offices 10 归档时间问题，能否实现？

更新时间：2024-08-19 20:34:36

Question: 请问，我想实现offices的自动归档 按日期算，每周五中午归档一次，要求把归档的文件，生成不同的archive file. 换句话说，就是在我的本地硬盘里生成不同的.pst文件 举个例子： 假如我一个月共收到100封邮件，每周20多封， 我在D 盘新建了一个Email folder. 从第一周开始，到周五中午12点时候，我能在D ：\\email \\Frist week.pst 从第二周开始，到周五中午12点时候，我能在D ：\\email \\seconde week.pst 。。。。 。。。。 依次类推，等一个月结束后，我一共可以看到4个pst文件，但是这4个pst文件都是自动生成的，不用让我手动输入.... 能实现吗？
Reply: 您好， 目前outlook中可以实现自动归档，但是无法在每次归档的时候都生成新的pst数据文件。 就是指，我们可以设置每周五自动归档，但是都是存档到同一个pst数据文件中。 请您按照以下步骤设置自动存档： 1. 打开outlook，点击左上角的文件-选项； 2. 点击高级-自动存档设置，即可看到以下界面； 3. 要设置自动存档，请勾选“自动存档时间间隔”，然后设置时间，根据需要设置时间和路径。
Reply: 您好，感谢您的回复，还有一个问题： 归档的时间点能设置么，比如我想设置中午12:00运行这个规则，该如何设置呢？ 归档的邮件，您刚刚提及说只能是一个数据文件，哪假如我在创建几个规则，让归档的邮件在根据时间放到不同的文件夹中，可以吗？
Reply: 您好， 归当的时间点是没有办法设置的。 如果要归档邮件到不同的数据文件中，还有一个方式就是设置规则，但是这种方式开启规则后，邮件一到达客户端就会根据规则存放到不同的文件夹中。 比方说：我们现在设置了6月1号到6月15号的邮件全部移到数据文件A的某个文件夹中，那么您在这期间接收到的邮件，全部都会自动移到数据文件的指定文件夹，您可以存放邮件副本或者直接移动此邮件，不需要再做自动存档操作。 操作方法： 1. 先创建好新的数据文件，打开outlook，点击左上角的文件-打开-将新的数据文件打开； 2. 然后在开始功能区中点击规则-管理规则和通知-新建规则； 3. 然后可以选择模板，点击对我接收的邮件应用规则； （这里以所有接收邮件为例，将所有接收的邮件移动到指定的数据文件中，您可以根据自己需要创建规则） 4. 点击下一步，在步骤1中勾选“在特定时间范围内接收到”，勾选后在步骤2中点击特定时间范围，自己设置时间，点击下一步； 5. 然后在步骤1中选择“将它移动到指定文件夹中”，这个操作接收的邮件不会在收件箱中，是直接移到数据文件中，如果收件箱也要邮件，您可以选择“将副本移到指定文件夹中”； 6. 再到步骤2中，点击指定，选择文件夹，点击下一步； 7. 如果有例外条件，请您选择，没有的话，直接点击下一步到完成即可。