享受Microsoft 365的便利时也要考虑到数据合规

发布时间：2023-05-27 00:12:11

微软正在不断提高Microsoft 365的可用性,包括通过位于欧盟的数据中心。尽管如此,所有公司都需要核实微软是否能够遵守关于Microsoft 365中处理的数据的存储地点的个别要求。例如,在不允许将欧盟公民的个人数据转移到第三国(在这种情况下是美国)的情况下,可能会出现客户数据被存储在美国服务器上。直到2020年,这种数据转移受到欧盟-美国隐私保护协议的保护,但随后被欧洲法院(ECJ)宣布无...

独立邮件存档软件的好处

发布时间：2023-05-27 00:06:42

第三方解决方案与集成在Microsoft 365（office 365）邮件解决方案中的本地归档功能相比，可以提供一大批优势，例如： 独立的归档解决方案提供了在同一归档中存储来自Microsoft 365（office 365）以外的电子邮件来源的内容的选择。有多个邮件归档解决方案需要管理，往往会增加保留业务数据的成本和复杂性。使用一个中央存档，可以减少需要由IT部门管理和由用户搜索的解决方案的...

企业要有有效管理邮件数据的责任

发布时间：2023-05-27 00:03:33

谈到使用Microsoft 365服务时，微软赞同 "共同责任模式"，根据该模式，它负责确保Microsoft 365标签下的众多服务永久可用，还将冗余地提供这些服务。然而， 微软并不认为自己有责任保护和保留其客户的数据，这也适用于电子邮件中包含的任何数据。因此，在Microsoft 365中，电子邮件既不会自动归档，也不会以符合法律要求的方式归档，甚至在使用原生的就地归档功能时也是如此（IT管理...

为什么部署专业邮件归档系统

发布时间：2023-05-26 23:59:01

在许多公司，当涉及到传输业务数据和信息时，电子邮件是首选的媒介。因此，一个公司的电子邮件库存将包括大量的关键信息，如合同、发票、人事数据和采购订单--所有这些都需要适当保留。旧档案对于许多公司来说，数字化首先意味着创建一个数字档案馆。根据不同的国家和行业部门，在处理电子邮件和长期储存其中的数据以便永久可用时，会有不同的法律要求。这尤其适用于监管严格的行业，如医疗保健和金融业，以及政府机构和教育机构...

独立的邮件归档解决方案对Microsoft 365用户的好处

发布时间：2023-05-26 23:55:22

世界各地的公司现在都在使用Microsoft 365（office 365）云服务。其好处是有目共睹的。你不需要自己的基础设施，以便能够在现场提供服务。你只需从云端获得你想要的程序和工具，然后将它们扩展到所需的用户数量--这既便宜又易于管理。管理这些程序需要相对较少的IT资源，特别是与企业内部系统相比。更重要的是，它们来自一个值得信赖的可靠来源；所有必要的通信服务都可以在同一个平台上找到，无论你是...

为什么邮件归档对法律部门很重要

发布时间：2023-05-26 00:01:28

电子邮件可以说是所有规模和领域的企业最宝贵的信息资产。在快速的数字化和由大流行病引起的向远程工作的过渡中，电子邮件数量迅速增长--据Statista预测，到2025年，每天将有超过3764亿封电子邮件被发送--比2020年的3064亿封有所增加。这种日益泛滥的信息和收件箱过载意味着邮件归档--保存和搜索所有与个人往来的电子邮件的行为--已成为组织的一个重要考虑因素。事实上，IMARC指出，截至20...

邮件归档系统MailStore获得“2023年最佳独立电子邮件归档服务商”称号

发布时间：2023-05-24 23:20:21

邮件归档系统MailStore 欣喜地荣获 Acquisition International(简称“AI”)杂志颁发的 2023 年度“最佳独立电子邮件归档服务商”商业卓越奖。今年,AI 国际商业月刊第七次颁发年度商业卓越奖。自 2010 年首次刊发以来,Acquisition International 杂志已为 170 多个国家的 108,000 名读者提供新闻、评论和分析最新商业问题和趋势...

