直接归档传入和传出的电子邮件【MDaemon篇】

作者:mailstore,更新时间:2020-07-16 16:42:28

MDaemon电子邮件服务器提供了一种将所有电子邮件传递到MDaemon汇集邮箱的简便方法,这也使得MailStore可以通过归档汇集邮箱来直接归档MDaemon中传入和传出的电子邮件。

如果有归档单个或多个邮箱需求的可以参考其他MDaemon归档方案

 

步骤一:创建一个新账户用作归档的汇集邮箱

  • 在MDaemon主程序控制台里,选择 “账户” -> “新建账户” 。
  • 将账户名命名为 “mailstore” 并分配一个强密码。
  • 在以下屏幕截图中,您可以看到邮箱 “mailstore@mailstore.cs” 的示例配置

存档汇集邮箱_MDaemon_新建账户

 

步骤二:为归档创建新的过滤规则

  • 在MDaemon主程序控制台里,选择 “安全” -> “内容过滤器” 。
  • 如果未启用,请启用规则处理引擎。
  • 填写新规则的名称,例如 “MailStore Archiving” 。
  • 在 “条件…” 中选择 “IF ALL MESSAGES” ,在 “动作…” 中选择 “Copy the messages to FOLDER…” 。

存档汇集邮箱_MDaemon_创建规则

  • 在窗口底部的文本区域中,单击 “specify information” 。
  • 在 “复制邮件到目录…” 窗口中点击 “浏览” ,导航到刚刚创建的账户目录下。

存档汇集邮箱_MDaemon_创建规则_复制邮件到目录

  • 单击 “确定” 以确定配置。
  • 配置完成。

存档汇集邮箱_MDaemon_创建规则_配置完成

  • 单击 “确定” 以保存新的内容过滤器规则。

 

步骤三:配置MailStore服务器

使用存档配置文件设置多点邮箱的存档过程。

  • 以管理员身份登录MailStore Client。
  • 在MailStore中,单击 “存档电子邮件” 。
  • 要创建新的存档配置文件,请从应用程序窗口的 “创建配置文件” 区域的 “电子邮件服务器” 列表中选择 MDaemon Email Server。

存档汇集邮箱

  • 选择 “汇集邮箱” ,然后点击 “确定” 。
  • 选择 “访问通道” ,填写 “主机” 、 “用户名” 、 “密码” ,单击 “测试” 以验证输入的数据。

存档汇集邮箱_设置

仅适用于TLS和SSL协议:您可以选择 “忽略SSL” 警告。通常,如果在服务器上使用非官方证书,则会出现这些警告。

  • 调整任何其他设置,例如如何处理具有未知地址的电子邮件或要求MailStore在归档后删除电子邮件。在处理专用于归档的邮箱时,后一种选择尤其明智。
  • 如果启用了 “先与目录服务同步,然后存档” 选项,则在归档过程实际运行之前,MailStore用户列表将与已配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,新的员工将在归档之前创建为MailStore用户,这使MailStore能够将他们的电子邮件分类到正确的档案中。
  • 单击 “前进” 。
  • 超时值只需根据具体情况进行调整(例如服务器速度非常慢)。
  • 单击 “前进” 。
  • 在最后一步,选择新存档配置文件的名称。单击 “完成” 后,存档配置文件将列在 “已保存的配置文件” 下,并且可以根据需要立即或自动运行。