Outlook邮件存档后,原数据无变化

更新时间:2024-11-23 08:29:11

Question:

Outlook2016版本,邮件大小已快接近50G,想要对一部分邮件存档拆分,具体操作是先新建一个邮箱pst文件,然后在工具里找到存档选项,设置好之后,存档成功,查看新的存档数据正确,但是原将近50G的数据没有发生变化,没有进行数据迁移,看着像是复制过程,请问是什么原因?

Reply:

导致这个问题主要是因为存档时依然会保留原来的文件结构,需要进行压缩才能释放这部分空间。而压缩则通常在计算机空闲且 Outlook 仍在运行时才在后台自动运行。所以您无法立竿见影看到数据文件变小。 建议你可以尝试打开“ 文件>信息 ”,按一下“ 账户设置 ”按钮,选择“ 账户设置 ”。切换到“ 数据文件 ”选项卡,选定数据文件,然后单击“ 设置 ”。按一下“ 开始压缩 ”按钮即可。