公司的电子邮件绝不能简单地删除。归档电子邮件很重要,可以确保其中包含的信息始终可用。然而,归档本身应该是备份计划的一部分,并受到系统故障的保护!“我们已经备份了电子邮件服务器上的所有数据。没有必要单独归档数据。” 相信这一前提的IT经理正承担相当大的风险,因为备份不能替代专业的电子邮件归档。虽然备份和归档都是任何重视安全的企业的关键元素,但它们追求不同的目标(见下表):•备份的主要目的是支持灾难恢...

由于数据量的激增,IT决策者面临着越来越大的压力。保证这些数据的安全性、可检索性和永久可用性所需的时间和资源不断增加。电子邮件归档可以极大地减轻这种压力:•一旦电子邮件被归档,从服务器中删除电子邮件的选项有助于减少存储需求,不用说可以减轻电子邮件服务器的负载和相关运行成本。•丢失电子邮件的风险降至最低。即使定期备份电子邮件服务器(例如使用增量备份),也不能完全消除此风险。重要的是,归档也应该备份!...

电子邮件归档补充现有的电子邮件系统(当然,该系统可以继续像以前一样使用)。管理员配置哪些电子邮件将被转移到归档以及转移时间,以及归档的电子邮件是否应从邮件服务器上的邮箱中删除。理想情况下,归档应能高效管理大量数据。我们的产品MailStore Server还为用户直接访问归档提供便利。用户可以浏览其电子邮件,包括文件附件,并在不需要IT人员协助的情况下从归档中恢复此数据,辅以快速强大的全文搜索功能...

   尽管大多数公司都有良好的邮件服务器或群件解决方案来进行邮件沟通,但这些系统从来都不是为了长期存储和提供大量数据而设计的,这可能带来技术、法律和财务方面的问题:• 根据国家和行业的不同,邮件的处理和长期存储以确保数据永久可用可能需要遵守不同的法律和监管要求。通常,大量通过电子邮件发送和接收敏感个人数据的行业需遵守更严格的规定。这包括医疗保健部门、金融行业以及公共机构和教育机构。• 在发生法律纠...

电子邮件不仅是数字通信的重要手段，也是公司全面而有价值的信息资源。但是，管理此资源可能是一项挑战。通常，通过电子邮件发送的数据通常不会存储在单独的位置，而是驻留在工人的邮箱中，从而产生碎片化的数据孤岛，包括多年的知识并每天扩展。随着时间的推移，将这些知识保存下来，以便同事能够有效地使用它，可以在公司的成功中发挥至关重要的作用。邮件归档应该成为全面IT战略的一部分。通过归档,企业可以优化数据存储、减...