关于MailStore电子邮件归档的 5 个常见误解

发布时间：2023-07-31 13:24:45

多年来，电子邮件流量的稳定增长一直是商业世界中的常态，因此，更令人惊讶的是，如此多的公司仍然忽视保护不断扩大的信息资源，即电子邮件。然而，使用电子邮件归档软件可以快速、简单且成本低廉地保护电子邮件中包含的宝贵信息。由于对该主题的某种无知，公司仍然不太重视电子邮件归档，尽管在许多国家/地区，法律要求他们保留某些类型的电子邮件。因此，在本文中，我们想阐明有关电子邮件归档的五个最常见的误解，并解释专业电...

MailStore可靠备份，邮箱数据备无忧

发布时间：2023-07-28 09:27:05

邮箱数据备份对企业极为重要,但传统备份流程繁琐,且备份文件体积巨大,容易出错。MailStore Server在进行邮箱数据备份上具有独到之处。MailStore将所有邮箱数据归档到一个统一的压缩加密档案文件中,大幅减小了备份文件的体积。进行备份时,仅需备份这个核心档案文档即可,而无需逐个备份原始邮箱文件,极大提高了备份效率。另外,MailStore支持对归档文件进行增量备份。每次只备份新加入的邮...

MailStore用户界面设计简洁易用

发布时间：2023-07-28 09:18:34

邮箱归档系统的易用性直接影响到IT团队的使用体验和工作效率。许多企业级系统由于管理界面复杂,增加了运维人员的学习和使用成本。MailStore Server在界面设计上下了很大功夫,采用简洁、用户友好的管理控制台,主要优势包括:1. 简明的菜单布局,功能一目了然,无需记忆绕来绕去的操作路径。2. 精细的交互设计,用户操作流畅,提高工作效率。3. 直观的图标和视觉元素,一眼就能识别不同功能模块。4....

MailStore全面支持主流邮件服务器

发布时间：2023-07-28 09:14:20

选择邮箱归档解决方案时,许多企业担心更换系统会对现有邮件服务器产生影响。MailStore Server在这个方面具有独特优势,它支持几乎所有主流的电子邮件服务器和系统,包括:- Exchange Server 2003、2007、2010、2013、2016、2019- Office 365- G Suite / Google Mail- MDaemon, IceWarp- Kerio Conn...

MailStore加密存储,让企业邮箱归档无后顾之忧

发布时间：2023-07-27 17:12:39

电子邮件作为企业重要信息载体,其安全性和合规性尤为重要。MailStore Server提供专业的邮箱归档解决方案,采用行业领先的加密技术,确保企业邮件存储和传输过程中数据的绝对安全。1. 加密存储:MailStore对电子邮件内容进行AES-256位高级加密,并存储为专有格式,有效防止非授权访问。2. 安全传输:在本地服务器之间传输时加密,避免网络抓包窃取信息。3. 访问控制:支持细粒度的访问权...

邮件激增时代，这些原因让MailStore成为首选归档解决方案

发布时间：2023-07-27 16:21:04

当今企业邮箱数据激增,average企业员工的邮件数量从2015年的1200封/年增长到了2020年的2900封/年。海量邮件给企业带来了巨大的存储压力和管理难题。如何高效归档企业关键邮件已成为企业管理者急迫需要解决的问题。在多种邮箱归档系统中,MailStore Server以其卓越的功能和综合优势成为了企业首选:1. 强大的自动化操作功能,可自定义邮件过滤、自动归档及清理策略,极大减轻了管理工...

MailStore邮件归档有哪些好处

发布时间：2023-07-27 16:07:14

1、协助遵守法规   MailStore Server 帮助公司满足 GDPR 下越来越多的合规要求和义务。2、减少存储需求 在归档、重复数据删除和压缩后，基于规则从服务器中删除电子邮件可帮助您节省存储空间。3、提高生产力     用户受益于快速的全文搜索功能、直观的操作和消除邮箱配额。4、防止数据丢失  日志归档有助于保护归档的完整性。甚至PST文件也可以集中归档和保护。5、简化备份和还原 电子...