将邮件归档系统MailStore用户账户与Microsoft 365同步（现代身份验证）

发布时间：2023-05-23 22:55:45

除了按照“用户管理”一章中的说明手动添加用户之外，邮件归档系统MailStore Server还可以将其内部用户数据库与组织的Microsoft 365租户同步。在同步期间，用户信息（例如用户名和电子邮件地址）将从Microsoft 365租户复制到MailStore Server的用户数据库中。这样，用户可以使用其Microsoft 365凭据登录到MailStore Server，例如，可以将...

白皮书:邮件归档指南

发布时间：2023-05-23 22:26:42

电子邮件已成为日常生活不可或缺的一部分。事实上,电子邮件仍然是第一大通信渠道,特别是在全球网络经济中。但随着商业流程的日益数字化,云服务的成功和网络犯罪的增长,现在比以往任何时候都更重要的是管理数字信息和安全存储,这对许多公司来说是一个巨大的挑战。今天,一个经过深思熟虑的有效信息管理系统是成功企业基石。这就是电子邮件归档可以为公司提供宝贵支持的地方,以最好地利用电子邮件中包含的业务关键数据。•什么...

如何找到正确的邮件归档解决方案

发布时间：2023-05-21 22:31:39

无论是管理层提出的要求,还是企业数据隐私或合规官员的要求,在选择邮件归档软件时,肯定会出现不同的利益。因此,在寻找适当的工具时,考虑几个重要标准很重要。• 灵活的存储管理:选择使用删除重复数据和压缩等方法的归档软件可以将存储需求减少70%。灵活的存储管理也意味着快速且昂贵的存储媒体可以保留当前电子邮件;一个好的系统总会将较旧的、较少访问的电子邮件转移到较慢、较便宜的存储空间。• 易于安装和维护:简...

邮件归档对传统企业有什么好处?

发布时间：2023-05-21 22:25:58

邮件归档对企业的好处不仅限于IT如前所述,邮件归档是公司IT战略和信息管理政策的关键元素。尽管如下所示,邮件归档可以为公司的各个领域带来好处,但对IT部门之外的部门和决策者来说,实施新软件的优点可能并不明显。预防数据丢失员工总有可能无意中删除重要的电子邮件——无论是由于疏忽、无知还是恶意。员工离职时删除整个邮箱内容的情况尤其严重。世界各地每天都有关键数据以这种方式丢失。然而,借助电子邮件归档解决方...

邮件归档有助于满足欧盟GDPR要求吗?

发布时间：2023-05-21 22:12:14

欧盟《一般数据保护条例》(GDPR)统一了欧洲的数据隐私法,重点关注个人数据的保护。因此,在不同领域,公司必须确保以符合GDPR条款的方式处理个人数据。违规行为可被处以高达2000万欧元或上一财年全球总收入的4%的罚款(以较高者为准)。遵守GDPR规定的数据隐私规则是涉及多个流程和程序的全公司性挑战。电子邮件归档工具可以帮助企业满足欧盟法规的几个核心要求。即使是欧盟以外的公司,如果打算在日常业务中...

已经有备份解决方案了,为什么还需要邮件归档?

发布时间：2023-05-21 22:06:29

公司的电子邮件绝不能简单地删除。归档电子邮件很重要,可以确保其中包含的信息始终可用。然而,归档本身应该是备份计划的一部分,并受到系统故障的保护!“我们已经备份了电子邮件服务器上的所有数据。没有必要单独归档数据。” 相信这一前提的IT经理正承担相当大的风险,因为备份不能替代专业的电子邮件归档。虽然备份和归档都是任何重视安全的企业的关键元素,但它们追求不同的目标(见下表):•备份的主要目的是支持灾难恢...

邮件归档对中小企业的IT部门意味着什么?

发布时间：2023-05-21 21:59:49

由于数据量的激增,IT决策者面临着越来越大的压力。保证这些数据的安全性、可检索性和永久可用性所需的时间和资源不断增加。电子邮件归档可以极大地减轻这种压力:•一旦电子邮件被归档,从服务器中删除电子邮件的选项有助于减少存储需求,不用说可以减轻电子邮件服务器的负载和相关运行成本。•丢失电子邮件的风险降至最低。即使定期备份电子邮件服务器(例如使用增量备份),也不能完全消除此风险。重要的是,归档也应该备份!...

