独立邮件存档软件的好处

作者：mailstore，更新时间：2023-05-27 00:06:42

第三方解决方案与集成在Microsoft 365（office 365）邮件解决方案中的本地归档功能相比，可以提供一大批优势，例如：

• 独立的归档解决方案提供了在同一归档中存储来自Microsoft 365（office 365）以外的电子邮件来源的内容的选择。有多个邮件归档解决方案需要管理，往往会增加保留业务数据的成本和复杂性。使用一个中央存档，可以减少需要由IT部门管理和由用户搜索的解决方案的数量。
• 使用独立于Microsoft 365（office 365）平台的存档，可以更容易地遵循3-2-1规则，即一个组织应该保留三个数据副本，两个在本地，一个在远程位置，与创建和存储数据的主系统分开。
• 许多第三方归档解决方案支持电子邮件去重，这可以大大减少存储需求。
• 选择索引更广泛的文件类型，使得搜索和检索电子邮件和文件附件更加容易。