MailStore Gateway功能概述

作者:mailstore,发布时间:2019-09-25 09:51:19

MailStore Gateway是MailStore的电子邮件归档解决方案MailStore Server和MailStore Service Provider Edition的免费补充工具。

它提供SMTP和POP3代理功能以及简单的邮件服务器功能,以接收和存储来自Microsoft Office 365,Google G Suite或其他能够通过SMTP向外部归档解决方案发送电子邮件的电子邮件服务器的电子邮件。以下主要帮您了解MailStore Gateway的基本信息:

 

MailStore网关的设计主要是针对两种不同的方案:

  1. 充当其他电子邮件服务器的日记或存档目标,其他电子邮件服务器本身会创建已发送和已接收电子邮件的副本。
  2. 用作SMTP和POP3代理,可创建和存储在电子邮件客户端和电子邮件服务器之间交换的所有电子邮件的副本。

 

MailStore Gateway作为服务器

许多电子邮件服务器都允许为归档目的而创建所有入站和出站电子邮件的副本。虽然本地电子邮件服务器通常允许将这些副本传递到本地邮箱中,但是大多数基于云的服务(例如Microsoft Office 365,Google G Suite)在技术上和许可方面都不是,因此要求将外部邮箱用作日记或存档邮箱。对于这些服务,第三方归档解决方案(例如MailStore Server和MailStore Service Provider Edition)必须从这些外部邮箱中提取电子邮件,或者为了避免这种情况,能够直接通过SMTP接收电子邮件。由于通常首选直接SMTP归档而不是使用另一个第三方邮箱提供程序,因此MailStore Gateway为MailStore Server和MailStore Service Provider Edition提供了此功能。

该图表很好地概述了整个设置。

设置此方案的典型工作流程如下:

  1. 将创建一个MailStore Gateway邮箱。每个MailStore Gateway邮箱都有一个唯一的电子邮件地址。
  2. 在电子邮件服务器上,创建新的日记或存档规则。此规则将MailStore Gateway邮箱的电子邮件地址用作目标。
  3. 通过该规则,要存档的电子邮件的副本通过SMTP发送到MailStore Gateway。收到的电子邮件将使用每个邮箱唯一的加密密钥进行加密存储。
  4. 然后,MailStore Server或MailStore Service Provider Edition将通过相应的存档配置文件将来自MailStore Gateway邮箱的那些电子邮件存档。

 

MailStore Gateway作为邮件代理

没有自己的电子邮件服务器并且没有使用允许如上所述创建日记或存档规则的电子邮件服务的组织可以在其电子邮件客户端上使用POP3 / SMTP的组合来接收和发送电子邮件。

要在这种情况下存档所有入站和出站电子邮件,MailStore Gateway可以记录电子邮件客户端和电子邮件服务器之间的通信,从而有效地充当电子邮件代理。

该图表很好地概述了整个设置。

设置此方案的典型工作流程如下:

  1. 将创建一个MailStore Gateway邮箱。每个MailStore Gateway邮箱都有一个唯一的标识符。
  2. 在电子邮件客户端上,入站(POP3)和出站(SMTP)服务器必须替换为MailStore Gateway的IP地址或主机名。此外,用户名需要修改为remote_username%target_server%mailbox_id,其中
    • remote_username是要登录到target_server上的邮箱的用户名(例如jdoe@example.com)
    • target_server是原始电子邮件服务器的IP地址或主机名(例如mail.example.com)
    • Mailbox_id是MailStore网关邮箱的唯一标识符,已发送或已接收电子邮件的副本将存储在该邮箱中。
  3. 之后,该特定客户端上所有已发送和已接收电子邮件的副本将存储在给定的MailStore Gateway邮箱中。MailStore Gateway使用邮箱唯一的密钥加密所有存储的电子邮件。
  4. 对应将用户电子邮件存档的所有电子邮件客户端重复步骤2。
  5. 然后,MailStore Server或MailStore Service Provider Edition将通过相应的存档配置文件将来自MailStore Gateway邮箱的那些电子邮件存档

 

安全

MailStore Gateway邮箱中存储的所有电子邮件均受强大的混合加密保护。邮箱密码代表混合加密非对称部分私钥的密码短语。这意味着,没有正确的邮箱密码,就无法解密任何数据。因此,强烈建议将密码保存在安全的地方(即企业密码管理器)。

此外,MailStore网关不允许用户名或密码通过未加密的连接进行传输。用于代理连接的远程服务器必须支持隐式(SMTPS,POP3S)或显式(SMTP + STARTTLS,POP3 + STARTTLS)加密。