电子邮件归档是如何工作的

发布时间：2023-05-21 21:45:31

电子邮件归档补充现有的电子邮件系统(当然,该系统可以继续像以前一样使用)。管理员配置哪些电子邮件将被转移到归档以及转移时间,以及归档的电子邮件是否应从邮件服务器上的邮箱中删除。理想情况下,归档应能高效管理大量数据。我们的产品MailStore Server还为用户直接访问归档提供便利。用户可以浏览其电子邮件,包括文件附件,并在不需要IT人员协助的情况下从归档中恢复此数据,辅以快速强大的全文搜索功能...

邮件管理面临的挑战

发布时间：2023-05-21 21:28:14

   尽管大多数公司都有良好的邮件服务器或群件解决方案来进行邮件沟通,但这些系统从来都不是为了长期存储和提供大量数据而设计的,这可能带来技术、法律和财务方面的问题:• 根据国家和行业的不同,邮件的处理和长期存储以确保数据永久可用可能需要遵守不同的法律和监管要求。通常,大量通过电子邮件发送和接收敏感个人数据的行业需遵守更严格的规定。这包括医疗保健部门、金融行业以及公共机构和教育机构。• 在发生法律纠...

为什么要进行邮件归档？

发布时间：2023-05-21 21:17:36

电子邮件不仅是数字通信的重要手段，也是公司全面而有价值的信息资源。但是，管理此资源可能是一项挑战。通常，通过电子邮件发送的数据通常不会存储在单独的位置，而是驻留在工人的邮箱中，从而产生碎片化的数据孤岛，包括多年的知识并每天扩展。随着时间的推移，将这些知识保存下来，以便同事能够有效地使用它，可以在公司的成功中发挥至关重要的作用。邮件归档应该成为全面IT战略的一部分。通过归档,企业可以优化数据存储、减...

邮件归档软件MailStore V23.1：新的归档数据保留策略

发布时间：2023-05-20 22:04:47

我们很高兴地推出最新版本的邮件归档软件：MailStore Server、MailStore Service Provider Edition(SPE)和MailStore Home。本文将介绍MailStore Server、MailStore SPE和MailStore Home的新功能，并提供其他期待的内容。新功能邮件归档软件MailStore Server、MailStore SPE和Ma...

邮件归档软件升级到MailStore Server 23.1.2，才能继续支持Let's Encrypt

发布时间：2023-05-19 22:03:00

从4月24日起,您需要在系统上安装MailStore Server 23.1.2版本才能继续使用Let's EncryptLet's Encrypt宣布它将于2023年4月24日永久改变申请证书的流程。请在这里阅读Let's Encrypt的声明。从这天起,使用MailStore Server 23.1或更早版本的软件的用户将无法续订现有的Let's Encrypt证书或申请新的证书。虽然当前有效...

微软将在2023年10月停止支持Windows Server 2012/2012 R2

发布时间：2023-05-19 21:43:20

前些时间,微软宣布将停止支持Windows Server 2012和Windows Server 2012 R2。这适用于所有版本,所以Datacenter, Essentials, External Connector, Embedded Systems, Foundation和Standard版本都将受影响。官方支持将于2023年10月10日正式结束。从这天起,微软将不再提供任何安全更新、bu...

遭受勒索软件攻击，邮件归档系统可以起到什么作用

发布时间：2023-05-12 00:07:14

12月初,美国云服务提供商Rackspace遭受勒索软件攻击,其托管Exchange环境瘫痪,意味着成千上万的客户无法访问该提供商的托管Exchange服务。在此博客文章中,我们解释了托管Exchange环境故障为什么会给Rackspace的云服务客户带来如此严重的后果,以及他们如何在未来防止此类事件发生。Rackspace勒索软件攻击及其影响一起勒索软件攻击使Rackspace的托管Exchan...

电子邮件该退出历史舞台了吗

发布时间：2023-05-10 22:56:27

“电子邮件似乎已经死了，”几年前科技编辑约翰·布雷顿(John Braydon)这样说，如果你在互联网上搜索，你会发现他并不是唯一持这种观点的人。但统计数据是否证实了这一说法？例如，德国的互联网使用率从2002年到2019年稳步上升。根据Radicati Group的预测，这一趋势将在全球范围内持续：全球发送和接收的电子邮件数量预计将从2020年的306.4亿增长到2024年的361.6亿。电子邮...

