Outlook联机存档如何实现离线脱机保存浏览
更新时间：2024-07-31 14:04:54
Q：目前我的邮箱是公司账号Office365，我的outlook有一个联机存档，分别按年度保存了2016 2017 2018 2019年的邮件，但是我发现这些邮件只能联网查看。有什么方法可以实现脱机预览？或者怎样才能将这些邮件完全下载到本地计算机保存？
A：如果您想要脱机访问，相对比较便捷的办法是：
- 在联机状态时，使账户处于缓存模式，并且设置为全部缓存的状态下，导出联机文件夹。如果您的导入导出选项使灰色的，可以尝试安装英文版重新测试下。保存后，您就可以通过账户设置，将其添加到Outlook 中。
- 另一种办法是您需要联系管理员，请他通过电子发现功能来备份您的数据，然后保存在本地PST 文件中： Microsoft 365 中的电子数据展示。
以上的两种方法只是下载PST 文件的方式不同，第一种办法可能会使您本地的Outlook 客户端运行性能受到影响，因为客户端要不断的同步数据，直到数据全部同步到本地。并且，上述的两种办法不会随着您的联机而自动同步。