Outlook怎么自动归档同一联系人邮件（文件）

更新时间：2024-07-22 16:43:15

Q：在Outlook中如何自动归档同一联系人的邮件？

A：在Outlook中自动归档同一联系人的邮件可以通过设置规则来实现，具体步骤如下：

1. 启动Outlook应用程序。
2. 转到“主页”选项卡，点击功能区中的“规则”，然后从下拉菜单中选择“管理规则和警报”。
3. 在“规则和警报”对话框中，点击“新建规则”。
4. 选择“将某人的邮件移动到文件夹”的规则类型，或选择符合你需求的相似选项。
5. 单击规则描述中的“人员或公共组”链接，选择要归档其邮件的具体联系人。
6. 单击规则描述中的“指定”链接，选择用于存档邮件的文件夹，可以选择现有文件夹或创建新的文件夹。
7. 按照提示完成规则设置，为规则命名，并确保选中“启用此规则”复选框，最后点击“完成”。

通过以上步骤，来自指定联系人的邮件将被自动移动到Outlook中选定的存档文件夹。