Outloook手动归档失败

更新时间：2024-07-24 14:00:29

Q：Outlook 2019 Standard，因Exchange空间不足，点击清理旧项目，执行后，任务很快就结束了，并生成了一个archive.pst文件，大小为3MB左右，左侧存档中也出现了存档文件夹，但里面没有邮件，Exchange空间也未释放。

A：根据您的描述，手动存档似乎出现了问题。请确认是否因为PST存储已达到最大限制，导致无法成功存档。如果不是此情况，尝试重新修复Office应用程序后重新手动存档（选择文件 > 信息 > 工具 > 清理旧项目，然后选择存档此文件夹和所有子文件夹选项，从列表中选择一个文件夹进行存档，然后选择“存档项目早于：”日期，单击“浏览”选择保存位置，然后单击“确定”），查看问题是否依旧存在。

如果问题依旧存在，尝试使用自定存档后，清空已删除文件夹查看是否可以成功释放空间。

如果您想要释放Outlook的储存空间，可以尝试创建pst，ost来保存信息，您可以根据创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息进行尝试。还可以尝试以下方法来压缩OST和PST文件大小：

1. 清空已删除项目文件夹并删除不想保留的所有项目。
2. 使用Outlook压缩.OST和.PST文件的选项来压缩ost文件：单击文件 > 帐户设置 > 帐户设置，在“数据文件”选项卡下，选择要压缩的OST数据文件，单击设置 > 高级 > Outlook数据文件设置，单击立即压缩，然后单击确定。