轻松应对邮箱数据爆炸危机 - MailStore Server

发布时间：2023-07-26 10:59:46

面对邮箱数据量激增的挑战,企业IT管理人员焦头烂额。那么如何轻松应对这一难题呢?MailStore Server提供了完整的解决方案。通过自动归档和压缩,MailStore可以减少高达70%的邮箱存储需求。其功能齐全,自动化程度高,可实现自动归档清理、一键搜索找回、简易备份等,极大减轻了管理负担。与做拆东墙补西墙的勉强应对不同,MailStore可从根本上解决数据过快增长的问题。它就像一个企业邮箱...

MailStore助您轻松达成邮箱归档合规

发布时间：2023-07-26 10:36:42

各行各业对电子邮件的归档规范要求越来越严格,如金融、医疗、政府部门都有明确的邮件归档期限及方式规定。如何使企业邮箱归档系统完全达标,是许多企业面临的难题。MailStore Server提供了企业类邮箱归档解决方案,其归档文件和方式完全符合业界标准和政府法规要求。MailStore采用专业级加密算法对归档文件进行加密,确保数据安全性。同时,其自带验证工具能生成详细的归档报告,标明所有邮件的录入时间...

MailStore帮您轻松实现邮箱清理和备份

发布时间：2023-07-26 10:22:19

随着邮箱存储空间的持续增长,管理员面临的两大挑战是邮箱清理和备份。随意删除邮件可能导致数据丢失,而频繁整备份又十分耗时耗力。MailStore Server能够很好地解决这两个难题。MailStore可以根据设置的清理策略,自动归档并删除旧的或无用的邮件,例如删除发件人为广告邮件的邮件,或者删除一年以上的旧邮件。这样可以优化邮箱的存储空间,而不必人工逐个检查删除。另一方面,MailStore将邮件...

MailStore自动归档,让邮箱管理轻松从容

发布时间：2023-07-25 21:43:04

邮箱数据量的快速增长给IT管理带来了巨大压力,需要频繁检查存储空间,定期归档备份,清理无用邮件。这不仅占用大量时间,也容易出错。MailStore Server提供了自动化的邮箱归档方案,能极大减轻管理工作量。管理员可以通过简单的设置,建立自动化任务,实现如下自动操作:- 每天按规则归档新增邮件到统一的归档文件- 每周对过期无用邮件进行清理- 每月对归档文件进行校验,保证完整性全部过程在后台自动完...

使用MailStore有效压缩邮箱存储空间

发布时间：2023-07-25 21:40:11

企业邮箱存储空间日益增长,已经成为许多公司的大头开支之一。邮件数量激增是主要原因之一。平均每个员工每年产生超过7GB的邮箱数据。如何在不断增长的存储压力下节省企业成本?MailStore Server提供了非常有效的压缩存储功能,可以显著减少邮箱占用的存储空间。MailStore归档时会自动压缩邮件内容,并对重复邮件进行单实例存储。这可以减少高达70%的存储需求。同时,MailStore采用增量归...

MailStore邮件归档的强大搜索功能助您快速查找邮件

发布时间：2023-07-25 21:36:54

随着企业邮件数量的增长,快速准确地查找需要的邮件变得越来越困难。MailStore提供了强大的搜索功能,可以极大地提高邮件查找效率。1. 全文搜索MailStore支持对邮件的全部内容进行全文搜索,包括主题、正文、附件名称等,无需依赖邮件标题或标签。只需输入关键词,相关邮件就可以快速显示出来。2. 多条件组合搜索您可以同时设置发送人、收件人、主题包含关键词、日期区间等多个条件,进行组合搜索。这可以...

MailStore V23.2：本地管理员和用户的多重身份验证

发布时间：2023-07-24 13:35:23

我们很高兴地介绍最新版本的电子邮件归档软件：MailStore Server 23.2 版、MailStore 服务提供商版 （SPE）、MailStore Home 和 MailStore Gateway 现已上市。阅读此博客文章，了解有关新功能以及如何获取我们的电子邮件归档解决方案的所有详细信息。版本 23.2 中的新功能我们的 MailStore 服务器和 MailStore SPE 业务解...

MailStore管理控制台——基础结构

发布时间：2023-07-24 09:24:13

除了管理服务器之外，MailStore 服务提供商版基础结构还由一个或多个实例主机和客户端访问服务器组成。实例主机和客户端访问服务器的管理在管理控制台的基础架构部分中完成。实例主机“实例主机”页面显示在管理服务器中注册的可用实例主机的列表。添加新的实例主机可以将新实例主机添加到 MailStore 服务提供商版中，方法是通过 MailStore 服务提供商版本配置工具配对（如多服务器模式设置中所述...

