” 选项。否则,任务的执行将失败。

  • 在 “用户名” 和 “密码” 下,输入有权访问要存档的所有MDaemon邮箱的用户的访问数据,这通常是MDaemon全局管理员。
  • 单击 “前进” 。
  • 自定义要归档的文件夹列表,过滤器和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。该超时值只有在特定情况下进行调整(如用很慢的服务器)。请记住,这些设置适用于要归档的所有邮箱。

归档MDaemon邮箱-7

请注意: 默认情况下,用户有权访问的公用文件夹和 共享文件夹将存档到用户自己的存档中。

  • 单击 “前进” 。
  • 选择要归档其邮箱的用户。

 

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可以使用以下选项:
  • 具有已配置电子邮件地址的所有用户
    选择此选项可以在MailStore的用户管理中归档所有已设置用户的邮箱及其电子邮件地址。
  • 除以下内容之外的所有用户
    选择此选项可使用以下用户列表从归档过程中排除单个用户(从而排除其MDaemon邮箱)。
  • 仅限以下用户
    选择此选项可使用以下用户列表在归档过程中包括单个用户(以及其MDaemon邮箱)。仅存档明确指定的用户的邮箱。
  • 在归档之前与目录服务同步
    如果选中,则在执行任何归档过程之前,MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,在归档之前,新员工将被创建为MailStore用户,因此一旦执行归档过程,他们的MDaemon邮箱也会自动归档。当要自动执行归档过程时,尤其建议使用此选项。
  • 单击 “前进” 。
  • 在最后一步中,可以指定存档配置文件的名称。单击 “完成” 后,存档配置文件将列在 “已保存的配置文件” 下并且可以根据需要立即或自动运行。

 

直接存档传入和传出的电子邮件

MDaemon电子邮件服务器提供了一种简便的方法,可将所有电子邮件传递到特定于MDaemon的多点邮箱。MailStore Server通过类型为“归档IMAP”和“POP3多点邮箱”的归档任务来归档此邮箱。

步骤1:创建一个新帐户用作归档的多点邮箱

  • 通过选择帐户,然后选择新建帐户来添加新帐户。
  • 将该帐户命名为mailstore并分配一个强密码。
  • 在以下屏幕截图中,您可以看到邮箱mailstore@example.com的示例配置。

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步骤2:创建新的内容过滤规则以进行归档

  • 选择“安全性”,然后选择“内容过滤器”,打开内容过滤器编辑器。
  • 如果尚未启用,请启用规则处理引擎。
  • 点击新规则。
  • 选择新规则的名称,例如“MailStore归档”。
  • 在“条件…”下,选中“所有消息 ”复选框,然后在“操作…”下,选中“将消息复制到文件夹… ”复选框。

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  • 在窗口底部的文本区域中,单击链接以指定信息。
  • 在将消息复制到文件夹…窗口中,单击浏览。
  • 选择您在步骤1中创建的帐户的目录。

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  • 单击确定以确认指定的路径。
  • 至此配置完成。

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  • 单击确定以保存新的内容过滤规则。

步骤3:MailStore服务器的配置

使用归档配置文件完成多点邮箱的归档过程的设置。有关归档配置文件的一般信息,请参见使用归档配置文件一章。

请按以下步骤进行:

  • 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
  • 在MailStore中,单击“存档电子邮件”。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“MDaemon电子邮件服务器”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

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  • 选择“多点邮箱”,然后单击“确定”。
    请注意:为了能够归档多点邮箱,MailStore用户管理中必须存在MailStore用户及其电子邮件地址。如果不是这种情况,此时MailStore将提供设置和运行目录同步的功能。完成后,向导将继续。
    或者,您可以取消向导并按照“用户管理”一章中的说明手动创建用户。
  • 填写“访问通道,主机,用户名和密码访问”字段。单击测试以验证输入的数据。

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  • 调整任何其他设置,例如如何处理地址未知的电子邮件,或要求MailStore在存档后删除电子邮件。当处理专门用于存档的邮箱时,后一种选择特别明智。
  • 如果启用了“在归档之前与目录服务同步 ”选项,则在实际运行归档过程之前,MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是在归档之前将新员工创建为MailStore用户能使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
  • 点击下一步。
  • 超时值仅需根据具体情况进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。
  • 点击下一步。
  • 在最后一步,为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即或自动运行。

 

公共文件夹

MDaemon中的公共文件夹显示在用户邮箱内的文件夹中,该文件夹可由MDaemon管理员在“服务器设置”中指定。

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使用MailStore的默认设置,归档配置文件“单个邮箱”和“多个邮箱”会将公共文件夹存档到用户自己的存档中。如果不需要这种行为,则可以将公共文件夹排除在用户邮箱的常规存档配置文件中,而不是将其存档到单独的存档中,而这需要额外的一个用户许可证。下面描述了如何实现。

从常规归档配置文件中排除公共文件夹

  • 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。
  • 单击存档电子邮件。
  • 右键单击现有的MDaemon归档配置文件,然后单击“属性”。
  • 单击下一步转到“高级设置”。
  • 在文件夹部分中,单击带有三个点的按钮。
  • 将MDaemon的公共文件夹的名称添加到“排除文件夹和子文件夹”文本区域中。默认情况下,名称为“公共文件夹”。

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  • 请注意: 共享文件夹,也可以通过添加MDaemon的共享文件夹的名称,以排除列表中排除。这样可以防止将“外来”消息归档到用户的档案中。请参阅“指定特权”以了解如何授予用户访问其他档案的权限。
  • 保存对归档配置文件所做的更改。

为公共文件夹建专用的归档配置文件

  • 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。
  • 创建一个新用户,应将公共文件夹存档到该用户的存档中。该用户需要一个额外的许可证。
  • 创建类型为MDaemon > 单个邮箱的新归档配置文件。
  • 使用至少对公共文件夹具有读取权限的用户的凭据。
  • 单击下一步转到“高级设置”。
  • 在文件夹部分中,单击带有三个点的按钮。
  • 将MDaemon的公共文件夹的名称添加到“包含文件夹和子文件夹”文本区域。默认情况下,名称为“公共文件夹”。

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  • 此配置文件将忽略其他文件夹中的所有用户消息,并且仅存档公用文件夹。
  • 关闭对话框,然后单击“下一步”。
  • 选择先前创建的用户作为目标档案。

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  • 完成此归档配置文件的创建。
  • 请参阅“指定特权”以了解如何授予用户访问“公共文件夹”存档的权限。