从MDaemon邮件服务器归档电子邮件

作者：mailstore，更新时间：2020-07-16 16:42:41

本实施指南介绍了归档MDaemon Email Server邮箱的细节。

 

同步用户

除内部用户数据库外，MDaemon还可以使用SQL数据库或LDAP目录服务（如Active Directory或OpenLDAP）来管理和验证用户。建议在MailStore中设置目录服务同步。有关同步用户的信息可以查看将用户账户与MDaemon用户数据库同步。

可以在MailStore Server手册的相应章节中找到：

• MDaemon集成（推荐）
• Active Directory整合
• 通用LDAP集成

 

存档单个邮箱

在MailStore Server MDaemon中，归档任务存储在归档配置文件中。按照此处描述的步骤，您可以为特定的MailStore用户归档单个MDaemon邮箱。归档过程可以手动或自动执行。

• 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要归档其他用户的电子邮件，您必须以MailStore管理员身份登录MailStore Client，只有MailStore管理员才能归档其他用户的电子邮件。
• 在MailStore中，单击 “存档电子邮件” 。
• 要创建新的存档配置文件，请导航到应用程序窗口的 “存档电子邮件” ，在 “创建配置文件” 区域中的 “电子邮件服务器” 列表中选择 MDaemon Email Server。

• 选择 “单个邮箱” 并单击 “确定” 。
• 填写 “电子邮件地址”、”主机”、”访问通道”、”用户名”、”密码”，点击 “测试” 以验证输入的数据。

仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议：您可以选择忽略SSL安全警告。通常，如果在服务器上使用非官方证书，则会出现这些警告。

• 单击 “前进” 。
• 自定义要归档的文件夹列表，过滤器和删除规则。默认情况下，不会从邮箱中删除任何电子邮件。只需根据需要调整超时值（例如，服务器速度非常慢）。

请注意： 默认情况下，用户有权访问的公用文件夹和 共享文件夹将存档到用户自己的存档档案中。

• 单击 “前进” 。
• 如果以管理员身份登录MailStore Server，则可以在下一步指定目标存档。选择要为其存档邮箱的用户的存档。

• 在最后一步，可以指定新归档配置文件的名称。单击 “前进” 后，存档配置文件将列在 “已保存的配置文件” 下，并且可以根据需要立即运行。

 

存档多个邮箱

• 以管理员身份登录MailStore Server。
• 单击 “存档电子邮件” 。
• 从 “创建配置文件” 下的 “电子邮件服务器” 列表中选择 “MDaemon Email Server” 以创建新的存档配置。

• 选择 “多个邮箱” 并单击 “确定” 。
• 为了能够存档多个邮箱，一些MailStore用户及其电子邮件地址必须存在于MailStore用户管理中。

• 在 “主机” 下，输入MDaemon电子邮件服务器的名称或IP地址。
• 从 “访问通道” 选择用于访问MDaemon电子邮件服务器的协议。建议选择 “IMAP-TLS” 或 “IMAP-SSL” 。

请注意：将IMAP-TLS或IMAP-SSL协议与自签名SSL证书一起使用时，如果要根据计划任务执行存档配置文件，则必须设置 “忽略SSL安全警告” 选项。否则，任务的执行将失败。

• 在 “用户名” 和 “密码” 下，输入有权访问要存档的所有MDaemon邮箱的用户的访问数据，这通常是MDaemon全局管理员。
• 单击 “前进” 。
• 自定义要归档的文件夹列表，过滤器和删除规则。默认情况下，不会从邮箱中删除任何电子邮件。该超时值只有在特定情况下进行调整（如用很慢的服务器）。请记住，这些设置适用于要归档的所有邮箱。

请注意： 默认情况下，用户有权访问的公用文件夹和 共享文件夹将存档到用户自己的存档中。

• 单击 “前进” 。
• 选择要归档其邮箱的用户。

 

可以使用以下选项：

• 具有已配置电子邮件地址的所有用户
  选择此选项可以在MailStore的用户管理中归档所有已设置用户的邮箱及其电子邮件地址。
• 除以下内容之外的所有用户
  选择此选项可使用以下用户列表从归档过程中排除单个用户（从而排除其MDaemon邮箱）。
• 仅限以下用户
  选择此选项可使用以下用户列表在归档过程中包括单个用户（以及其MDaemon邮箱）。仅存档明确指定的用户的邮箱。
• 在归档之前与目录服务同步
  如果选中，则在执行任何归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前，新员工将被创建为MailStore用户，因此一旦执行归档过程，他们的MDaemon邮箱也会自动归档。当要自动执行归档过程时，尤其建议使用此选项。
• 单击 “前进” 。
• 在最后一步中，可以指定存档配置文件的名称。单击 “完成” 后，存档配置文件将列在 “已保存的配置文件” 下，并且可以根据需要立即或自动运行。