MailStore 管理控制台——常规

发布时间：2023-07-24 09:17:12

仪表板管理控制台的仪表板分为以下几个部分。服务运行状况本节简要概述了受管理服务器控制的所有已配置主机及其角色的状态。树的根节点始终表示管理服务器，左侧分支表示实例主机，右侧分支表示客户端访问服务器。实例主机节点还显示可用实例和活动实例的数量。版本和许可证信息此处显示了有关正在使用的产品版本和被许可方（包括其客户编号）的详细信息。我的资源“我的资源”部分列出了在 MailStore 服务提供商版本中...

MailStore 管理控制台——登录

发布时间：2023-07-24 09:10:21

MailStore 管理控制台是 MailStore 服务提供商版管理员的主要基于 Web 的管理实用程序。 以下文章提供了所有可用函数的文档。 管理控制台的每个功能还具有相应的管理 API 命令，该命令允许对 MailStore 服务提供商版本进行完全基于脚本的控制。要登录到管理控制台，请按照以下说明操作： 打开您喜欢的网络浏览器。 导航到 https://<管理服务器的主机名或 IP...

MailStore的更多功能

发布时间：2023-07-19 23:49:52

MailStore支持有多种归档方式清晰明了的归档查询界面利用系统空闲时进行归档不影响电子邮件服务器网络架构和相关设置不需要邮件服务器的管理员权限即可进行邮件归档邮箱内部的文件夹结构也同样归档到MailStore中MailStore会针对归档邮件进行压缩，重复的内容仅归档一次邮件归档与MIME格式兼容内置防篡改SHA1 hashes加密机制内部通过AES256加密电子邮件以及附件保证归档数据准确性...

三个优势告诉你为什么要选择MailStore

发布时间：2023-07-19 23:47:28

（一）降低邮件存储成本将邮件归档后从邮件服务器中删除，降低了邮件服务器的负担。MailStore使用重复数据删除来节省越70可以%的存储空间，搭配阿里云的文件存储NAS，可以极大地降低邮件存储成本。（二）随时随地访问MailStore支持用户通过Outlook客户端、Web端、移动端来进行存档访问。MailStore有Outlook插件，通过插件可以直接访问存档，同时MailStore还有集成的I...

针对Microsoft365用户的独立电子邮件存档解决方案的优势

发布时间：2023-07-19 23:40:36

世界各地的公司现在都在使用Microsoft365云服务。其好处有目共睹。您无需自己的基础架构即可在现场提供服务。您只需从云中获得所需的程序和工具，然后将其扩展到所需的用户数量-它既便宜又易于管理。管理这些程序所需的IT资源相对较少，特别是与内部部署系统相比。更重要的是，它们来自可信、可靠的来源；所有必要的通信服务都可以在同一个平台上找到，无论您是使用Outlook作为电子邮件客户端，还是使用Te...

在Outlook外接程序或Web Access中登录失败(一)

发布时间：2023-07-18 16:20:59

在Outlook外接程序或Web Access中登录失败问题： MailStore Outlook加载项或Web Access中的身份验证失败。背景： 当向MailStore进行身份验证时，各种组件都会发挥作用，例如，与目录服务的连接、域成员身份、客户端设置等。由于这些组件中的一个错误可能会导致身份验证中的错误，所以第一眼往往看不出错误到底在哪里。这里列出了最常见的潜在根本原因。一般原因:理由一：...

在Outlook外接程序或Web Access中登录失败(三)

发布时间：2023-07-18 08:23:53

理由十：要在Outlook加载项和Internet Explorer中启用Windows身份验证，必须在Internet选项中激活相应的功能。要启用Windows身份验证，请执行以下步骤:退出Outlook。打开IE浏览器，然后在 工具 菜单在 互联网选项. 如果菜单不可见，请按Alt键。中选择要安装的 先进的 选项卡。在 安全 部分，激活 启用集成Windows身份验证.重新启动Internet...

在Outlook外接程序或Web Access中登录失败(二)

发布时间：2023-07-18 08:22:04

Outlook外接程序：理由五：中使用标准身份验证登录当密码包含以下一个或多个字符时，Outlook外接程序将失败: € Š š Ž ž Œ œ Ÿ这样做的原因是，在发送（Windows—1252）和接收（ISO8859-15）用户证书要解决此问题，请使用Windows身份验证或更改MailStore或与MailStore同步的目录服务中的密码。理由六：登录失败并显示错误消息:在类型为“#v8n”...

