使用MailStore Web Access访问存档

更新时间：2020-07-27 16:55:25

响应式Web访问使存档可以通过任何设备上的任何当前Internet浏览器进行访问。这样，无需安装其他软件就可以使用其重要功能，例如浏览和查看存档。  

使用Web访问的要求

  • 在系统要求中可以找到受支持的Internet浏览器的列表。
  • 为了使用“还原到邮箱”功能，管理员需要首先在“管理工具”>“其他”>“SMTP设置”下配置SMTP设置。
 

访问网络访问

除非配置不同，否则用户可以通过以下URL访问MailStore Web Access： 
https://<fqdn>:8462
请用MailStore Server计算机的完全限定域名替换<fqdn>，例如mailstore.example.com。 要登录Web访问，请填写“用户名”字段，然后单击“ 下一步”。 MailStore Server现在确定如何对用户进行身份验证。
  • 如果MailStore Server能够验证用户的凭据本身，则会出现密码对话框。在密码字段中输入密码，然后单击登录。
  • 如果已从Microsoft 365或Google G Suite同步用户，则将重定向Web浏览器以允许通过Microsoft或Google的身份验证服务进行身份验证。

搜索档案

搜索单词片段

要显示所有包含带有特定片段的单词的电子邮件，请使用通配符（*）。例如： 
auto*
搜索将会返回auto, automatic, automobile等 
*example.com
搜索将会返回域名为example.com的所有邮箱地址 
firstname.lastname*
将返回所有姓氏为姓的电子邮件地址。

搜索未知字母的单词

要查看所有包含不知道如何正确拼写单词的电子邮件，可以使用问号（？）。例如 
Me?er
会找到Meier和Meyer，但不会找到Maier 问号（？）不能用于单词的开头或单词的结尾，而应使用通配符（*）。

搜索短语

要搜索以特定顺序连续出现的单词，请使用引号（""）。例如： 
"Microsoft Windows"
将返回文本Microsoft Windows但不返回Microsoft Works或Windows 95。

按领域缩小

搜索关键字或短语可以限于特定字段。例如： 
subject:News                  only in 主题
from:john@example.com         only in 发件人
to:michael@example.com        only in 收件人
cc:lisa@example.com           only in Cc
bcc:customers@example.com     only in Bcc
bcontent:billing              only in Body of message
acontent:billing              only in Attachments of message

排除单词

为了缩小搜索范围，您可能需要指定电子邮件中不能出现的单词。要从搜索结果中排除单词，请在单词前面加上减号（-）。例如： 
ZDNet -download-tip
从ZDNet返回所有不包含download-tip的电子邮件。

组合搜索选项

上面描述的任何搜索选项都可以组合。例如： 
ZDNET -"Daily Update"
从ZDNet返回所有电子邮件，但不包含连续的单词Daily Update。 
from:ZDNET bcontent:ACME
返回来自ZDNET的所有电子邮件，这些邮件的邮件正文中都有ACME。 
from:billing@example.com acontent:bill
从billing@example.com返回所有带有帐单的电子邮件。 
to:recruiting@example.com -sales
会将所有不带“销售”的电子邮件返回到crediting@example.com。 
from:billing@example.com to:myaddress@company.tld acontent:bill -subject:admonition
将所有来自billing@example.com的邮件返回到myaddress@company.tld，其中包含任何附件的帐单，但主题中没有警告。  

搜索条件

提供以下选项：

范围

  • 主题 -搜索电子邮件的主题行。
  • 发件人/收件人 -搜索字段“发件人”，“收件人”，“抄送”和“密件抄送”。
  • 邮件正文 -搜索电子邮件的纯文本或HTML部分（取决于可用性）。
  • 附件文件名 -搜索电子邮件附件的文件名。
  • 附件内容 -搜索电子邮件附件的内容。在什么程度上可以搜索附件取决于指定的索引选项（在管理工具下）。

