从IceWarp Mail Server归档电子邮件

作者:mailstore,更新时间:2020-07-16 16:15:58

本实施指南涵盖了归档爱思华宝邮件服务器邮箱的细节。

 

同步用户

MailStore Server为将用户与爱思华宝邮件服务器同步提供了特殊的支持。手册的“爱思华宝服务器集成” 一章提供了有关设置的信息。

 

归档单个邮箱

在MailStore Server中,爱思华宝邮件服务器的归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程,您可以为特定MailStore用户归档单个爱思华宝邮件服务器邮箱。归档过程可以手动或自动执行。您可以在使用MailStore Basics进行电子邮件归档一章中找到有关执行归档配置文件的更多信息。

  • 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要存档其他用户的电子邮件,您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有MailStore管理员才能存档其他用户的电子邮件。
  • 在MailStore中,单击“存档电子邮件”。
  • 要创建新的存档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“IceWarp Mail Server”。
  • 按照向导完成设置过程。

归档IceWarp

  • 选择单个邮箱,然后单击确定。
  • 填写字段“电子邮件地址,主机,访问通道,用户名和密码”。单击测试以验证输入的数据。
    仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议:您可以选择忽略SSL安全警告。通常,如果在服务器上使用了非官方证书,则会显示这些警告。

归档单个IceWarp邮箱1

  • 点击下一步。
  • 自定义要存档的文件夹列表过滤器删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。

归档单个IceWarp邮箱2

  • 点击下一步。
  • 如果以管理员身份登录到MailStore Server,则可以在下一步中指定目标存档。选择要为其存档邮箱的用户的存档。

归档单个IceWarp邮箱3

  • 在最后一步,可以为新的归档配置文件指定名称。单击完成后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即运行。

 

一步归档多个邮箱

从版本10.4开始,爱思华宝邮件服务器允许具有适当用户权限的用户通过IMAP访问其他用户的邮箱。创建新用户或为现有用户提供相应特权后,请按照以下步骤操作:

  • 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。
  • 点击存档电子邮件。
  • 从创建配置文件下的电子邮件服务器列表中,选择“IceWarp Mail Server”以创建新的存档配置文件。
  • 按照向导完成指定存档设置。

归档多个IceWarp邮箱1

  • 选择多个邮箱。
请注意:为了能够存档多个邮箱,MailStore用户管理中必须存在MailStore用户及其电子邮件地址。如果不是这种情况,此时MailStore将提供设置和运行目录同步的功能。完成后,向导将继续。另外,您可以取消向导并按照“用户管理”一章中的说明手动创建用户。

归档多个IceWarp邮箱2

  • 在主机下,输入爱思华宝邮件服务器的名称。
  • 在“访问方式”下,选择用于访问爱思华宝邮件服务器的协议。尽可能应始终选择IMAP-TLS或IMAP-SSL。
    请注意:如果您想自动化归档过程并使用IMAP-TLS或IMAP-SSL访问爱思华宝邮件服务器,则应启用选项忽略SSL警告。否则,如果在爱思华宝邮件服务器上使用了非官方或自签名证书,则归档过程的自动执行将失败。
  • 在用户名和密码下,输入有权访问所有要存档的爱思华宝邮箱的用户的访问数据。使用爱思华宝邮件,这是具有管理特权的用户。
  • 单击下一步继续。

归档多个IceWarp邮箱3

  • 自定义要存档的文件夹列表过滤器删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。请记住,这些设置适用于所有要存档的邮箱。
  • 单击下一步继续。
  • 选择要存档其邮箱的用户。

