Outlook for mac 邮件如何永久保存在本地

更新时间：2024-07-27 10:04:40

Q1：要如何设置才能让邮箱全部的文件夹都下载到我的电脑本地，在离线情况下可以查看任意邮件？
A1：您可以通过Outlook的设置来实现这一点。具体步骤如下：

1. 打开Outlook。
2. 选择“工具”菜单，然后点击“账户”。
3. 在账户设置中，找到您的IMAP账户，并选择“高级”选项。
4. 在“同步”部分，确保选择了“下载所有文件夹”选项。
5. 保存设置并重新启动Outlook，这样所有的邮件和文件夹都会被下载到本地，您可以在离线状态下查看任意邮件。

Q2：我想把比较久远的邮件在本地归档备份，不再同步，然后删除服务器的邮件以节省邮箱空间，是否只能手动操作？有没有可以自动设置定期整理的方法？
A2：目前Outlook 2011没有自动归档的功能，您需要手动操作来归档和删除服务器上的邮件。您可以通过以下步骤手动归档：

1. 打开Outlook。
2. 选择“文件”菜单，然后点击“导出”。
3. 选择要归档的文件夹，指定归档文件名和保存位置。
4. 完成归档后，您可以手动删除服务器上的邮件以节省空间。

Q3：我的邮箱账号在同步时经常弹出验证账号密码的对话框，每次输入我都会勾选保存密码，但还是需要反复输入，非常繁琐，如何设置才能减少验证的次数？
A3：您可以尝试以下方法来减少验证次数：

1. 确保您的Outlook和操作系统是最新的，以避免由于软件漏洞导致的密码验证问题。
2. 检查您的账户设置，确保密码已正确保存。
3. 如果问题依旧存在，您可以尝试重置Outlook的账户设置：
   • 打开Outlook。
   • 选择“工具”菜单，然后点击“账户”。
   • 删除现有的IMAP账户，然后重新添加。
   • 在添加账户时，确保勾选“记住密码”选项。
4. 如果以上方法都不奏效，可能是由于您的邮箱服务提供商的安全设置导致的，您可以联系服务提供商获取进一步的帮助。