在一个归档中管理您的电子邮件

发布时间：2023-07-17 07:57:40

无论您是中小型企业、托管服务提供商还是家庭用户，Mailstore都可以提供适合您需要的电子邮件归档解决方案-该解决方案易于维护、直观且可靠。我们的解决方案几乎支持所有电子邮件系统。* ​Microsoft365Microsoft Exchange ServerGoogle工作区MDaemon、Kerio Connect和IceWarpIMAP或POP3兼容服务器电子邮件客户端，如Microsof...

正确的电子邮件归档解决方案

发布时间：2023-07-17 07:56:34

保留策略：归档解决方案应使管理员能够定义各个保留策略，以便他们可以决定某些电子邮件被保留的时间，以及在一定时间后是否应该自动从归档中删除它们。日志归档：归档解决方案应该能够在电子邮件发送或接收的那一刻进行归档，以防止数据丢失，并保持存档的完整性。这有助于确保法律上的合规性。归档现有电子邮件：当您推出新软件时，归档存储在各个邮箱、公用文件夹、共享邮箱和用户桌面上的当前电子邮件应该没有问题。防篡改归档...

 印第安纳波利斯国际机场如何受益于电子邮件归档

发布时间：2023-07-17 07:55:56

印第安纳波利斯国际机场多年来一直在归档其电子邮件。邮件存储服务器于2011年安装，取代了另一个供应商的归档解决方案，后者被认为不可靠且运行复杂。十多年来，该机场每天都在使用电子邮件归档解决方案；它很可靠，并且在管理与业务相关的项目时提供了有价值的支持。选择和部署归档策略多年来，印第安纳波利斯国际机场采用了各种战略方法来进行电子邮件归档。一开始，他们选择了邮箱归档，几年后又转向了日志归档（日志归档）...

MailStore电子邮件归档是在云中吗？

发布时间：2023-07-16 00:15:29

如果一家公司希望在云计算中运行其电子邮件归档操作，它必须确保该平台提供最大限度的安全性和可用性。因为如果云内部碎片结构失败，访问归档数据可能会受到损害，甚至变得不可能。在最坏的情况下，归档的数据将会丢失。特别是在使用基于云的协作和生产力套件时，如微软 365或谷歌 工作区，分发一个独立的专业电子邮件归档解决方案，并使用云提供商的类似服务可能是很诱人的。对许多公司来说，“在一个屋檐下”管理一切，并且...

Mailstore：保护个人隐私的首选邮件存储服务

发布时间：2023-07-16 00:15:20

在数字化时代，隐私保护变得越来越重要。作为一个个人用户，我们在日常生活中使用电子邮件进行各种私密的沟通和交流。然而，由于各种原因，我们的邮件数据可能会面临泄露、丢失或被未经授权的访问。为了保护个人隐私，Mailstore成为了首选的邮件存储服务。首先，Mailstore提供了强大的数据加密功能，确保邮件数据的机密性。它采用了SSL/TLS传输加密技术，保护邮件在传输过程中的安全性。同时，Mails...

电子邮件归档是一个法律问题吗？

发布时间：2023-07-16 00:14:56

随着全球数据量在数字时代的持续增长，越来越多的法律和法规被引入，以规范数据的处理方式，并建立一个法律基础。将军的例子 数据 保护 规定 （GDPR）在欧盟，以及CCPA，HIPAA，FERPA，和联邦政府 规则 的 公民的 程序 （FRCP）美国的法律显示，立法者现在对个人电子数据的安全处理有多么重视。通常，关于以电子格式保留关键业务数据的法律要求通常也存在，这些要求可能因国家和行业部门而有所不同...

Mailstore：保障您邮件数据安全的最佳选择

发布时间：2023-07-15 21:58:56

在现代社会中，电子邮件已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。然而，随着电子邮件的普及和使用频率的增加，我们也面临着越来越多的邮件数据安全问题。这些问题包括数据丢失、数据泄露、病毒侵袭等，给个人和企业带来了巨大的损失和风险。为了解决这些问题，越来越多的人开始使用邮件存储服务，将邮件数据存储在安全的云端服务器上。而在众多的邮件存储服务中，Mailstore是一个备受推崇的选择。首先，Mails...