outlook ipad端是否能够支持来信的自动分类?

更新时间:2024-08-13 23:00:00

Question: 您好,因为疫情的原因,我现在没有办法使用公司的电脑办公,由公司的安全政策,目前只能在ipad收发邮件,但是我这里经常会收到很多系统自动发送的内部告警信息,导致许多重要的信息被淹没了。我目前只能在IPAD上进行操作,能否有一种方法能够自动分类这些不重要的邮件,或者让他们不要提示呢?
Reply: 我了解到您想要对来信进行自动分类,以免错过重要的信息,这种情况,我们建议您可以设置邮件规则,但由于您所使用的是 Outlook iOS, 很遗憾的是 , 微软 Windows 和 macOS 的 Outlook 应用程序支持客户端邮件规则 ( 在你的设备上运行的那些 ) ,而 Android 和 iOS 的 Outlook 应用程序则不支持。基于此,我们这边初步推荐您(如果方便的话)可以尝试登录网页版 Outlook 进行规则设置,以此是您的收件变得井然有序,过滤掉系统自动发送的内部告警信息。 具体操作如下( 如果您有电脑在身边方便的话,我们还是更建议您通过电脑端去设置) : outlook.live.com > 设置 > 邮件 > 规则 > 添加新规则 , , 然后您就可以创建相关规则,为您的规则进行命名,在添加条件中您可以选择不同的条件,比如您可以选择 “主题或正文包括”(由于有不同的选项,您也可以在下拉框中选择您认为最便利的条件) , 接着在输入查找字词 中您可以添加 内部警告信息的内容 : Outlook邮件规则设置 在添加操作中,您可以选择以下: Outlook邮件操作选择 最后点击保存即可。
Reply: 非常感谢您的帮助,您的提议很有价值。但是我发现因为公司安全政策的原因,我没有办法使用浏览器登录到outlook,是否能有一种方法能够绕过浏览器来做到您说的这些呢?例如在outlook app内进入到网页版outlook并将登录token传递过去?
Reply: 根据我的测试,目前针对邮件归类只能通过 邮件规则来实现自动化。如果您当前由于公司安全策略的原因无法登录 其他设备(例如Outlook客户端,网页版Outlook 等等)那么目前这个功能您暂时就无法直接在Outlook for iOS 中去操作了。 然而考虑到您需要区分重要的邮件,建议您开启 Outlook for iOS 中的“重点”邮箱功能,具体点击Outlook 左下角设置 > 邮件 > 重点邮箱 > 开启 (默认一般都是开启的)。另外您还可以尝试通过快捷手势 (左滑,右滑)功能,暂时将重要的邮件移动至 归档 (archive)中,然后集中在 “存档”文件夹中集中处理您的重要邮件。 另一方面,如果您亟需邮件分类归档,建议您联系您的邮箱管理员 (公司IT)进行协助,由于您的公司策略,目前我们论坛中也无法直接帮助您处理,非常抱歉。