使用MailStore进行邮件归档的基础知识小科普

发布时间：2023-06-26 09:53:28

电子邮件可以从公共云服务（如 Microsoft 365 或 Google Workspace）、电子邮件服务器（如 Microsoft Exchange 或 MDaemon ）以及本地安装的电子邮件客户端归档。根据其类型，归档任务可以连续、手动或按计划执行。 公有云服务存档Microsoft 365 邮箱、公用文件夹和共享邮箱。使用 MailStore Server邮件归档服务器，您可...

在MailStore中使用配置文件控制邮件归档并访问个人用户档案的方法

发布时间：2023-06-25 19:28:38

基于配置文件的归档管理总体概念在 MailStore Server邮件归档服务器中，电子邮件归档是使用归档配置文件进行控制的。归档配置文件包含以下数据：存档的内容（例如，特定的邮件服务器）归档了多少内容（例如，指定的邮箱或邮箱中的特定文件夹）其他设置，例如删除规则（默认情况下禁用这些设置，使您能够在实时操作环境中安全地测试 MailStore邮件归档）注意：归档配置文件可以手动运行或根据计划运行，...

关于如何在MailStore邮件归档中选择正确的归档策略

发布时间：2023-06-25 19:13:47

 MailStore Server邮件归档服务器提供了多种用于归档电子邮件的选项。您可以自动存档所有传入和传出电子邮件，以及归档来自电子邮件服务器邮箱、电子邮件客户端和文件的电子邮件。选择正确的归档策略一方面取决于电子邮件基础设施（例如电子邮件服务器和电子邮件客户端），另一方面取决于公司目标。自动归档所有传入和传出电子邮件使用这种邮件归档方法，所有电子邮件在发送到用户邮箱之前都会被归档。...

邮件归档软件MailStore Server的安装指南

发布时间：2023-06-25 18:12:54

安装MailStore Server邮件归档服务器很简单，根据安装指南步骤操作即可快速完成安装，建议选择符合最低要求的服务器来进行安装。（建议不低于4核8GB）

需要考虑Microsoft Exchange Server 电子邮件存档的3个原因

发布时间：2023-06-24 23:02:27

无论您是没有存档，还是只是使用 Exchange Server 内置Microsoft内容（内部部署），您的存档选择对组织的伤害可能大于帮助。从 Exchange 服务器内部存档电子邮件是一件多方面的事情Microsoft;许多人将存档视为旧电子邮件的备份（它可以充当备份，但这不是它的目的），而其他人则将其视为卸载不必要的电子邮件以随着时间的推移降低Microsoft Exchange上的存储负载...

关于MailStore邮件归档你一直想知道的几个问题

发布时间：2023-06-24 20:24:50

MailStore邮件归档软件是否会通知我何时我的支持协议即将到期？我们发送了三个提醒以及延长协议的提议。因此，任何支持协议都不会过期。软件本身没有提醒。即使我的支持协议已过期，我是否可以更新到较新版本？是的，您始终可以升级到服务协议到期之前发布的最新版本。所有版本的概述可在以下网址获得：https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/...

关于MailStore邮件归档的授权问题

发布时间：2023-06-24 14:59:40

如何获得 MailStore Server 的许可，我需要多少个许可证？MailStore Server邮件归档按用户授予许可，价格按用户数计算。最低订购量为五个许可证，包括一年的更新和支持服务。MailStore 用户定义为公司中需要存档其电子邮件的每个人。必须为其电子邮件将被存档和/或将有权访问存档的每个用户购买用户许可证。可以将多个邮箱分配给单个用户。在大多数情况下，许可证数量与发送和接收电...

技术提示：创建备份

发布时间：2023-06-23 23:31:43

为什么要创建备份？让我们先简要看一下存档和备份电子邮件服务器之间的区别。电子邮件归档可提供准确、完整且防篡改的电子邮件存储多年。存档还可确保数据快速轻松地检索和可用。但是，备份是在外部数据存储设备上以副本形式进行的短期到中期存储。这些外部设备可用于在丢失或损坏时将数据恢复到最近保存的状态。这意味着备份是专业电子邮件归档的附加重要措施。在邮件存储服务器中配置备份MailStore Server邮件归...