为什么要归档邮件

发布时间：2023-05-09 23:46:40

电子邮件作为企业之间文字交流的工具,邮件内容涉及企业的方方面面。企业邮箱市场需求越来越大,企业邮箱使用率也是在逐年增高,企业虽然已经意识到了企业邮箱的重要性,但并没有意识到企业邮箱功能中邮件归档的重要性。企业为什么要做邮件归档?1、审计与合规的需要发生在2001年的美国安然财务丑闻事件尽管已经过去了十多年,但仍然让人记忆犹新,这个事件直接促使美国颁布“塞班斯法案”,对上市公司的邮件数据的存档做出了...

Outlook归档邮件——直接归档PST文件

发布时间：2023-05-09 23:00:44

使用MailStore Server，PST文件可以直接归档。与从Outlook归档邮件相反，您可以在此处独立于用户和用户计算机创建和执行邮件归档任务。用户的个人 PST 文件应集中提供，例如通过网络共享。请注意：用于通过 MailStore 客户端存档 PST 文件的计算机必须安装与所选 PST 文件兼容的 Outlook 版本。例如，若要存档 Outlook 2007 PST 文件，需要安装相...

商用Microsoft 365使用第三方邮件归档的好处(Osterman Research 白皮书)

发布时间：2023-05-09 13:24:06

Osterman Research 白皮书2020年3月发布由mailstore赞助 执行摘要尽管像Microsoft Teams和Slack这样的解决方案的使用越来越广泛,但电子邮件仍然是大多数用户发送和接收文档以及与他人协作的主要方法。电子邮件包含大量关键信息,必须通过强大的电子邮件备份和归档功能来保护这些信息,以便企业和用户始终可以随时访问这些数据。尽管越来越多的企业正在迁移到Mi...

邮件归档系统MailStore V23.1发布：支持Microsoft 365中国版现代身份验证

发布时间：2023-03-24 13:18:34

我们很高兴地介绍最新版本的邮件归档软件：MailStore Server V23.1版本、MailStore 服务提供商版（SPE）和MailStore Home现已上市。这篇博文将向您介绍我们的邮件归档解决方案中的所有新功能，以及您可以找到的其他功能。   MailStore Server、MailStore Service Provider Edition 和 M...

技术小贴士：更快捷地从Microsoft 365归档电子邮件

发布时间：2023-03-10 19:23:28

为什么要和Microsoft 365搭配使用MailStore Server？即使电子邮件可以在Microsoft 365中存储，也有很多理由将外部电子邮件归档解决方案（例如MailStore Server）与Microsoft 365结合使用。市场研究机构 Osterman Research的白皮书中为您总结了其原因，例如，许多公司认为，迁移到（公共）云后不再需要保护和保留自己的业务关键数据，因...

归档商业电子邮件来满足法律法规的合规性

发布时间：2023-03-03 19:03:36

尽管有大量的工具可以让人们进行社交和消息传输，但经过实践检验的电子邮件仍然是在业务环境中的首选交流方式。与业务相关的电子邮件通常包含敏感信息，合规性问题很快引起了人们的注意。但是，在企业电子邮件通信中，合规性到底意味着什么？ 合规本质上是遵守规则，包括法律，行政规定，法令，甚至是公司实施的内部政策。不遵守规定的后果包括公司内部的制裁，例如口头警告，书面警告和解雇，第三方民事责任诉讼（例如...

独立电子邮件归档解决方案对Microsoft 365用户的好处

发布时间：2023-02-17 18:05:11

世界各地的公司都在使用 Microsoft 365 云服务，使用云服务的好处是您不需要自己准备基础设施即可使用相应的服务。您只需从云中获取所需的程序和工具，然后订阅所需的用户授权数，便宜且易于管理。与本地系统相比，管理这些程序需要相对较少的 IT 资源。更重要的是，它们来自值得信赖、可靠的平台；所有必要的通信服务都可以在同一平台上找到，无论你是使用 Outlook 作为电子邮件客户端还是将 Tea...

MailStore V22.4版本：Mailstore SPE版支持多重身份认证并改进资源管理

发布时间：2023-02-02 18:34:28

 本季度，我们很高兴推出了邮件归档软件的新版本：MailStore Server V22.4，同时MailStore SPE和MailStore Home也已经更新到V22.4。新版MailStore SPE支持多重身份认证，同时我们还改进了三个邮件归档解决方案的软件的资源管理。同样的，新版的MailStore Server和MailStore SPE也将获得GDPR认证。 MailSt...