独立邮件存档软件的好处

作者:mailstore,发布时间:2023-05-27 00:06:42

第三方解决方案与集成在Microsoft 365(office 365)邮件解决方案中的本地归档功能相比,可以提供一大批优势,例如:

  • 独立的归档解决方案提供了在同一归档中存储来自Microsoft 365(office 365)以外的电子邮件来源的内容的选择。有多个邮件归档解决方案需要管理,往往会增加保留业务数据的成本和复杂性。使用一个中央存档,可以减少需要由IT部门管理和由用户搜索的解决方案的数量。
  • 使用独立于Microsoft 365(office 365)平台的存档,可以更容易地遵循3-2-1规则,即一个组织应该保留三个数据副本,两个在本地,一个在远程位置,与创建和存储数据的主系统分开。
  • 许多第三方归档解决方案支持电子邮件去重,这可以大大减少存储需求。
  • 选择索引更广泛的文件类型,使得搜索和检索电子邮件和文件附件更加容易。