为什么 MailStore Server 和 Office 365 / Microsoft 365 一起有意义

作者：mailstore，更新时间：2023-06-15 22:46:28

Microsoft Office 365正在崛起，业务用户的数量一直在增加。在MailStore，我们也注意到越来越多的客户正在转向来自美国雷德蒙德的IT巨头的基于云的应用程序。这一趋势也受到对Exchange Server 2010，Windows Server 2008和Windows Small Business Server 2011的支持将于2020年结束的推动。但是，将 MailStore 与其他本地电子邮件服务器一起使用的客户也想知道我们的 MailStore 邮件归档服务器解决方案是否可以与 Office 365 一起使用。简单的答案是响亮的“是的，可以！ 您可以使用 Office 365 运行 MailStore Server邮件归档，并继续享受 我们的软件在专业电子邮件管理系统中提供的电子邮件存档方面提供的所有好处！还有其他方面值得继续使用MailStore Server。

当公司切换到Microsoft Office 365时，需要的一件事就是时间！– 云解决方案不能“开箱即用”;迁移需要时间和精力。然后，在 Office 365 下安装电子邮件存档系统需要额外的时间 – 任何 IT 老板都宁愿在日常业务上投资的时间。最终，我们相信公司不应该用旧数据阻碍全新的系统，这就是为什么我们总是建议我们的客户存档而不是迁移他们的电子邮件。

您已经在合法合规的归档系统下使用保留策略 — 那么为什么要更改呢？

无论您的电子邮件系统如何，MailStore Server 邮件归档都能为您提供这些好处。
公司内部 IT 部门面临的挑战多种多样，不仅包括不断增长的威胁情况，还包括所谓的影子 IT。 考虑到需要掌握所有这些挑战，值得一问的是，花时间更换功能齐全的电子邮件归档解决方案是否有意义，其中已经定义和实施了保留策略和权限;古老的格言“永远不要改变正在运行的系统”会自动浮现在脑海中。这并没有忘记公司中的用户，他们非常乐意继续使用经过验证的功能，例如快速搜索或高级搜索以及Outlook加载项。

以下是我们的建议：如果您打算迁移到Microsoft Office 365，请坚持使用MailStore Server，它可以帮助您继续以合法合规的方式存档电子邮件。这意味着您将能够专注于迁移的技术方面，同时保留已配置的电子邮件归档系统，该系统可帮助您满足邮件合规性要求;更重要的是，您的员工可以保持他们习惯的工作环境。因此，实际上根本不需要迁移存档数据。

“我们正在寻找一种可以补充Microsoft Office 365的解决方案。MailStore Server为我们提供了在Windows环境中集中存档所有电子邮件的方法。通过访问权限和使用加密，我们可以保护存档的电子邮件不会被故意或错误地删除。

Marian Hampl，捷克房地产开发公司FINEP的IT管理员
在我们的技术提示之一中，我们向您展示如何使用我们的免费附加程序MailStore Gateway使用MailStore Server邮件归档和Microsoft Office 365存档电子邮件。在这种情况下，您不需要额外的外部邮箱即可设置日记存档解决方案，其中电子邮件在接收或发送时存档，然后通过 Office 365 中 IT 管理员配置的规则复制到日记邮箱。