Outlook自动存档

更新时间：2024-08-18 23:42:24

Question: 关于Outlook的自动存档功能，我有一个疑问想请教： “删除过期项目(仅限于电子邮件文件夹)” 这个选项到底是什么意思？它与另一个选项“将旧项目移至”一个指定的文件是否冲突？ 我勾选了“删除过期项目(仅限于电子邮件文件夹)” 这个选项，并查阅了这个选项的作用： https://support.office.com/zh-cn/article/自动存档设置介绍-444bd6aa-06d0-4d8f-9d84-903163439114，该链接解释为：选中此复选框可以在超过龄期后删除邮件。 https://support.office.com/zh-cn/article/使用自动存档备份或删除项目-e5ce650b-d129-49c3-898f-9cd517d79f8e，该链接解释为：如果设置为“删除过期项目”，这些项目将被永久删除，而不进行存档。 那么请问，如果我同时勾选了另一个选项“将旧项目移至”一个指定的文件，在自动存档的时候，旧的项目到底是会被存档还是会被删除？这两个选项是否会产生矛盾和冲突？
Reply: 了解到您要咨询关于Outlook自动存档的问题。 您可以自己尝试一下，在Outlook 2016的自动存档设置界面里，这两项是无法同时勾选的。
Reply: 不过这两个选项是可以同时选择的，我上面问题里的第一个 链接 ，打开后可以看到图片的。虽然这张图片上没有同时选择这两个选项，但是可以看出这两个选项的确是可以同时选择的。 请注意： 我说的两个选项分别是 “ 删除过期项目(仅限于电子邮件文件夹) “ 和 ” 将旧项目移至 “。 而不是 ” 永久删除旧项目 “ 和 ” 将旧项目移至 “。 所以我还是不太明白这两个选项之间是否会产生冲突？
Reply: 现在请问您使用的Outlook具体是什么版本的？Outlook 2016的话是无法同时勾选的，您的那个链接适用于Outlook 2010 。
Reply: 我用的就是2016版本，和那个链接里的图片是一样的。 截图如下： 实在是不明白这两个选项的意思，总感觉它们自相矛盾。
Reply: 这是Outlook 2016 专业版的自动存档设置界面：
Reply: 好吧，在你这个截图中点击“Default Archive Settings”，就会出来我截图的那个对话框。就会有那两个我搞不懂的选项出现了。
Reply: 两个选项不冲突。在进行归档的过程中，可能自动筛选出超出龄期的邮件进行删除，其他项目根据下面设置的时间归档到pst文件中。
Reply: 由于长时间未得到您的回复，该问题我们会暂时作为归档处理，如果您仍有问题，欢迎随时跟帖回复。如果有其他问题需要提交，也欢迎您再次提问。 感谢使用微软产品。