只需单击一下即可帮助改进 MailStore - 同时享受最高级别的数据保护

发布时间：2023-06-23 21:53:08

MailStore电子邮件归档软件除了许多新的安全功能外，还具有许多其他创新，包括通过传输匿名使用数据来促进MailStore Home和MailStore Server的持续进一步发展的选项。本文将谈到哪些数据传输用于什么目的，概述了我们如何确保在此过程中维护数据保护：为什么 MailStore 邮件归档软件引入了发送使用数据的选项？自从我们在 2006 年发布软件的第一个版本以来，客户反馈始终...

MailStore Outlook 加载项 – 访问电子邮件归档的最常见方法

发布时间：2023-06-23 21:07:16

Outlook 外接程序是用户在邮件存储服务器中访问其电子邮件归档的最常用方法。根据 MailStore 邮件归档软件的配置方式，其他选项包括 Web 访问、集成的 IMAP 服务器和 MailStore 客户端。您可以从我们的网站下载当前版本的 Outlook 外接程序。此处提供了一篇简短的博客文章，其中包括有关 Outlook 外接程序的截屏视频。您可以在我们全面的 MailStore 邮件归...

管理电子邮件：邮件存储存档中的文件夹结构是否必要？

发布时间：2023-06-22 23:37:37

Microsoft Outlook 可能是组织中最常用的电子邮件客户端。因此，一些读者可能熟悉这种情况：作为 Outlook 用户，您经常计划组织收件箱。您通常尝试通过建立清晰明了的文件夹结构来实现此目的。但它真的有效吗？例如，定期清理收件箱并通过将电子邮件移动到文件夹并按主题排序来组织电子邮件需要相当多的纪律。然而，过了一会儿，您意识到尽管对文件夹进行了精心维护，您最终仍然会搜索电子邮件。您根本...

管理PST文件的正确方法

发布时间：2023-06-22 22:46:32

微软Outlook PST文件今天仍在使用：经常有公司与我们联系，这些公司无法应对公司中大量的PST文件，因此对我们的MailStore Server邮件归档软件感兴趣。以下情况并不少见：用户创建 PST 文件是为了将电子邮件从其 Outlook 邮箱传输到本地计算机，以规避邮箱配额。但是对于IT管理员 - 实际上是任何想要访问这些电子邮件中的重要信息 - 来说，问题是确定这些PST文件最终保存的...

电子数据展示流程和业务电子邮件：您需要了解的内容

发布时间：2023-06-22 20:49:09

您是否想知道术语“电子数据展示”的含义以及电子数据展示过程需要哪些步骤？此博客文章重点介绍电子数据展示流程与业务相关的电子邮件管理之间的联系，目的是建立一般上下文而不是特定于国家/地区的上下文。什么是电子数据展示？在英美司法管辖区之外，电子数据展示通常被理解为以电子方式存储的信息被本地化、采购、审查和交换的过程。因此，在本文中，我们不是指美国所理解的电子数据展示的法律程序，而是一般发现电子数据的过...

当员工离职后，他们的邮件归档服务器邮件和用户许可证会发生什么

发布时间：2023-06-21 23:14:41

当工作者离职去寻找新的机遇时，处理他们的邮件备份和用户许可是一些需要认真注意的行政工作。删除邮件存储服务器用户当员工离开公司时，不仅要删除他们的旧电子邮件地址，还要删除 MailStore Server 邮件归档中的关联用户。这有明显的好处，因为离职员工的用户许可证将可供其他人使用。因此，例如，旧许可证可用于新员工，而不是购买另一个许可证。如果将用户与目录服务同步，请务必记住，尽管用户帐户会自动添...

技术提示：还原和导出选项

发布时间：2023-06-21 22:30:45

在我们的技术提示博客系列中，我们希望向所有相关方、客户和合作伙伴提供有关 MailStore Server 邮件归档选定产品功能的详细信息。这一次，我们想解释如何从存档中恢复或导出电子邮件。MailStore Server 邮件归档不是一条单行道。因此，不仅可以存档电子邮件 - 您还可以通过多种方式恢复和导出它们。您可以通过一个步骤以标准格式从存档中恢复单个电子邮件，整个文件夹甚至整个存档电子邮件...

