技术提示：自动归档

作者：mailstore，更新时间：2023-06-13 23:13:31

在我们的技术提示博客系列中，我们希望与 MailStore Server 相关的各种主题向感兴趣的客户提供启发。在本技术提示中，我们将向您展示可用于自动化存档过程的选项以及如何设置它。

归档变得简单
通过调整一些设置，您可以将 MailStore 配置为在后台自动存档电子邮件，而无需用户或管理员进行任何交互。可用的自动存档类型取决于您选择的存档策略。如果您想了解有关可用策略的更多信息，请查看此技术提示。

如何设置自动存档
在 MailStore Server 中，您可以右键单击任何现有的存档配置文件并将其设置为自动。然后，此配置文件将永久检查新电子邮件的到达，例如每 300 秒一次。您还可以定义不执行存档配置文件的时间段，如果要存档多点邮箱，我们建议使用此存档方法 – 也就是说，您希望在接收或发送电子邮件时将其存档。

除了多点邮箱之外，是否还希望自动存档所有用户的邮箱，包括其各自的文件夹结构（称为邮箱归档）？如果是这样，请记住，使用上述方法自动执行邮箱归档可能会给 MailStore 服务器计算机的 CPU 资源带来沉重的负载，尤其是在多个用户想要同时访问存档的情况下。

因此，我们建议您使用自动执行邮箱归档。

使用作业进行邮箱归档
创建新作业
在邮件存储服务器中配置存档作业
在 MailStore 服务器的“管理工具”部分中，管理员用户可以创建配置为在一天中的特定时间运行的计划作业。在这些作业的帮助下，存档可以配置为在夜间运行，即 MailStore 服务器计算机的资源消耗较少时。这还允许您自动运行多个归档配置文件，并在必要时在一天中的不同时间运行，而不会消耗资源或损害系统性能。

打开“管理 API”文件夹并导航到“作业”。 现在，从顶部的三个框中选择“配置文件”，然后选择“存档电子邮件”。在这里，您可以为新作业定义名称，然后选择要使用的存档配置文件。在“计划”下，可以定义要执行作业的间隔（频率）和时间。

重要： 如果您有一堆单独的作业要运行，我们建议您错开执行，以便分散系统上的负载。但是，请确保事先在“归档电子邮件”下将存档配置文件设置为手动。

最后，在屏幕右侧，您将看到已配置作业的摘要。然后，作业将在定义的时间在后台自动执行，或者您可以选择手动触发它们。请注意，虽然通常的“进度条”不会出现在屏幕的右下角，但您可以放心，存档将完全在后台运行。您还可以在“上次执行”下或通过状态报告检查作业是否已成功完成。