电子邮件归档是一个法律问题吗？

作者：mailstore，更新时间：2023-08-23 09:27:24

随着全球数据量在数字时代的持续增长，越来越多的法律和法规被引入，以规范数据的处理方式，并建立一个法律基础。将军的例子 数据 保护 规定 （GDPR）在欧盟，以及CCPA，HIPAA，FERPA，和联邦政府 规则 的 公民的 程序 （FRCP）美国的法律显示，立法者现在对个人电子数据的安全处理有多么重视。通常，关于以电子格式保留关键业务数据的法律要求通常也存在，这些要求可能因国家和行业部门而有所不同。

一个全面的和经过深思熟虑的美联社研究信息和数据管理人员现在是为了满足去增加数据隐私法的授权，重新授权保留义务，以及由此产生的限制公司的指导方针。考虑到最基本的关键性数据通过电子邮件或存储方式发送在邮箱里，经常被忽视的主题是电子邮件归档突然过时了和关键的角色。因为，借助于电子邮件归档在解决方案中，存储在电子邮件中的业务关键数据可以以忠实于原始和防篡改的形式保存多年，然后在一段时间后自动和选择性地删除。因此，这种解决方案可能是满足法定合规挑战的一个关键组成部分。

根据当地的法律，在执行法律要求时未能提供技术支持，或故意无视这些法律，可能会招致严重的罚款和处罚。这不仅涉及到公众眼中的大公司。中小企业也需要认真掌握数据安全问题，并接受他们的数据安全要求。