邮箱接收限制：如何防止 Microsoft 365 的日记问题

发布时间：2023-06-21 21:13:43

Microsoft 365 中联机交换的邮箱接收限制一段时间以来，使用 Exchange Online 邮件服务的 Microsoft 365 客户已经习惯于使用适用于每个邮箱的邮箱接收限制。这些限制控制用户、组或公用文件夹每个滚动小时可以接收的电子邮件数。然而，到目前为止，微软更多地将这一限制视为软限制，而不是严格执行。但自3月以来，这种情况一直在改变。为了确保使用 Exchange Onlin...

功能聚焦：使用Let's Encrypt ™的证书进行自动TLS加密

发布时间：2023-06-20 23:29:01

自动支持由独立证书颁发机构Let's Encrypt提供的数字证书，它为传输层安全加密（TLS加密）提供数字证书。通过这项服务，我们为客户提供了一种简单有效的方法来自动接收和续订官方的、受信任的证书，以便他们可以建立一个安全可靠的环境。如果需要，MailStore Server邮件归档可以帮助管理员在安装过程中请求和配置 Let's Encrypt 证书。更重要的是，该软件负责证书续订本身，以便M...

企业确保归档邮件的安全很重要

发布时间：2023-06-20 21:37:27

在接受德国新闻门户网站Spiegel Online采访时，德累斯顿工业大学通信科学教授Sven Engesser预测，电子邮件数量将继续增加。这主要是因为从印刷邮件到电子邮件的过渡还没有结束。即使在几十年后，我们仍然看到新电子邮件数量的增加，因为许多公司和当局才刚刚从模拟媒体转向数字媒体。因此，电子邮件正在取代传统的商业信函。这意味着电子通信经常载有与业务有关的信息和有关交易准备或结束的安排。因此...

终止对 Windows 7 的支持对 MailStore邮件归档用户意味着什么？

发布时间：2023-06-20 17:51:18

不再有适用于 Windows 7 的安全更新很久以前宣布的内容终于在 14 年 2020 月 7 日成为现实，当时微软正式终止了对 Windows 14 的支持。7 月 1 日也是 Windows <> SP<> 最后一次收到安全更新的日期。虽然流行且备受喜爱的操作系统已经有一段时间没有收到功能更新了，但在过去五年左右的时间里，它已经提供了安全更新（扩展支持）。微软正在为企...

最终用户使用MailStore的四个原因

发布时间：2023-06-19 22:17:28

电子邮件归档解决方案的最大优势是用户能够随时快速简单地访问存储在电子邮件中的信息。在这种情况下，解决方案的用户友好性水平起着决定性的作用。MailStore 邮件归档服务器因其直观的操作和访问存档电子邮件的广泛选项而在日常使用中得分。通过极快的全文搜索和使用一键式还原的简单电子邮件恢复，进一步提高了用户的接受度。灵活访问MailStore Server邮件归档使所有用户都可以通过 MailStor...

更改邮件归档档案存储配置选项

发布时间：2023-06-19 21:32:47

MailStore邮件归档正在优化设置，使 MailStore Server 和 MailStore 服务提供商版的管理员能够自动创建存档存储。在这篇博文中，我们将提前通知您即将发生的更改，以便您可以及时调整设置。细节变化在初始配置时，到目前为止，管理员已经能够从以下时间范围中进行选择，以自动创建存档存储：每月季刊每年或者，可以通过指定存档存储的电子邮件计数或千兆字节大小来设置存档存储的自动创建。...

MailStore优化的可用性、安全性和邮件合规性

发布时间：2023-06-19 18:25:58

MailStore Server 和 MailStore Service Provider Edition （SPE） 的管理员将受益于优化的可用性和稳定性的更佳用户体验，而企业主将对增强的安全性和新的邮件合规性功能感到满意。对于使用我们的附加工具MailStore Gateway的企业来说尤其如此。如果你想知道为什么版本 13.2 会被 22.1 版本取代，请不要担心：你没有错过八个主要版本，也...

典型展望问题的邮件归档解决方案

发布时间：2023-06-19 04:54:24

Microsoft Outlook 是最受欢迎的电子邮件客户端之一，被世界各地的企业使用。但是，发送和接收的电子邮件量的年度增长正在成为用户和管理员的真正挑战，例如邮箱溢出或邮件客户端响应时间缓慢等问题。在我们的博客文章中，我们解释了为什么解决这些问题很重要，并向您展示了一些简单的方法来做到这一点。使用 Outlook 时可能出现的问题多种多样，并且无论底层邮件系统（例如 Microsoft Ex...

