独立的邮件归档解决方案对Microsoft 365用户的好处

作者：mailstore，更新时间：2023-05-26 23:55:22

世界各地的公司现在都在使用Microsoft 365（office 365）云服务。其好处是有目共睹的。你不需要自己的基础设施，以便能够在现场提供服务。你只需从云端获得你想要的程序和工具，然后将它们扩展到所需的用户数量–这既便宜又易于管理。管理这些程序需要相对较少的IT资源，特别是与企业内部系统相比。更重要的是，它们来自一个值得信赖的可靠来源；所有必要的通信服务都可以在同一个平台上找到，无论你是用Outlook作为你的电子邮件客户端，还是用Teams作为数字会议室。一般来说，微软的公共云办公软件以合理的价格提供了广泛的数字通信和协作功能。

然而，公司最好实施额外的解决方案来归档和备份他们的电子邮件，以便其中包含的商业数据得到保护和保留，并长期可用。很多公司实际上并不知道他们在Microsoft 365（office 365）中的数据并没有被自动进行归档和备份。为此,决策者应考虑使用第三方解决方案来恰当解决电子邮件归档的问题。例如,MailStore Server是一个完整的电子邮件归档解决方案,它可以自动归档Microsoft 365（office 365）中的所有传入和传出电子邮件,以满足合规性要求。MailStore使用高度加密的存储和压缩存储技术安全地存档电子邮件。此外,MailStore还提供强大的搜索功能,可以搜索多年归档的大量电子邮件。管理员可以基于发件人、收件人、日期、主题和内容查找特定电子邮件。MailStore Server是一个高度安全的电子邮件归档解决方案,专为Microsoft 365（office 365）和其他主流电子邮件系统打造。它使用高级加密和压缩技术,在不影响电子邮件可搜索性的情况下最大限度地减少存储需求。MailStore Server还提供基于角色的访问控制、详细的审计跟踪以及自动数据完整性检查,以确保邮件归档安全、易查和长期保存。总之,对于依赖Microsoft 365的公司来说,选择第三方的电子邮件归档解决方案MailStore Server是适宜之选。它可以自动执行电子邮件的归档与备份,确保数据的安全与合规,并提供强大的管理与搜索功能。选用功能完备的MailStore Server可以长期稳定地满足企业的电子邮件管理与归档需求,真正释放Microsoft 365（office 365）的生产力。