云上部署邮件归档服务器就是这么简单!

作者:mailstore,发布时间:2019-07-12 17:40:13

本文介绍在阿里云上部署MailStore邮件归档服务器。

 

安装设置MailStore

首先申请MailStore 30天试用码并且下载好最新版本(v12.0.3)的MailStore安装包。

安装完成后我们可以在桌面上看到有三个MailStore相关的文件:MailStore Client、配置MailStore Server服务、在其它计算机上安装MailStore。

我们可以在【在其它计算机上安装MailStore】中找到两个安装包:与MailStore Server相同版本的MailStore Client、MailStoreOutlook插件。

MailStore Client是用来进行访问存档、存档邮件、导出邮件等操作的客户端。可以在WINDOWS操作系统上安装,此客户端支持普通用户和管理员登录,管理员可以进行管理操作,但无法在MAC OS上安装使用。

 

登录MailStore实施归档

初次登录时默认登录用户名和密码均为admin。

之后会要求你重新设置登录密码。

登录完成后我们以归档腾讯企业邮箱为例,选择【存档电子邮件】->【电子邮件服务器】->【其他采用IMAP/POP3的服务器】。

选择归档单个IMAP邮箱。

输入电子邮箱地址、密码和腾讯企业邮箱主机,,勾选【忽略SSL警告】,点击【测试】,成功后会显示【连接建立成功】。

点击【前进】进入高级设置。

①在【文件夹】里我们可以选择归档有效的文件夹

②通过设置筛选条件来归档制定日期的邮件

③设置删除规则

点击【前进】,选择要存档的目标档案,在这里我们可以创建一个新用户。

点击【前进】直到最后一步,可以选择是否立即执行,可以在进度视图里查看到归档进度。

最后我们可以在档案区查看到刚刚归档好的邮件。

之后我们可以通过检索关键词来从选中的档案区里检索邮件。

用户权限设置。

创建能访问所有用户档案的审计用户。

审计用户可以设置多个,但是审计用户名无法修改。

 

通过Web端访问档案

(通过https://<server>:8462来访问MailStore Web Access)

默认情况下管理员用户可以访问所有用户的档案。

 

可能会碰到的问题

①归档好后无法在左侧档案区查看到刚刚归档好的邮件。

这时需要检查总体合规性是不是阻止了管理员访问其他用户的档案。

②无法访问MailStore Web端。

检查如下端口是否开启:8462、8461、8460、80、443