电子邮件归档：业务连续性的关键组成部分

发布时间：2023-06-18 23:04:07

近年来，全球化经济体中企业数字网络的增加以及内部业务流程的数字化导致以电子形式保存的关键业务信息急剧增加。这些数据可以存储在公司自己的系统（本地）以及云服务（私有云或公共云）中。此外，在内部和通过云服务存储和处理数据的混合方法变得越来越普遍。保持这些数据永久可用对于任何公司的业务成功都至关重要，也是任何企业 IT 战略的核心任务。在大多数情况下，IT基础架构的故障和重要数据的不可用将中断业务，甚至...

为什么您应该始终启用 MailStore Server 的更新和支持服务

发布时间：2023-06-18 22:24:20

对于许多公司来说，软件维护是一项繁重的任务，需要相当大的成本和精力。然而，许多客户想知道是否值得定期更新他们的更新和支持服务（USS）协议，特别是如果软件既无故障又低维护，就像我们的电子邮件归档解决方案MailStore Server一样。毕竟，MailStore Server 在没有激活支持协议的情况下继续工作。在这篇博文中，我们解释了如果您未能启用 USS 协议可能出现的风险，以及如果您续签将...

电子邮件过载：如何在度假返回时处理过载邮箱

发布时间：2023-06-17 22:59:35

年假结束时，我们带着清醒的头脑和新的活力回到办公桌前。将启动PC，在屏幕前啜饮第一杯咖啡，然后打开电子邮件收件箱...假期后电子邮件过载...然后，对于许多员工来说，就是这样：当他们意识到他们的收件箱里充满了未读的电子邮件时，离开办公桌的宁静时光的记忆瞬间消散了。有些事情即使是大流行也无法改变。任何休息和放松的感觉都消失了！如果这一切听起来很熟悉，您绝对应该继续阅读，因为我们想为您提供一些有关如何...

使用邮件存储服务器进行可靠的电子邮件数据备份

发布时间：2023-06-17 22:04:16

通过电子邮件准备、执行和取消业务交易。在DACH地区，公司需要存档所有这些类型的电子邮件！但是，由于电子邮件也是大量信息的来源，并且包含对公司及其员工极为重要的数据，因此不言而喻，应定期备份电子邮件服务器。我们之前已经解释过电子邮件存档与备份电子邮件不同。MailStore邮件存储服务器支持备份电子邮件存档的各种方法以及所有用户设置。您可以使用集成到 MailStore 邮件归档服务器或外部备份软...

使 MailStore SPE 安装保持最新状态的 4 个理由

发布时间：2023-06-17 21:02:07

今天，我们概述了为什么保持 MailStore SPE 最新状态对您来说很重要的四个原因。1. 安全第一电子邮件包含业务关键型数据，例如内部安排、合同、报价、销售以及涉及与客户通信的所有数据。因此，作为电子邮件归档解决方案制造的专家，我们认为我们有责任为您的电子邮件归档提供尽可能高的安全性，以便这些数据受到保护。作为服务提供商，您也必须分担这一责任：如果要赢得客户的信任，他们需要放心，他们使用的电...

技术提示：为新的 MailStore 邮件归档客户存档 Microsoft 365 电子邮件

发布时间：2023-06-16 23:07:36

我们创建了博客系列技术提示，以使所有相关方、客户和合作伙伴熟悉与 MailStore Server邮件归档 相关的产品功能和用户方案。随附的视频格式提供了分步说明。在此技术提示迷你系列中，我们想为您提供有关如何存档电子邮件的有用提示 微软 365作为新的邮件存储服务器客户。为什么你应该将邮件存储服务器与Microsoft 365一起使用尽管电子邮件可以在 Microsoft 365 中本机存档，但...

让您的软件保持最新状态！

发布时间：2023-06-16 22:23:42

说到软件， “永远不要改变正在运行的系统”这句话是错误的！作为软件供应商，我们一次又一次地看到，使用 MailStore 邮件归档产品的公司在更新发布后难以一致且及时地更新软件。我们可以推测为什么会这样，但我们不想这样做。相反，我们希望继续提高中小企业客户的意识，让他们知道IT安全不仅仅是奢侈品，而是绝对必须的。公司软件的最新性如何在其中发挥重要作用。受影响的不仅仅是 MailStore邮件归档 ...