 

直接存档传入和传出的电子邮件

MDaemon电子邮件服务器提供了一种简便的方法，可将所有电子邮件传递到特定于MDaemon的多点邮箱。MailStore Server通过类型为“归档IMAP”和“POP3多点邮箱”的归档任务来归档此邮箱。

步骤1：创建一个新帐户用作归档的多点邮箱

• 通过选择帐户，然后选择新建帐户来添加新帐户。
• 将该帐户命名为mailstore并分配一个强密码。
• 在以下屏幕截图中，您可以看到邮箱mailstore@example.com的示例配置。

步骤2：创建新的内容过滤规则以进行归档

• 选择“安全性”，然后选择“内容过滤器”，打开内容过滤器编辑器。
• 如果尚未启用，请启用规则处理引擎。
• 点击新规则。
• 选择新规则的名称，例如“MailStore归档”。
• 在“条件…”下，选中“所有消息 ”复选框，然后在“操作…”下，选中“将消息复制到文件夹… ”复选框。

• 在窗口底部的文本区域中，单击链接以指定信息。
• 在将消息复制到文件夹…窗口中，单击浏览。
• 选择您在步骤1中创建的帐户的目录。

• 单击确定以确认指定的路径。
• 至此配置完成。

• 单击确定以保存新的内容过滤规则。

步骤3：MailStore服务器的配置

使用归档配置文件完成多点邮箱的归档过程的设置。有关归档配置文件的一般信息，请参见使用归档配置文件一章。

请按以下步骤进行：

• 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
• 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
• 要创建新的归档配置文件，请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“MDaemon电子邮件服务器”。
• 将打开一个向导，指导您完成设置过程。

• 选择“多点邮箱”，然后单击“确定”。

  请注意：为了能够归档多点邮箱，MailStore用户管理中必须存在MailStore用户及其电子邮件地址。如果不是这种情况，此时MailStore将提供设置和运行目录同步的功能。完成后，向导将继续。
  或者，您可以取消向导并按照“用户管理”一章中的说明手动创建用户。

• 填写“访问通道，主机，用户名和密码访问”字段。单击测试以验证输入的数据。

• 调整任何其他设置，例如如何处理地址未知的电子邮件，或要求MailStore在存档后删除电子邮件。当处理专门用于存档的邮箱时，后一种选择特别明智。
• 如果启用了“在归档之前与目录服务同步 ”选项，则在实际运行归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是在归档之前将新员工创建为MailStore用户能使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
• 点击下一步。
• 超时值仅需根据具体情况进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。
• 点击下一步。
• 在最后一步，为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。

 

公共文件夹

MDaemon中的公共文件夹显示在用户邮箱内的文件夹中，该文件夹可由MDaemon管理员在“服务器设置”中指定。

使用MailStore的默认设置，归档配置文件“单个邮箱”和“多个邮箱”会将公共文件夹存档到用户自己的存档中。如果不需要这种行为，则可以将公共文件夹排除在用户邮箱的常规存档配置文件中，而不是将其存档到单独的存档中，而这需要额外的一个用户许可证。下面描述了如何实现。

从常规归档配置文件中排除公共文件夹

• 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。
• 单击存档电子邮件。
• 右键单击现有的MDaemon归档配置文件，然后单击“属性”。
• 单击下一步转到“高级设置”。
• 在文件夹部分中，单击带有三个点的按钮。
• 将MDaemon的公共文件夹的名称添加到“排除文件夹和子文件夹”文本区域中。默认情况下，名称为“公共文件夹”。

• 请注意： 共享文件夹，也可以通过添加MDaemon的共享文件夹的名称，以排除列表中排除。这样可以防止将“外来”消息归档到用户的档案中。请参阅“指定特权”以了解如何授予用户访问其他档案的权限。
• 保存对归档配置文件所做的更改。

为公共文件夹建专用的归档配置文件

• 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。
• 创建一个新用户，应将公共文件夹存档到该用户的存档中。该用户需要一个额外的许可证。
• 创建类型为MDaemon > 单个邮箱的新归档配置文件。
• 使用至少对公共文件夹具有读取权限的用户的凭据。
• 单击下一步转到“高级设置”。
• 在文件夹部分中，单击带有三个点的按钮。
• 将MDaemon的公共文件夹的名称添加到“包含文件夹和子文件夹”文本区域。默认情况下，名称为“公共文件夹”。

• 此配置文件将忽略其他文件夹中的所有用户消息，并且仅存档公用文件夹。
• 关闭对话框，然后单击“下一步”。
• 选择先前创建的用户作为目标档案。

• 完成此归档配置文件的创建。
• 请参阅“指定特权”以了解如何授予用户访问“公共文件夹”存档的权限。