文件夹

可以在此处选择要搜索的文件夹。默认情况下，选择当前用户可读的所有文件夹。
  • 包含子文件夹 -如果选中，不仅会搜索所选文件夹（例如Inbox），还会搜索其中创建的所有子文件夹（例如Inbox / Projects 2008 / Profit Optimization）。

发件人

仅在电子邮件的发件人字段中搜索在此输入的任何关键字或电子邮件地址。 此字段支持短语和通配符搜索。

收件人/抄送/密件抄送

仅在电子邮件的收件人字段中搜索在此输入的任何关键字或电子邮件地址。 此字段支持短语和通配符搜索。

日期

可以在此处选择搜索要覆盖的时间范围。可以选择预定义范围，例如“ 昨天”或“ 今年”，或者通过选择“ 自定义”可以手动指定特定时间段。在这种情况下，开始日期和结束日期将包括在内。

邮件大小

默认情况下，将搜索所有邮件，而不管其大小。使用提供的适当字段根据电子邮件的大小限制搜索范围，例如，至少5 MB或400到600 KB之间。

附件

默认情况下，将搜索所有邮件，无论它们是否具有任何文件附件。清除其中一个复选框，以从结果中删除某些电子邮件，例如不带附件的电子邮件。 重要提示：这些搜索有时可能不精确，因为诸如背景图片之类的内容可以视为附件。

优先级

根据发件人分配的电子邮件优先级搜索电子邮件。选择“ 低”时，将返回优先级低于“ 正常”的所有电子邮件；选择“高”时，将返回优先级高于“ 正常”的所有电子邮件。假定不包含任何有关优先级的信息的电子邮件的优先级为Normal。

关于特殊字符

仅在搜索字母数字部分时，可能会在搜索结果中返回带索引的电子邮件或附件中包含字母数字（字母，数字）和非字母数字字符（空格，换行符，定界符或其他控制字符）的单词。 例如，当搜索firstname，firstname.lastname和lastname时，将返回包含单词firstname.lastname的电子邮件。 常见的字符有：
  • 句号（.）
  • 逗号（,）
  • 分号（;）
  • 连字符号（-）
  • 下划线（_）
  • @符号（@）
  • 斜杠和反斜杠（/,\）
  • 空字符（NUL）
 

浏览档案

文件夹“我的存档”包含从您的邮箱存档的所有电子邮件。如果您可以读取其他用户的存档，则他们的电子邮件位于标记为<用户名>的存档的文件夹中。 要列出特定文件夹的电子邮件，只需单击文件夹名称。  

电子邮件预览

电子邮件预览将显示其原始格式的消息。出于安全原因，仅在需要时才下载并显示外部引用的内容和图像。

在电子邮件应用程序中打开电子邮件

工具栏项“打开”提供对“以MSG形式打开”和“以EML形式打开”功能的访问。这使用户可以在外部电子邮件应用程序（例如Microsoft Outlook（MSG），Mozilla Thunderbird（EML）或其他）中打开显示的消息。这些可用于回答或转发已存档的电子邮件。

恢复电子邮件

工具栏项“还原”允许将显示的消息发送到任意电子邮件地址。 请注意：在使用此功能之前，必须由管理员进行准备。有关更多信息，请参阅SMTP设置。

打印电子邮件

工具栏项目“打印”允许用户打印显示的消息。

显示互联网标题

工具栏项Internet标头显示了所显示消息的Internet标头以及所有MIME部分。

用户菜单

设置

默认情况下，Web访问使用与用户的Web浏览器相同的区域设置。也可以在Web访问的设置对话框中手动指定区域设置。

帮助

打开此在线帮助网站。

关于

显示法律信息，例如许可条款和条件，第三者许可和隐私权政策。

更改密码

用户可以更改MailStore密码。如果默认启用的密码策略是活动的，则密码必须符合复杂性规则。仅当用户具有“更改密码”特权且未针对外部目录服务进行身份验证时，才显示此项目。

登出

将当前用户退出Web访问。