outlook mac版导出export 为OLM格式档案时，可以自行选择特定的邮箱账户来导出吗？

更新时间：2024-08-19 15:45:32

Question: 昨天操作了两次，鼠标点在不同的左侧panel的邮箱账户上，做export到OLM格式，结果都是15g的文件，要导5个小时。 之所以希望export，就是因为本机上存着的邮箱账户有好几个，都是IMAP格式的，但是有些已经属于服务器端取消了账户，只有本机outlook内还有相应的历史邮件。希望把这个账户的邮件全部导出备档后，mac outlook内可以删除这个账户，省点空间。 但是现在如果一做导出，就是把我本机上配置的多个不同邮箱账户的内容都一起输出到同一个OLM文件的话，就太浪费时间和空间了。 想问一下工作人员，是否有区分账号来分别导出的操作办法呢？不然，如果遇到现在这个情况，就是服务器端已经取消账号，但我希望把本机上的历史账号里的邮件归档备份的话，（但并不需要同时把其他邮箱账号的内容一起导出），有办法操作吗？
Reply: 根据我的研究，要只想导出特定账户的邮件的话，您得将要 导出 的邮件 / 项目标记为特定颜色，然后就可以在导出时选择“属于以下类别的项目”选项导出特定账户的特定颜色类别的项目，譬如，将您 A 账户里的邮件都标记成橙色，日历联系人项目也是同理，然后在导出时您就可以选择只导出 A 账户里的橙色标记项目。为了方便您标记一个文件夹的所有邮件，您可以选中一个邮件，然后通过快捷键“ Command + A ”全选中所有邮件，再右键标记相应颜色类别，那么所有的邮件都会被标记这个颜色类别。