归档多个IceWarp邮箱4

  • 提供以下选项:
    • 具有已配置电子邮件地址的所有用户
      选择此选项可将所有已设置用户的邮箱及其电子邮件地址归档在MailStore的用户管理中。
    • 除以下内容外的所有用户使用以下用户列表,
      选择此选项可从归档过程中排除单个用户(从而将他们的爱思华宝邮箱)排除在归档过程之外。
    • 仅以下用户
      选择此选项可使用下面的用户列表在归档过程中包括单个用户(从而包括他们的爱思华宝邮箱)。只有明确指定的那些用户的邮箱将被存档。
    • 归档之前与目录服务同步
      如果选中,则在执行任何归档过程之前,MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,在归档之前将新员工创建为MailStore用户,因此一旦执行归档过程,他们的爱思华宝邮箱也将自动归档。当要自动执行归档过程时,特别推荐使用此选项。
  • 点击下一步。
  • 在最后一步中,可以指定归档配置文件的名称。单击完成后,归档配置文件将列在“ 保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即或自动运行。

 

直接存档所有传入和传出的电子邮件

爱思华宝邮件服务器允许您将所有电子邮件传递到单独的爱思华宝邮件服务器存档邮箱。在爱思华宝邮件服务器的存档邮箱中,并使用相应的存档配置文件,可以使用MailStore Server执行存档过程。电子邮件在相应MailStore用户的存档之间分发。

步骤1:爱思华宝邮件服务器存档功能的设置

要创建一个中央多点邮箱,所有传入和传出电子邮件的副本都将传递到该邮箱,爱思华宝邮件服务器的存档功能必须首先被激活和配置。请按以下步骤进行:

  • 以管理员身份登录爱思华宝服务器管理员或爱思华宝WebAdmim。
  • 转到高级视图。
  • 单击邮件,然后单击存档

IceWarp Mail Server控制台1

  • 在常规下,激活爱思华宝邮件服务器的存档功能。
  • 输入存档到目录,例如C:\ Archive \,还可以输入目录尾部路径。爱思华宝邮件服务器在存档目录下以Domain \ Mailbox \ Directory预告片路径格式创建文件夹结构。
  • 在选项下,启用不存档RSS和不存档垃圾邮件(如果适用)。
  • 单击“应用”保存这些设置。

步骤2:设置爱思华宝邮箱以访问爱思华宝档案

一旦设置了存档功能,就必须创建一个具有爱思华宝档案访问权限的爱思华宝用户。MailStore稍后使用此用户来检索邮件。

  • 以管理员身份登录爱思华宝服务器管理员或爱思华宝WebAdmim。
  • 单击域和帐户 > 管理。
  • 单击您要在其中创建新用户的域。
  • 创建新的爱思华宝用户。

IceWarp Mail Server控制台2

  • 在“邮箱”下的“选项”选项卡中,将“步骤1”中指定的存档目录的完整路径输入到“邮箱路径”字段中。
  • 单击“应用”完成。

步骤3:MailStore服务器的配置

使用归档配置文件完成多点邮箱的归档过程的设置。有关存档配置文件的一般信息,请参见使用存档配置文件一章。

请按以下步骤进行:

  • 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
  • 在MailStore中,单击“存档电子邮件”。
  • 要创建新的存档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“IceWarp Mail Server”。
  • 按照向导完成指定存档设置。

归档汇集IceWarp邮箱1

  • 选择“汇集邮箱”,然后单击“确定”。
    请注意:为了能够存档多点邮箱,MailStore用户管理中必须存在MailStore用户及其电子邮件地址。如果不是这种情况,此时MailStore将提供设置和运行目录同步的功能。完成后,向导将继续。另外,您可以取消向导并按照“用户管理”一章中的说明手动创建用户。
  • 填写“访问通道,主机,用户名和密码访问”字段。单击测试以验证输入的数据是否正确。

归档汇集IceWarp邮箱2

  • 调整任何其他设置,例如如何处理地址未知的电子邮件,或要求MailStore在存档后删除电子邮件。当处理专门用于存档的邮箱时,后一种选择特别明智。
  • 如果启用了“在归档之前与目录服务同步”选项,则在实际运行归档过程之前,MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,在归档之前将新员工创建为MailStore用户,这使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
  • 点击下一步。
  • 超时值仅需根据具体情况进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。
  • 点击下一步。
  • 在最后一步,为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即或自动运行。