技术提示:自动归档

作者:mailstore,发布时间:2023-06-13 23:13:31

在我们的技术提示博客系列中,我们希望与 MailStore Server 相关的各种主题向感兴趣的客户提供启发。在本技术提示中,我们将向您展示可用于自动化存档过程的选项以及如何设置它。

归档变得简单
通过调整一些设置,您可以将 MailStore 配置为在后台自动存档电子邮件,而无需用户或管理员进行任何交互。可用的自动存档类型取决于您选择的存档策略。如果您想了解有关可用策略的更多信息,请查看此技术提示。

如何设置自动存档
在 MailStore Server 中,您可以右键单击任何现有的存档配置文件并将其设置为自动。然后,此配置文件将永久检查新电子邮件的到达,例如每 300 秒一次。您还可以定义不执行存档配置文件的时间段,如果要存档多点邮箱,我们建议使用此存档方法 – 也就是说,您希望在接收或发送电子邮件时将其存档。

除了多点邮箱之外,是否还希望自动存档所有用户的邮箱,包括其各自的文件夹结构(称为邮箱归档)?如果是这样,请记住,使用上述方法自动执行邮箱归档可能会给 MailStore 服务器计算机的 CPU 资源带来沉重的负载,尤其是在多个用户想要同时访问存档的情况下。

因此,我们建议您使用自动执行邮箱归档。

使用作业进行邮箱归档
创建新作业
在邮件存储服务器中配置存档作业
在 MailStore 服务器的“管理工具”部分中,管理员用户可以创建配置为在一天中的特定时间运行的计划作业。在这些作业的帮助下,存档可以配置为在夜间运行,即 MailStore 服务器计算机的资源消耗较少时。这还允许您自动运行多个归档配置文件,并在必要时在一天中的不同时间运行,而不会消耗资源或损害系统性能。

打开“管理 API”文件夹并导航到“作业”。 现在,从顶部的三个框中选择“配置文件”,然后选择“存档电子邮件”。在这里,您可以为新作业定义名称,然后选择要使用的存档配置文件。在“计划”下,可以定义要执行作业的间隔(频率)和时间。

重要: 如果您有一堆单独的作业要运行,我们建议您错开执行,以便分散系统上的负载。但是,请确保事先在“归档电子邮件”下将存档配置文件设置为手动。

最后,在屏幕右侧,您将看到已配置作业的摘要。然后,作业将在定义的时间在后台自动执行,或者您可以选择手动触发它们。请注意,虽然通常的“进度条”不会出现在屏幕的右下角,但您可以放心,存档将完全在后台运行。您还可以在“上次执行”下或通过状态报告检查作业是否已成功完成。