第三方邮件归档与Microsoft365的结合产生了协同效应

作者：mailstore，更新时间：2023-05-27 00:17:47

如果一个公司选择同时使用Microsoft 365(office 365)和第三方邮件归档功能，可以产生协同效应。例如，一个组织如果选择在Microsoft 365(office 365)之外使用不同的电子邮件系统（例如内部邮件服务器）来覆盖其电子邮件通信，那么除了Microsoft 365(office 365)和内部解决方案之外，还需要实施和管理Microsoft 365(office 365)的邮件归档功能和一个单独的内部电子邮件归档解决方案。然而，使用同时支持云和内部服务的 第三方归档解决方案 不仅可以消除对另一个归档解决方案的需求，还可以减少管理该额外解决方案所需的IT时间和精力。拥有一个集中的存档也将简化搜索和检索信息的过程。

Microsoft 365(office 365)是一个可靠的、强大的、多功能的平台,对许多企业来说已经变得越来越重要,尤其是在家庭办公文化蓬勃发展的情况下。然而,Microsoft 365的原生电子邮件归档功能确实表现出某些缺陷,需要中小企业的决策者加以考虑。 不了解这一点的企业领导和IT经理将自己暴露于不必要的风险之中。使用专业的第三方电子邮件归档解决方案可以减少甚至消除这种风险,因此,应该给予适当的考虑。第三方电子邮件归档解决方案不仅可以自动归档Microsoft 365中的电子邮件,还支持来自不同电子邮件系统和终端的归档,实现集中式管理。它提供更安全的存储与加密、更细粒度的权限控制、更丰富的审计与报告功能。这可以大大提高企业电子邮件环境的安全性与合规程度。

与此同时,继续使用Microsoft 365(office 365)可以享受云办公带来的便利性,在产生和发送电子邮件的环节获得云服务的支持。而实际的邮件归档和存储则交由第三方工具完成,实现分工与互补。这种集成可以发挥两者的优势,弥补各自的不足,真正达到1+1>2的协同效应。

综上,中小企业可以考虑选择第三方邮件归档解决方案与Microsoft 365的结合使用。这可以确保电子邮件数据的安全与合规,同时继续享受云办公的高效协作体验。灵活的管理机制也使企业可以根据数据主权与合规要求随时调整策略,实现长期的数据安全与价值。这是企业数字化转型的重要保障。